思锐汽配软件2000管理系统怎么删除已经审核过的销售开单

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价格:1800& 元(人民币)
产地:本地
最少起订量:1套
发货地:河南省郑州市农业路13号703室
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汇金贸易有限公司&
经营模式:贸易公司
公司类型:私营有限责任公司
所属行业:招商合作
主要客户:卖场管理人员,小本创
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&&&&&&【客服qq】:【24小时安装热线】:【全国免费安装专线】:1【官&&& 方&&& 网&&&& 址】:& &可以免费安装试用一个月,统一远程安装。可根据用户需求个性化定制按一台电脑一个端口计算,3个(含3个)端口以下2400元每台,4个端口以上每台2000元,10个端口以上每台1800元。可团购。&★【客服qq】:★【24小时安装热线】:★【全国免费安装专线】:1★【官&&& 方&&& 网&&&& 址】:&&★【试 用 版 下载地址】:▶ /UpFile//669.rar ◀可以免费安装试用一个月,统一远程安装。可根据用户需求个性化定制按一台电脑一个端口计算,3个(含3个)端口以下2400元每台,4个端口以上每台2000元,10个端口以上每台1800元。可团购。&第一章&&&&&&&&&& 系统概述奥力ERP_家电卖场管理系统V5.0(以下简称“本系统”)是由郑州奥力科技有限公司开发,旨在不断满足家电行业市场的动态需求和企业参与市场激烈竞争的需要,经多次修改和不断完善,并在实际应用中取得良好效益、赢得盛誉的家电行业专用管理系统。系统紧紧围绕家电行业的销售、配送、财务以及售后的一条龙管理模式进行编程,并结合家电行业的实际情况进行多次改进升级。本系统的最大特点就是引入了国外先进的ERP管理理念进行设计,它涵盖了一个大型家电物流企业的几乎所有资源的管理,并将这引起资源加以整合、利用。本系统专门针对大型家电流通企业的实际情况和特殊需求进行调研、设计、改进,其内容涵盖了家电企业的采购、库存、销售、配送、财务、结算、售后、计划等关键环节的计算机信息管理。本系统不是一个简单的进销存的组合,而是将许多国内外先进ERP管理模式、思想和经验融合于系统之中。通过使用本系统,可以大大提高管理效益,增强企业凝聚力和核心竞争力,提高生产效率及资金周转率,做好售后服务,并为企业各项决策提供及时而准确的科学依据,在当前家电行业的激烈竞争中占得先机。 &&第二章&&&&&&&&&& 系统特点l&&&&&& 运行于WINDOWS平台,速度快捷,界面清晰直观,操作简便l&&&&&& 适合家电经销(代理)商、零售卖场(连锁)、品牌4S店、专卖店使用l&&&&&& 系统具有远程联网使用(ADSL/专线/电话线)的功能,方便了管理人员、销售人员、卖场人员、库房管理、售后网点、客户进行远程操作l&&&&&& V5.0版具备完善的专业财务管理功能,且与业务系统紧密结合,能根据配置自动或手动生成大小凭证 l&&&&&& 将许多先进ERP管理思想融于程序设计中,并提供多项自动录入及错误检查的操作l&&&&&& 可同时管理多个厂家的售后服务工作,且提供多个厂家的结算报表,方便了与厂家的结算l&&&&&& 电脑计算企业员工提成工资及扣款,避免人为因素,体现“三公”原则,利于提高企业员工的积极性和创造性l&&&&&& 消费积分管理,增加企业核心竞争力,留住客户的有效手段l&&&&&& 每个操作员均可凭自己的编号及密码进入系统;根据其工作性质而操作权限不同,可用菜单亦不相同,保证了系统的安全性和保密性l&&&&&& 系统所有报表均可直接输出到EXCEL,与国际惯例保持一致l&&&&&& 完善的行业财务,能完成全款、定金、全欠销售及收款操作l&&&&&& 能同时使用自主卖场模式及经销商模式操作 l&&&&&& 能在系统中实现各种返利、送券、特价销售模式l&&&&&& 提供多次调价及抽单结算功能,准确反映成本的变动 l&&&&&& 完善的价格体系,对不同客户执行不同价格;对特价机、送券等家电行业促销行为可以方便设置并自动监控实施 l&&&&&& 完备的日志记录及监控,保障企业运转的安全性l&&&&&& 配送售后系统集送货、安装、维修、派工、回执、回访、配件等诸多管理于一身,大大方便了用户使用l&&&&&& 家电行业专用软件,专业公司开发,行业用户数量众多,升级有保障l&&&&&& 提供部分功能定制,让用户的个性化或特殊要求完全得到满足,保证用户使用系统得心应手l&&&&&& 用户所得到的决不仅仅是一套软件,而是国内多家优秀家电行业用户管理经验和实施方法的总结。