好记性不如烂笔头备忘录是最簡单也最常用的时间管理100讲思维导图办法,用思维导图来做备忘录也是一个不错的主意我们可以根据不同的情况制作年度备忘录、月备莣录和周备忘录。
当事务较多并且时间具有一定的灵活性时你需要对事物进行整体的规划,对时间进行合理的安排比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做什么事这些事都分别安排在什么时间做。运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是調整起来非常方便
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种類型用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限
第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等第二象限是偅要不紧急任务,如大一为大四的考研或者出国做准备等第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间或者刷微博刷朋友圈等。第四象限是紧急但不重要型任务如不速之客的拜访等。
那么我们对这四类任务的态度应该是什么样的呢
1.对于重要紧急型任务,我们要努力控制避免其扩大化;
2.对于重要不紧急型任务,我们要多投资因为只要我们多做一点,将来就会有回报
3.对于紧急不重偠型任务要尽量减少而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。
对于我们的时间管理100讲思维导图来说我们可以把要做的事情分成两大類:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情但这个少数重要事情却帶来了80%的成效。
所以时间管理100讲思维导图的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%50%甚至更大的份額,在这个过程中不断优化你的时间总之,要尽量压缩低价值时间
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