积累素材，或者说占有素材，对公文写作具有基础性、关键性的作用，是提高公文写作速度和质量的重要因素。用四个比喻来形容：一是素材如粮草。所谓“兵马未到，粮草先行”“手中有粮，心中不慌”，粮草充足，是打胜仗、奏凯歌的前提和关键。二是素材如米。所谓“巧妇难为无米之炊”，没有米，再巧的妇人也做不出好饭。三是素材如建筑材料。写公文好比建房子，素材就是水泥、砖瓦等建筑材料。缺乏充足的建筑材料，再好的设计师也建不好房子。四是素材如公文之母。没有母亲怀胎十月的辛苦孕育，是不可能生下孩子的。总之，做好了素材积累的功夫，公文写作就事半功倍。具体来说，积累素材有以下三个好处：

  一是厚积薄发，从容完成公文写作任务。公文不比文学作品的有感而发，更多的是奉命成文、命题作文。公文姓公，领导交给你一个题目，要你迅速下笔千言，立马成篇，没有写作之前的积累，是难以完成公文写作任务的。我们把公文写作的过程称作“薄发”，那么前期投入更多时间、更大精力的素材积累就“厚积”，只有厚积才能薄发，两者一因一果，缺一不可。这种素材“厚积”，包括全面熟悉情况，不断丰富知识结构，扎实提升理论功底，越厚实越好，多多益善。在“厚积”之下，才能“猝然临之而不惊”，才能在公文写作任务面前从容应对，得心应手，信手拈来。公文写作应急救急，关键就靠大量积累、占有素材。

  二是启发思路，提升开拓创新能力。我们经常说，党员干部要提高创新能力、培养创新思维，那么如何提高创新能力？到底从何处创新？如何判断自己提出的观点、思路、举措是不是创新的？要回答好这些问题，还是要靠积累素材、占有素材。当你占有了方方面面的素材，你就知道哪些方面是目前还没有涉足或者涉足不深的，哪些方面有创新的可能性。当你占有了不同方面的素材，你就可以通过不同素材的整合融合、比较比对，进而生发出新的观点、新的思路、新的举措。牛顿有句名言，“如果我看得比别人更远些，那是因为我站在巨人的肩膀上。”要想提高自己开拓创新的能力，不断提出新的观点思路，必须广泛占有、借鉴大量素材。站在素材的肩膀上，才看得更远，视野更宽阔，见识更卓越。

  三是避免出错，给人留下沉稳扎实的印象。占有素材越多，意味着你对这项工作知道得越全面、越深入，对主要做法、存在问题及原因、推进方法等都心中有数；对上级政策、本地进展、基层实情等都了如指掌。如此，你说话办事、提建议出点子、作决策定思路，就会有所依据，就会科学合理，就会富有建设性、创造性、前瞻性，就会让领导、同事觉得你是一个稳重踏实、认真负责、实干可靠的人。更关键的是，当你占有了大量的素材，就不会说外行话，不会说糊涂话，不会说错话、假话、大话、空话，不会乱定调、瞎表态，不会丢丑、出洋相。

        环节一：发现查找素材。积累素材，首在发现、查找素材。一般来说，有以下几种发现、查找素材的渠道：

  一是日常发现。关键做到三个字：看、听、问。所谓“看”，主要是指通过平常阅读来发现查找素材，如阅读政策文件、工作相关的新闻报道、杂志报刊等等，或者所观察到的工作动态、社会百态、基层现状等等，目之所及的一切皆可作为素材。这里，举个例子。例子来源于《应用写作》上的一篇文章，文章的作者李珣有一次读报纸，看到一段话“音乐之都奏响友谊主旋律，家庭农庄飞扬友谊咏叹调，大师故里回荡友谊协奏曲”，当时他觉得这段话格式工整、韵律优美、比喻新颖，就随手记进素材库里，并没细想这话能派上什么用场。后来，他应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章，要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述。他灵机一动，爱国不就是一种主旋律嘛，厚德不就是一种咏叹调嘛，包容不就像协奏曲嘛，简直一一对应。于是，他就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题，把“高校要唱好爱国向党的主旋律，高校要唱好大胆创新的进行曲，高校要唱好包容平等的交响乐，高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题，分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面，形成了一篇文章，反响很好。这个例子启示我们，报刊杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言，把这些收集记录下来，就是很好的素材。所谓“听”，主要是指通过听会议上的领导讲话、与领导同事的工作交流、与基层党员群众的交谈，来搜集公文素材，亦即耳闻所及的一切皆可作为素材。所谓“问”，主要是指多询问、多请教，向领导、同事、群众，询问自己不懂的、不熟悉的，在询问请教中搜集方方面面的素材。举个例子，我作为组织部门研究室主任，经常要写综合性材料，但又不可能对干部、人才、基层组织建设等各项工作动态了如指掌，那就需要在写作综合性材料之前，询问请教各科室负责人，全面了解工作进展、存在问题和下一步打算，之后才好从容下笔。