&第三章&&&&&&&&&& 系统功能介绍l&&&&&& 基础资料:卖场设置、商品信息管理、库房设置、供应商设置、经销商设置、期初数据导入等l&&&&&& 采购管理:采购订单、采购入库、采购核价、采购调价、采购退货、采购查询等 l&&&&&& 销售管理:零售销售单、客户消费信息、定金余款收取、零售退货单、积分换礼品、零售综合查询、其他方式退货等l&&&&&& 批发管理:批发销售单、批发特权打印、客户订货单、批发退货单、其他批发退货、批发综合查询等l&&&&&& 库存管理:商品出库审核、库存查询、库存成本调整、库存调拨、库存盘点、库存分布查询、库龄分析统计、期初库存设置、期初库存启用等l&&&&&& 售后管理:配送派工、安装派工、完工交单、售后综合查询等l&&&&&& 会员管理:新会员登记、会员卡设置、积分换礼品、会员信息查询、会员消费统计、会员生日提醒、礼品中心、礼品领用、礼品返仓、礼品综合查询等l&&&&&& 财务管理:采购付款、预付款单、应付汇总表、应付明细表、付款明细查询、付款余额初始化;销售收款、预收款单、应收汇总表、应收明细表、收款明细查询、应收余额初始化l&&&&&& 决策管理:商品控价、销售排行榜、库龄分析、销售毛利统计、库存明细表、月末盘点查询、进销存一览表、库存调拨查询等l&&&&&& 系统管理:用户管理、权限管理、操作员设置、帐套备份等。第四章&&&&&&&&&& 系统流程介绍l&&&&& 采购业务流程l&&&&& 零售业务流程&&l&&&&& 批发业务流程l&&&&& 财务处理流程&l&&&&& 配送业务流程l&&&&& 售后业务流程&第五章&&&&&&&&&& 系统操作指南第一节&&&& 系统登录在打开本系统前首先确认服务器数据库已经运行,即在服务器电脑的右下方出现带绿箭头状图标,如图“”,然后双击服务端标识“”,待右下角出现地球标识时,再双击客户端标识“”打开软件,进入到登录界面(如下图),需要选择“帐套名”、“登录门店”,输入“用户名”和“密码”然后点击“确定”,登录系统。注:如果是连到服务器上的“客户端”,只需要打开“客户端”软件即可。第二节&&&& 系统介绍在登录系统后,进入默认主界面,如下图:本系统的十个模块,在“主界面”左侧和上端都有显示,单击左侧“功能模块”,在右侧显示出“常用功能”;若单击上端的“功能模块”,将在下拉菜单上显示全部的功能。第三节&&&& 基础资料单击左侧“基础资料”,显示界面如下图&(1)卖场设置双击“卖场设置”打开界面如下图:在左侧“地区分布”框内单击右键添加各级卖场;在左侧选中某一个卖场时,在右侧出现该卖场的所有职员,在“卖场职员”框内点击右键可以对职员信息进行添加、修改、删除或导出报表。(2)商品信息管理双击“商品信息管理”打开界面如下图:在左侧“商品分类”框内,单击右键,可以添加、修改、删除、展开和收缩各个节点;在右侧“商品基本信息”框内,单击右键可以对某个商品信息进行添加、修改、删除,或导出报表。其他的功能模块如“库房设置”、“供应商设置”、“经销商设置”、的操作方法与“卖场设置”和“库存商品基本信息”相同,不再多讲。另外“期初数据导入”模块为软件公司安装人员在软件数据导入时所使用,在此不多讲。第四节&&&& 采购管理(1)采购订单双击“采购订单”打开界面如下图:然后选择“供货类型”、“供应商”和“制单日期”,在表格中,单击右键,添加所要采购的商品,在弹出的“采购计划录入”表中,“商品型号”支持模糊查询,即只要输入关键的型号或数字,然后“回车”,就可以选择所要添加的商品;填写完“进货数量”和“暂估单价”,点击“保存”,这样该型号商品就被列入“采购订单”中;待所采购的商品录入完之后,再点击“采购计划”表上面的“保存”按钮,该采购订单就算完成了。&(2)采购入库双击“采购入库”,打开界面如下图:选择“商品区域”、“供应商”、“仓库”等,在下面表格中,单击右键添加需要入库的商品,在弹出的“采购明细录入”表中,“商品型号”支持模糊查询,如:输入50,回车,即显示如图的商品型号,然后选中某个商品型号,双击就可以填入“商品型号”位置,再填写“进货数量”、“暂估单价”和“共扣返利”后,点击“保存”,则该型号商品就被列入所要添加入库的商品表中了。待添加完毕再点击“采购入库”表上部的“保存”,这样该表中商品就已经入库成功。另外,在添加入库商品时,若“采购入库”表中商品添加错误,则可以鼠标左键选中该商品,单击右键对该商品进行修改或删除。&(3)采购核价双击“采购核价”,打开界面如下图:点击“入库单据号”后面的按钮 ,弹出“采购综合查询”,根据“关键字”或“供应商”查询出“未核价”的单据,点击选中,就进入了“采购核价”表,点击该型号商品的“单价数值”,如2600,可以填入真正的单价,按“回车”键,即可修改单价成功,然后点击“审核”按钮,这样就对所添加的单据上的商品审核成功了。模块“采购调价”和“采购退货”的操作方法可以参考“采购核价”。(3)采购查询双击“采购查询”,打开界面如下图:首先,必须选中“按时间段”,其次可以相应选中下面的其他条件,点击“查询”按钮进行查询。第五节&&&& 零售管理(1)零售销售单双击“零售销售单”,打开界面如下图:在“客户类别”处选中“散客”或“会员”,填入“客户姓名”等客户的基本信息,若是会员,输入会员卡号,直接回车,会员的基本信息就出来了;“销售单位”一般默认本卖场,选择“部门名称”和“库房名称”,“销售时间”一般默认当天,选中“销售人员”。