中组部人才局王维平的艺术签名

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商务英语函电 教学课件 作者 王维平 商务英语函电 参考译文及答案1 42)P42 yh.doc44页
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Learning Aims
学完本章,学生应能:
1.对当今社会的商务信函的几种形式有所了解;
2.了解商务信函基本的布局、格式、组成,以及写作原则;
3.学会写信封;
4.了解其他常见通信方式,如Skype和MSN。
Background Information
在当今世界,商务通信的基本原则是尽可能以最简洁的方式交换信息,以便做好生意。书面、口头、可视化和多媒体通信的所有目标,是传递明确和深思熟虑的信息。了解如何在这种目标下撰写商业信函,是最重要的事情之一。
技术的发展,使得商业沟通因为传真、电子邮件和其他通信方法(如Skype和MSN),变得更容易,也迫使业务人员以更快、更清晰的方式进行沟通。
虽然今天电子邮件使用最为频繁,它们使商业书信变得更随意,但仍有需要我们撰写正式商业信函的场合。这两者其实有许多共同的写作原则。一旦学会了如何写正式的文书,你可以很容易地了解随意的文书。
譬如,其中一些共同原则是:
(1)适当的称呼依旧是两种文书礼仪的不可或缺的一部分。
(2)了解如何撰写包括介绍、支持和结束段落的主体,可有助于有效地说明商业观点。
(3)使用沟通策略―― 从有说服力的短语到适当的措辞―― 帮助说服或安抚对方。
感谢贵公司3月28日的来函。
按贵公司要求,我们在此向贵公司寄去我公司最新价目表供贵公司参考。请注意所有价格均须以我公司最后确认为准。
我们希望早日收到贵公司具体询盘。
汤普森教授:
为庆祝我公司成立50周年,我们很荣幸地邀请您出席9月30日晚7点至9点我公司在长春大禹宾馆举行的招待会。
我们期盼着您的光临。
非常感谢您邀请我参加贵公司9月30日
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