  二是主动查找。即结合自己平常公文写作的实际，思考自己到底缺哪方面的素材，从而有意识、有计划、有针对性地主动查找相应素材。要养成一个主动查找素材的良好习惯，把积累素材、查找素材作为自己工作的一部分，锁定一些常用的公文素材查找渠道，确定每日或每周定期去发现素材、查找素材、占有素材。这里，介绍一下我的做法。如果没有很急的写材料任务，我一般上班的第一件事，就是花半个小时来阅读求是网、党建研究网、中国组织人事报、本地党报等几种固定网站报刊，来搜集素材。平常没事时或晚上睡觉前，阅读微信上的学习小组、党建网微平台、帮你写公文等几个固定微信公众号，及时把好的文章收藏下来，然后再摘抄到笔记本上。总之，所谓“主动查找”，即根据公文写作需要，锁定素材资源丰富的主要渠道，养成定期定时搜集素材的良好习惯。

        三是调查研究。这是发现、收集第一手资料和最真实素材的重要渠道。搞公文写作的人，要多走出去、走下去，到基层一线去调研，深入工作现场去调研，触及问题深处，在调研中摸实情、出实策、解决实际难题，切不可闭门造车，坐在办公室里决策。

  四是临时查找。一般来说，遇到陌生领域的公文写作或者平常接触较少的公文文种，就需要临时查找素材。这里提供给大家一个方法，就是“先散后聚再散”的方法。即先广泛搜集、阅读与公文主题相关的素材（散），从中理出一些“核心点”（聚），掌握其大致规律、要点所在，然后回过头来阅读查找与“核心点”相关的素材（散）。经过这样“散———聚———散”的步骤，就会较好地驾驭陌生领域的公文写作。

  环节二：存储素材。发现素材讲究方式，存储素材同样有其技巧。曾见过这样一句话，公文存储靠“两把刀、一支笔”，即用机械剪刀剪贴，用电子剪刀粘贴，用笔作笔记。随着信息化的不断发展，素材存储媒介也越来越多、越来越高效，存储素材的方法也越来越多。具体来说，有以下几种存储媒介：

        一是剪贴本。这是一种比较原始的素材积累方法，用剪刀和浆糊，把报刊上的好素材剪下来，粘起来。

        二是做笔记。这也是相对原始的素材存储法，即把一些好词好句好段落摘抄下来，或者把平常灵感闪现时的所思所想、心得体会及时记录下来，或者把平常工作中领导的新观点、新思路和群众反映的新情况随手记下来，以备公文写作之用。

        三是电子文件夹。即在电脑上建立一个个电子文件夹，把网上下载的各类素材、历年材料、平常撰写材料等，分门别类地装进各电子文件夹。电子文件夹之内，以WORD 文档为主，辅之以电子表格、图片文件、PDF 文件等。值得注意的是对于电子表格类的数据素材要及时更新，保持最新动态、最新数据。

        四是拍照留存。在很多场合下，碰到好的素材，只有纸质版，没有电子版，这时候就需要用上手机的拍照功能，及时拍下来留作素材。

        五是杂志索引。现在，一般党报党刊都会有目录索引，有的是一季一索引，有的是半年一索引，有的是一年一索引。比如中组部刊物《党建研究》，在每年最后一期第12 期刊物里，就会有全年发表文章的总目录、总索引。把党报党刊的这些目录索引集中收集起来，要用的时候，顺着目录找素材就方便多了。