“资金信息”处,可选择“全款”、“全欠”、“定金”几种方式。然后就可以在下面商品表里就可以添加所要销售的商品了。在“零售单”下面表里,单击右键“添加商品”,弹出表如下:同样,“商品型号”支持模糊查询,填入“销售数量”,选择“提货情况”,填入“销售单价”、“每台补卡”、“实收单价”,选择是否需要送货和安装,然后点击“保存”即可被列入“零售单”下面的表中。提示:如上图“商品明细录入”中,在左侧基本信息中,“库存数量”为0时,在点击“保存”按钮时会提示如下:选择“是”则将该型号商品添加到“零售单”里面;选择“否”则该型号商品将无法开单。待所售商品全部列入“零售单”里后,再点击“零售单”上部的“保存”按钮,就开单完毕。接着就可以点击“打印”按钮等。注:在给下一个客户开单时,点击“零售单”上部的“清空”按钮,就可以开下一单了。在发现添加商品型号错误时,则用鼠标左键选中该型号,然后单击右键,就可以对该型号进行“修改”或“删除”。(2)客户消费信息双击“客户消费信息”,打开界面如下:选择“客户姓名”或“票据号”,点击“查询”。(3)定金余额收取双击“定金余额收取”,打开界面如下图:该模块主要针对,在开“零售单”时,只收取部分定金的客户,在该模块处收取剩余的款项。在“开始日期”前“打钩”,选择“未清”,点击“查询”按钮,如上图所示,点击选中其中一行,则该单的所有信息就会出来,在“本次结款”处,填入本次结款金额,然后点击“收余款”按钮,就可以了。(4)零售退货单双击“零售退货单”,打开界面如下图:在“按单据号”处,输入“零售单”单据号,回车,即可调出相应单据信息,在“退回库房”处选择库房,然后点击“保存”,即完成退货。(5)销售综合查询双击“销售综合查询”,打开界面如下图:首先,必须选中“开始日期”,其他选项,可以根据自己需求进行选择查询条件。对所查出了信息在下部分显示,如上图所示。第六节&&&& 批发管理该模块主要针对乡镇批发商而设定的,功能上与“零售管理”大致相同,操作上可以参考“零售管理”模块。第七节&&&& 库存管理(1)库存出库审核双击“库存出库审核”,打开界面如下图:在“开始日期”前打钩,然后选择“已提货”或“未提货”,再点击“查询”按钮,然后选中某一个单据(该单据的基本信息将会显现出来),点击“审核”,就完成该单据的出库审核。(2)库存商品查询双击“库存商品查询”,打开界面如下图:根据自己所要查询的商品,在查询条件前面“打钩”,然后点击后面下拉框选择“库房名称”、“商品大类”或“商品品牌”;也可以在“商品型号”后面直接输入型号查询。(3)库龄分析统计双击“库龄分析统计”,打开界面如下图:在分析条件前面“打钩”,然后选择相应库房或品牌;也可以直接在“商品型号”或“在库天数”前“打钩”,在后面输入框内输入型号或天数,点击“查询”按钮,进行查询、分析。(4)库存成本修改双击“库存成本修改”,打开界面如下图:在“商品型号”后面的输入框中输入“商品型号”(可输入关键字,回车,模糊查询),然后在下面表格中找到相应型号商品,在其“新单价”处单击左键,输入“新单价”,回车,再点击“审核”,完成成本修改,如上图所示。(5)库存调拨双击“库存调拨”,打开界面如下图:首先选择“调出仓库”和“调入仓库”,在“商品型号”处可输入“关键字”,回车,模糊查询,在“调出数据”区域显示查询的各个型号商品,找到相应型号商品,鼠标左键双击,该型号即可进入“调入数据”区域,再单击“调拨数量”对应的数据,输入调拨商品数量,再“回车”,最后点击“保存”,完成商品调拨。(6)库存盘点该模块包括“盘点”、“月末盘点”、“月末存盘”等功能。双击“库存盘点”,打开界面如下图:在“库房名称”、“商品大类”、“商品品牌”前“打钩”并在后面的复选框中选择自己所要盘点的仓库、商品大类、和商品品牌等,也可以直接输入“商品型号”对该型号进行盘点,然后点击“盘点”,在下部表中对各个型号的商品“账面数量”和“实际数量”进行比对;若“实际数量”与“账面数量”不一致,点击“实际数量”对应数字,在此处输入实际数值,回车,并在“差异原因”处简单注明,如上图所示,然后,点击“保存”,完成盘点。“月末盘点”与“月末存盘”的操作方法,同“盘点”与“存盘”的操作一样。第八节&&&& 售后管理该模块包括“配送派工”、“安装派工”和“完工交单”。双击“配送派工”,打开界面如下图: 在“配送派工”表上,首先选择“未派工”,点击“查询”,在下部显示出的单据信息上面单击左键,即将该单据的基本信息显示在上面的“复选框”中,再选择“送货司机”、“搬运工”等,然后点击“配送”按钮,完成配送派工。 “安装派工”和“完工交单”的操作,可以参考“配送派工”。第九节&&&& 会员管理(1)新会员登记双击“新会员登记”,打开界面如下图:对照会员卡,填入“会员卡号”、“会员生日”、“手机号码”等各项会员信息,然后点击“保存”,即完成会员登记。(2)会员卡设置双击“会员卡设置”,打开界面如下图:在这里根据自己的需要,设置会员每消费多少元可积多少分,然后点击“保存”按钮,完成设置。(3)会员信息查询双击“会员信息查询”,打开界面如下:在“会员卡号”、“会员姓名”、“联系方式”、“身份证号”几个输入框中,输入其中一项或几项,然后点击“查询”按钮,即可。(4)会员消费统计双击“会员消费统计”,在弹出界面上,选中并输入“会员卡号”或“会员姓名”,点击“查询”按钮即可。(5)会员生日提醒该功能是在新会员登记时,登记了“出生日期”后,在临近该会员生日时,一般为每天系统登录时弹出“生日提醒”,在这里查看提醒内容。第十节&&&& 财务管理财务管理主要分为“应收”、“应付”、“费用”和“其他”四个部分。应收部分:(1)销售收款该模块是财务人员针对经销商或卖场的收银员。双击“销售收款”,打开界面如下图:首先,选择“卖场/门店”、“日期”、“单位卖场”、“财务人员”,然后点击“查询”,在查询出的列表中,可以“打钩”选择,也可以点击“全选”进行收款,最后点击“保存”,完成收款。(2)预收款单双击“预收款单”,打开界面如下图:在“经销类别”、“经销商”、“上账日期”、“财务人员”后面的复选框的下拉菜单中,选择相应的经销商、日期或财务人员,在“上涨金额”后面的输入框中填写该经销商的上账数额,并在“款项说明”处加以备注说明,然后点击“保存”按钮,就完成该经销商的预收款。(3)应收汇总表双击“应收汇总表”,在弹出界面的上部,选择“全部”或者“其他账户”,然后点击“查询”按钮,就可以查看各个经销商的账户余额。应付部分:(1)采购付款该模块主要是我们家电卖场/公司,针对各个厂家的账目。双击“采购付款”,打开界面如下图:选择“供货类型”、“供货商”和“财务人员”,点击“查询”按钮,在下部列出的单据表中,选择某一项“打钩”,或点击“全选”,或在“结算金额”对应位置单击,输入所要结算的金额数值,回车,然后点击“保存”,即完成采购付款。&(2)预付款单双击“预付款单”,打开界面如下图:选择“供货商”、“财务人员”和“上账日期”,在“上账金额”处输入打款金额,在“款项说明”处简单说明,然后点击“保存”即可。(3)应付汇总表双击“应付汇总表”,在弹出界面上部,选择“全部”或“基本户”或“返利户”,然后点击“查询”按钮,就可以查询自己在各个厂家的账户余额。“费用”和“其他”两个部分可根据自己的需要进行添加。第十一节&&&&&&&&&&& 决策管理该模块主要是卖场的管理人员进行查看、监控整个卖场的运营情况的。(1)销售排行榜双击“销售排行榜”,打开界面如下图:&在该界面上面,选择好“开始日期”和“截止日期”,再选择按哪一种方式进行查询,最后点击“查询”,就会在下部显示出所要的排行榜信息。(2)销售毛利统计双击“销售毛利统计”,打开界面如下图:在该界面上,根据自己想要了解的情况选择相应的条件,如上图,选择“日期”、“单位卖场”、“库房”、“商品大类”“商品品牌”等,查询结果在下半部显示。如果想进一步查看明细,则鼠标左键双击该行,将弹出如下明细表:(3)库存明细表双击“库存明细表”,打开界面如下图:该界面上面,只需要选择“仓库”和“商品品牌”,或者直接输入“商品名称”或“商品型号”,再点击“查询”按钮即可。(4)月末盘点查询该模块主要是对盘点过的月份进行查询。双击“月末盘点查询”,打开界面如下图:在该界面上,首先选择已盘点过的月份,再选择“仓库”、“商品大类”、“商品品牌”等,然后点击“查询”按钮即可。(5)进销存一览表双击“进销存一览表”,在弹出界面上面,选择自己所要查询的条件,然后点击“查询”按钮,然后就在该界面下半部分显示所要查询的结果。(6)商品控价该模块功能主要是能对商品进行“最低控价”,营业员在开“零售单”是低于该控价,将无法开单。双击“商品控价”,打开界面如下图:在该界面上部,选择“商品大类”、“商品品牌”或输入“商品型号”,再点击“查询”按钮,将在下半部分显示出所查找的商品信息,左键选中某一行,如上图所示,则该型号商品的基本信息将在该界面中间部位显示出来,然后可以在“基本控价”或“最低控价”处填入控价价格,最后点击“保存”按钮,即可完成商品控价。第十二节&&&&&&&&&&& 系统管理(1)操作员设置双击“操作员设置”,打开界面如下图:该功能主要针对新授权的操作员,进行设置“用户名”和“密码”,然后点击“保存”按钮,即完成设置。(2)权限管理双击“权限管理”,打开界面如下图:在该界面左侧的“现有操作员信息”处,单击选中某一操作员,则他的权限,将在右侧“权限设置”处看到“打钩”的即为该操作员的能使用的权限。(3)日结处理双击“日结处理”,打开界面如下图:该界面上的“日结日期”默认为当天,在点击“日结”按钮后,本系统将无法再进行开单等一系列的操作,若要想继续录单,就必须点击按钮“反日结”后,方可继续操作。&(4)帐套备份双击“帐套备份”,打开界面如下图:在该界面上,将默认d:本地磁盘,双击中间左侧复选框内的“奥力综合家电管理系统”,则该路径将会在右侧上方的方框中出现,即为本系统帐套的备份的具体位置,然后点击“帐套备份”按钮,即可完成帐套备份。★【客服qq】:★【24小时安装热线】:★【全国免费安装专线】:1★【官&&& 方&&& 网&&&& 址】:&&★【试 用 版 下载地址】:▶ /UpFile//669.rar ◀可以免费安装试用一个月,统一远程安装。