  六是合订本。这个方法是借鉴于某省省委组织部组织处的做法，他们每月制作一本合订本，把当月内的重要文稿汇编进去，然后发给处里每一位干部学习。从今年开始，我也试着运用此法来积累素材，即把各种与本职工作有关的讲话稿、经验稿、政策文件等汇编成册，以备写作之用，效果不错。制作合订本的好处，就在于化零为整，保持素材的最近、最新状态。

  七是微信收藏。现在很多党报党刊、党委政府机构甚至党员干部个人，都开设了自己的微信公众号，及时发布一些权威政策、最新动态、经验做法等，这些是很好的公文写作素材。我们平常阅读这些微信时，碰到好的文章，一定要及时收藏起来，然后再摘抄到笔记本上。这是新形势下掌握上情、中情、下情、内情、外情的绝佳渠道。

在具体素材存储过程中，更关键的是要坚持分类存储的原则，对素材分门别类地进行存储，做到有序、有数、有方，便于查找，易于使用。关于分类的方法，可从以下五个方面来分类：一是从文章构成要素来看，素材可分为字词、短语、句、段、篇。二是从公文结构来看，素材可分为精彩的标题类素材、高超的撮要句和段首导入语类素材、严谨新颖的框架类素材、启发深思的结尾类素材。三是从公文文种来看，素材可分为领导讲话类素材、工作汇报类素材、工作报告类素材、调研报告类素材、信息简报类素材、评论类素材，以及请示纪要等各种应用文类素材。四是从公文来源来看，素材可分为上情、中情、下情、内情、外情、领导情类素材。五是从公文内容来看，素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。大家结合实际，选择一种或多种类型，进行分类存储即可。当然分类越细越好，比如故事案例类素材里，可细分为“廉洁从政方面的故事事例”“责任担当方面的故事事例”“学习方面的故事事例”等等。如此分类，需要的时候，便可信手拈来，拿来就用。

  环节三：加工素材。从素材的原始积累到素材的实际运用，还有一个素材粗加工的环节，也是素材消化吸收的阶段。即专门抽出一定的时间、精力，对所收集的素材进行系统梳理、剪辑编排。很多电子素材，我们搜集之后放在那里不管不顾，就等于是“精神垃圾”。只有定期去梳理、整理，才能变成自己头脑里的东西。至于如何消化吸收素材，用一句话来概括，就是去粗取精、去废存宝。具体来说，一是去掉重复的素材；二是去掉错误的、过时的、陈旧的等无价值的素材；三是对素材进行充分整合、糅合，掌握其内在规律，建成一个个体系树、一张张架构图。这里，大家不妨借鉴思维导图的方法，对素材进行粗加工、进行消化吸收，以形成自己的树形图、思维图。

积累的目的是为了运用。运用素材，就是作者根据公文写作的实际需要，对素材进行仔细鉴别、精心筛选、精炼浓缩后再进行写作。运用素材，要遵循三个方面的要求：一要准确。选定的素材必须真实可靠，保持最新数据、最新动态。二要适合。选定的素材要与公文观点相呼应、相佐证，恰如其分。三要典型。选定的素材要具有一定的典型性和代表性，能够说明普遍性的问题。具体而言，运用素材有以下三种方式：一是直接运用。即把素材照搬进去，对数据、举措、事例等稍加替换即可。二是间接运用。即把多个素材融合、整合到一篇公文中，或者把前后不同阶段的素材融入到一起，通过多合一的方式，以形成新的材料。对于这种间接运用素材的方式，要求写作者对素材进行高度概括、浓缩、提炼。三是化用。即旧翻新，采取变换句式、变换角度等方式，对素材进行创新运用，进而生发新观点、新提法、新举措等。

        总之，要修好素材积累这门课，必须细心、留心、耐心。可以说，素材积累充足了、到位了，公文写作就成功了一大半。（摘自：应用写作）

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