可根据用户需求个性化定制按一台电脑一个端口计算,3个(含3个)端口以下2400元每台,4个端口以上每台2000元,10个端口以上每台1800元。可团购。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&惧轰袱芥归按煎姒锛灏佃氨ュ颁锛姒妞板朵锛跺ヤ互浜轰楗插荤宸ㄨ杩绉ㄩ佃氨涓浜榫锛跺剁娈达灞变甯姐褰宸ㄨ澶浜浜轰涔灏变¤锛杩跺ㄦ娲诲ヤ澶хキ涓璧疯杩妫轰腑锛浜轰锛涓妗ㄦ:搴锛涓灏变娓夸负涓浣锛寰浠ラ夸扮淮浣涓涓?充汉淇?璺浜轰澶у骞朵缁瀹锛澶杈逛灞冲3锛涓村ㄦ┖锛纰烘ョ芥瀵楹婚夯借茶浼璇磋浠d汉褰㈡:锛涓寰锛棰绀虹剧姝讳骸?涓绠″唬锛涓芥板骞存ョ澧舰寮芥ユ浜琛烘ョ浜琛椋按甯灞锛涓涓绂诲跺锛借姹灏藉ぉ涓褰㈠匡褰圭搴灏辨拷姹釜瀛锛涔锛澶╀汉涓浣?澧瀹や?骞虫涓ф椿浜哄㈣璁$锛涓诲涓ら磋冲澧涓荤妫烘灏卞ㄤ富瀹ゆ涓ぎ璐垫搴澶х澶锛板澧瀹ゅ涓哄涓ㄥ锛ㄥら革浠搁ㄨ锛棣粹?ユ)锛澧涓荤瀹朵腑灞甯缃绉瀹跺锋璁撅杩浜ㄧ╃О涓衡ㄢ锛ュ寰锛涓寸澧瀹わ绉颁负瀵娈库锛炬:妞版广跺娈库锛ㄧㄦユ鹃版广?澹瀛琛ㄦ濡璐锛宠浜涔寰浠锛浜杩涔涔锛娌℃辨村氨涓锛瑙瀛瀵规ゆょ肩锛浠咯杩濂浜ゆ瑰澶浜洪界涓锛芥斤浠㈢惰浜锛ㄦ锛浼告浜涓绀烘瀛寰绾㈡辩楂澶涓娈碉绛淇″磋捣俱?涔㈣繁ㄦ卞竟瑙搴椋缃タ楝煎凡杩借釜姘宠筹韬插ㄦ卞寰娓妤锛杩瀹朵翠ㄦ琛杩癸瀹搁垮ご涓凤虫存杩璞瑰锛浣褰㈢ヨ浜哄舰锛界寸琛璧般?涓浼猴瑙寰瀹璞℃板父瑙楹榧锛浣涓璞℃楹榧垮濂戒*插涓浠澶у澶锛涓浣斤扮浼璇翠腑锛浜界被娲诲涔浜锛渚垮浜虹被涓锋姐?浣杩跺涓瀹规澶筹e借叉堕椋缃反椴锛宸茬ュ颁瀛ㄧ绾㈡变浠缁瀛娴涓灏胯抗锛变瀛瑁ゅ灏跨锛浠ヤ韬抽撮锛椋缃反椴瑙寰涓杈规虫存锛渚挎虫ご涓浠版?蹇宠杩瀹朵ご瑙浜涓杈圭瀛锛f浠哄朵疯璁″灏辫界┖锛浜卞鸿韩瀛锛蜂涓瀵归缃反椴浜涓澹帮锛病瑙杩板ぇ灏究??
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思锐汽配管理软件 免费官方版
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(1)、基础资料:系统参数设置、基本资定义、配件资料登记、客户/厂商资料定义、互换码定义、仓
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美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款:如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。
一、系统简介
1.1、功能特点
》前台基本功能
POS销售:进行商品的零售销售工作,用户可以通过输入商品的条码,编号来选择商品。
销售退货:进行已销售商品的顾客退货工作,同样可以通过商品条码和编号来选择商品。
打印设置:设置小票的标题和脚注以及要选择的打印机。
交班统计:更换登录用户,可以统计出操作员当班时销售商品的数量、总金额、实收金额和抹零金额等,并可以用小票打印出来。
》后台基本功能
销售管理:进行商品批发销售、销售退货,及销售查询、供货商账务、客户还款、库存查询操作。
财务管理:记录收入与支出账务明细,进行月收支统计,月利润统计,经营情况统计等。
统计报表:统计商品某段时间内入库、出库、库存情况及批发销售、零售销售等情况。
系统设置:进行商品管理、客户管理、会员管理、员工管理、操作员管理、数据库维护、修改密码等操作。
库存查询:查询商品当前库存情况。
综合统计:统计某段时间内商品入库、出库、销售及帐务情况。
1.2、系统要求
1、计算机硬件在586等级以上
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、屏幕分辨率以上
1.3、系统主界面
二、系统设置
在该模块可以进行商品管理、客户管理、会员管理、员工管理、操作员管理、其它设置、数据库维护、修改密码等操作。
2.1、商品管理
在本窗口进行商品基本信息的增删改查、导入、导出、打印及库存增加、库存减少、商品拆分、商品捆绑等操作。
在系统设置模块或在主界面中点击“商品管理”,进入商品管理界面,如图2:
2.1.1、添加商品:点击“新商品”按钮或在表格右键菜单中选择“新商品”,打开添加商品界面,如图3:
在商品基本信息部分输入新增商品的所有信息,输入完毕后,点击“保存”按钮,即把商品保存至列表中,若选中“保存后继续添加”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续输入下一商品,否则保存后该窗口自动关闭。
选中“显示禁用商品”选项,可以显示出已经禁用的商品;还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。
2.1.2、修改商品:选择要修改的商品,点击“修改商品”按钮或在表格右键菜单中选择“修改商品”,打开修改商品界面,输入要修改的信息点击“保存”即可。注:修改商品时不可修改其商品编号。
2.1.3、删除商品:选择要删除的商品,点击“删除商品”按钮或在表格右键菜单中选择“删除商品”,系统提示“是否要删除该商品?”,点击“是”即可以把选中的商品删除。若商品发生过业务则是不能删除的,系统会提示“该商品已经发生过业务,不能被删除!”。
2.1.4、特价管理:选择要设置特价的商品,点击“特价管理”按钮或在表格右键菜单中选择“特价管理”,打开商品特价管理窗口,如图4:
勾选“启用商品特价”,输入商品特价和会员特价,设置特价期限。其中非会员消费时使用商品特价,会员消费时使用会员特价,会员折扣就不再起作用。特价商品期限分为三种:第一种,无特价期限,则该特价将一直有效;第二种,按日期段特价,则该商品特价在指定的日期段内有效,过了日期段,自动失效;第三种,按指定日期特价,则该特价在每周的星期几有效。
设置后,在“查询特价商品”页,可以按照商品类别或商品名称来查询特价商品。
2.1.5、打印报表:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“打印报表”,或在表格右键菜单中选择“打印报表”,即可打印出表格数据。
2.1.6、导入商品:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“导入商品”,或在表格右键菜单中选择“导入商品”,打开导入商品信息界面,如图5:
点击“打开文件”按钮,选择要导入商品信息的Excel文件,表格中就会显示出Excel文件的字段,并自动选中与数据库中名称相同的字段,您也可以选择需要的字段,使之与数据库字段对应。然后点击“下一步”,列表中会显示出Excel文件中的所有数据,如图6:
选择要导入的商品,默认是全部选择的,选择存放仓库,点击“导入”按钮,导入状态中会显示相应状态。注:若数据库中已经存在商品编号,则不能导入;若选中商品名称不允许重复选项,则导入时会判断商品名称,若重复,则不能导入。
2.1.7、导出商品:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“导出商品”,或在表格右键菜单中选择“导出商品”,即可把表格数据导出为Excel文件。
2.1.8、一品多码:点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“一品多码”,或在表格右键菜单中选择“一品多码”,打开商品条码设置窗口,如图7:
选择商品,输入商品条码,注意一行表示一个条码,且条码不能重复,设置完后点击“保存”按钮进行保存。若选中“保存后继续设置”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续设置下一商品,否则保存后该窗口自动关闭。设置多条码后,在销售前台就可以按照这些条码进行商品查询。
2.1.9、打印条码:
点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“打印条码”,或在表格右键菜单中选择“打印条码”,打开打印条码窗口,如图8:
可以按照商品类别或商品名称来查询过滤列表中的商品,点击“打印条码”按钮,就可以打印出列表中商品的条码;点击“打印设置”按钮,可以设置打印纸张、条码标题及注脚等信息;点击“编辑条码”按钮,可以修改选中商品的条码。
2.1.10、打印标价签:
点击“其它操作”,在弹出式菜单中选择“打印标价签”,或在表格右键菜单中选择“打印标价签”,打开打印标价签窗口,如图9:
可以按照商品类别或商品名称来查询过滤列表中的商品,点击“打印”按钮,就可以打印出列表中所有商品的标价签;点击“打印设置”按钮,可以设计标价签单据。
2.1.11、库存增加:
选择要增加库存数量的商品,点击“库存增加”按钮或在表格右键菜单中选择“库存增加”,如图10:
选择库存增加的类型(包括采购进货、商品报溢、商品还货和其它入库),输入对应类型的单价、入库数量和备注信息,点击“保存”按钮保存。其中单价中显示商品的三个价格提供参考:预设进价、最近进价和成本价,选择采购进货单价默认为预设进价,其它三种类型默认为成本价。.
2.1.12、库存减少:
选择要减少库存数量的商品,点击“库存减少”按钮或在表格右键菜单中选择“库存减少”,如图11:
选择库存减少的类型(包括采购退货、商品报损、商品借货和其它出库),输入对应类型的单价、出库数量和备注信息,点击“保存”按钮保存。其中单价中显示商品的三个价格提供参考:预设进价、最近进价和成本价,选择采购退货单价默认为预设进价,其它三种类型默认为成本价。
2.1.14、禁用商品:
在商品基本信息表格中点击鼠标右键,选择“禁用商品”,可以快捷的设置商品禁用和取消禁用商品。选中“显示禁用商品”选项,列表中就会显示出已经禁用的商品信息。
2.1.15、商品拆分:
在商品管理窗口点击“商品拆分”选项卡,如图13:
第一步:选择被拆分的商品,输入被拆数量。被拆数量是指拿多少商品用来拆分。例如:我打算把5条香烟拆分成盒,被拆数量就是5.第二步:选择拆分成的商品,输入拆分系数。拆分系数是指被拆商品的被拆数量可以拆分成多少个小单位的商品。例如:1条香烟可以拆分成10盒,那么这里拆分系数就是10.
当设置系统参数,则小单位商品库存不足时会自动根据拆分系数进行拆分。点击“添加”按钮,该拆分数据就会保存至列表中。点击“确定拆分”按钮,所选择的商品就会进行拆分。拆分后被拆商品库存量会减去被拆数量,拆分成的商品库存量会加上拆分数量。例如:原来香烟条数是8,盒数是3,拆分后香烟条数变为8-5=3,盒数变为3+10*5=53。这里香烟(条)是被拆商品,香烟(盒)是拆成商品。
2.1.16、商品捆绑:
在商品管理窗口点击“商品捆绑”选项卡,如图14:
第一步:选择捆绑成的商品,输入捆绑数量。捆绑数量是指打算捆绑成多少个商品。例如:我打算用香皂10个、洗发水10瓶、毛巾10条捆绑成10件新的商品,捆成数量就是10.
注:先要新增一个库存商品洗浴套装用来选择。第二步:选择捆绑所用的商品,输入捆绑系数。捆绑系数是指一个捆绑成的商品所需要多少个该商品。例如:1套洗浴套装需要1瓶洗发水,该洗发水的捆绑系数就是1。依次选择捆绑所用的商品,点击“添加”按钮,该捆绑数据就会保存至列表中。点击“确定捆绑”按钮,所选择的商品就会进行捆绑。捆绑后被捆商品库存量会加上被捆数量,捆绑成的商品库存量会减去捆绑数量。例如:原来洗浴套装库存是0,香皂库存50,洗发水库存60,毛巾库存30,捆绑后洗浴套装库存变为0+10=10,香皂库存变为50-10*1=40,洗发水库存变为60-10*1=50,毛巾库存变为30-10*1=20。
2.2、客户管理
在本窗口进行客户信息的管理及客户消费情况的查询。
在系统设置模块中点击“客户管理”,进入客户管理界面,如图15:
2.2.1、添加客户:
点击“添加客户”按钮或在表格右键菜单中选择“添加客户”,打开添加客户界面,如图16:
依次输入客户基本信息,点击“保存”按钮即可。可以设置客户期初欠款金额,即新增此客户时,客户目前欠我方的货款金额。如果该客户发生了消费业务,将不能再修改期初欠款金额,也不能删除。
被禁用的客户做销售操作时将不再显示。
只可以设置一个默认客户,设置后在批发销售、销售退货操作对应的地方会自动显示默认值。若选中“保存后继续添加”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续输入下一单位,否则保存后该窗口自动关闭。
2.2.2、修改客户:
选中要修改的客户,点击“修改客户”按钮,或直接在表格上双击或在表格右键菜单中选择“修改客户”,打开修改客户界面,输入要修改的内容,点击“保存”即可。其中客户编号和欠款金额不可修改。
2.2.3、删除客户:
选中要删除的客户,点击“删除客户”按钮或在表格右键菜单中选择“删除客户”,系统提示“是否要删除该客户?”,点击“是”即可以把选中的客户删除。若客户发生过业务则是不能删除的,系统会提示“该客户已经发生过业务,不能被删除!”。
2.2.4、禁用客户:在表格中点击鼠标右键,选择“禁用客户”,可以快捷的设置客户禁用和取消禁用客户。选中“显示禁用客户”选项,可以显示出已经禁用的客户。
点击“其它操作”按钮,点击“打印”,可以打印出表格内容;点击“导出”,可以把表格数据导出为Excel文件;点击“导入”,操作与商品导入类似,详见2.1.5。选中“显示禁用客户”选项,表格中会显示出被禁用的客户;还可以按照客户编号、名称、名称简码查询客户信息。
2.2.5、客户消费查询:在客户管理窗口点击“客户消费查询”或在“客户基本信息”表格右键菜单中选择“消费明细”,如图17:
查询某段时间内客户消费情况,包括批发销售和销售退货。窗口打开默认显示当天数据,有两种统计方式:单据表、明细表。
单据表统计上方表格中显示的是各条批发销售或销售退货单据的应收金额、实收金额、优惠金额、欠款金额,下方表格中显示的是单据详细信息,包含哪些商品及各商品单价、数量、折扣率、总金额。点击上方表格单据,下方表格会显示对应的单据详细信息。可以按照单据号、客户编号、客户名称查询。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。点击“查看单据”按钮或双击上方表格可以查看对应单据。
明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有批发销售或销售退货信息,同样可以按照单据号、客户编号、客户名称查询。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。点击“查看单据”按钮或双击表格可以查看对应单据。
2.3、会员管理
在本窗口进行会员基本信息的管理、会员消费情况的查询及会员兑换积分管理。
在系统设置模块中点击“会员管理”,进入会员管理界面,如图18:
2.2.1、添加会员:点击“添加会员”按钮或在表格右键菜单中选择“添加会员”,打开添加会员界面,如图19:
依次输入会员基本信息,点击“保存”按钮即可。可以设置会员生日、积分与累计消费金额等信息。
若选中“保存后继续添加”选项,则保存后窗口不关闭,可以继续输入下一单位,否则保存后该窗口自动关闭。
2.2.2、修改会员:选中要修改的会员,点击“修改会员”按钮,或直接在表格上双击或在表格右键菜单中选择“修改会员”,打开修改会员界面,输入要修改的内容,点击“保存”即可。其中会员积分和累计消费金额不可修改。被禁用的会员在零售消费时不能选择。
2.2.3、删除会员:选中要删除的会员,点击“删除会员”按钮或在表格右键菜单中选择“删除会员”,系统提示“是否要删除该会员?”,点击“是”即可以把选中的会员删除。
2.2.4、禁用会员:在表格中点击鼠标右键,选择“禁用会员”,可以快捷的设置会员禁用和取消禁用会员。选中“显示禁用会员”选项,可以显示出已经禁用的会员。
点击“其它操作”按钮,点击“打印”,可以打印出表格内容;点击“导出”,可以把表格数据导出为Excel文件;点击“导入”,操作与商品导入类似,详见2.1.5。选中“显示禁用会员”选项,表格中会显示出被禁用的会员;还可以按照会员编号、姓名、姓名简码查询会员信息。
2.2.5、会员兑换积分:选中要兑换积分的会员,点击“兑换积分”按钮或在表格右键菜单中选择“兑换积分”,打开会员兑换积分界面,如图20:
2.2.6、会员消费查询:点击“会员消费查询”选项卡,或选中要查看消费明细的会员,在表格右键菜单中选择“消费明细”,切换到会员消费查询界面,如图21:
用来查询某段时间内会员消费明细情况,可以按照会员编号、姓名、姓名简码查询。点击“打印”按钮,可以打印出表格内容;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
2.2.7、会员兑换积分查询:点击“会员兑换积分查询”选项卡,或选中要查看兑换明细的会员,在表格右键菜单中选择“兑换明细”,切换到会员兑换积分查询界面,如图22:
用来查询某段时间内会员兑换积分明细情况,可以按照会员编号、姓名、姓名简码查询。点击“打印”按钮,可以打印出表格内容;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
2.4、员工管理
在本窗口进行员工基本信息管理。
在系统设置模块中点击“员工管理”,进入员工管理界面,如图23:
点击“添加员工”按钮或在表格右键菜单中选择“添加员工”,打开添加员工界面,依次输入员工名称、员工职务、备注信息,点击“保存”按钮即可。列表中显示所有员工。
点击“修改员工”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改员工”,打开修改员工界面,输入要修改的内容,点击“保存”按钮即可。
点击“删除员工”按钮或在表格右键菜单中选择“删除员工”,可以删除员工。
2.5、操作员管理
在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。
在系统设置模块中点击“操作员管理”,进入操作员管理界面,如图24:
点击“添加”按钮或在表格右键菜单中选择“添加操作员”,打开添加操作员界面,如图25:
依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择权限,点击“保存”按钮即可。选择相应的权限则只能操作相对应的窗口。
点击“修改”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改操作员”,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击“保存”按钮即可,其中admin为系统管理员,不可以修改。
点击“删除”按钮或在表格右键菜单中选择“删除操作员”,可以删除操作员,其中admin不能删除。
2.6、其它设置
在本窗口设置系统参数、并提供相关报表设计。
在系统设置模块中点击“其它设置”,进入其它设置界面,如图26:
2.6.1、基本参数:
用来设置系统参数和本单位信息。
系统参数:会员消费多少元积一分,设置会员积分系数,不足时不积分。
选中“商品自动编号”选项,则当添加新商品和导入商品时系统会根据设定的编号长度自动进行编号。
选中“库存为零时允许出库”选项,则当商品库存为零时仍然可以出库,否则,不能出库。
选中“销售小包装商品,库存不足时自动拆分”选项,则在批发销售和零售销售时,会根据商品拆分系数自动把大包装商品拆分成小包装。
选中“批发消费结账时提示收费窗口”选项,则保存批发销售和销售退货单据时,会弹出收费提示,如图27:
收费提示窗口会显示本单的应收金额、实收金额、优惠金额和欠款金额。若批发销售单据使用到预付款时,也会显示出单据从预付款中扣除了多少金额。
取消选中“结账时提示该窗口”,则结账时就不会弹出本窗口。
本单位信息设置:可以设置本单位的名称、电话、地址等基本信息,报表中会用到该数据。
2.6.2、打印设置
点击“打印设置”选项卡,如图28:
POS小票设置:设置POS消费时是否打印小票,小票宽度及小票标题和脚注。
单据样式设计:可以设计批发销售单据、销售退货单据和客户收款单据的样式。点击对应按钮,打开报表设计器,修改后保存即可。
2.7、数据库维护
在本窗口进行数据库备份、还原及系统初始化操作。
1.数据库备份:在系统设置模块中点击“数据库维护”,进入数据库维护界面,第一个选项卡就是数据库备份界面,如图29:
选择备份路径,默认为上次备份路径,点击“开始备份”按钮,系统提示“备份成功”后,窗口自动关闭。若选中“退出系统时备份数据库”选项,则退出系统时会先打开备份数据库界面,如图30:
选择备份路径,点击“备份退出”按钮,系统会在退出前先备份数据库;点击“直接退出”按钮,则直接退出系统,不备份数据库。若不选中“退出系统时备份数据库”选项,则退出系统时不会打开本窗口。
2.数据库恢复:点击“数据库恢复”选项卡,打开“数据库恢复”界面,如图31:
选择恢复路径,点击“开始恢复”按钮,系统提示“恢复成功”后,窗口自动关闭。数据库恢复后会替换现有数据库,建议恢复数据库前先备份数据库。数据恢复时请不要强行退出本系统,否则会造成数据损坏。
3.系统初始化:点击“系统初始化”按钮,打开系统初始化界面,如图32:
点击“初始化向导”按钮,进入系统初始化向导第一步界面,如图33:
第一步,选择使用方式,选择“我要使用系统自带的数据库试用本系统”,点击“确定”按钮,退出本界面;选择“我要正式使用本系统,并进行系统初始化”,点击“下一步”,进入系统初始化向导第二步界面,如图34:
第二步,填写用户信息(选填)!输入用户基本信息,包括用户名称、联系电话和联系地址。点击“上一步”,回到图33第一步;点击“下一步”,进入系统初始化向导第三步界面,如图35:
第三步,初始化数据库。选择要清除的数据,将会删除数据库中选中项所对应的数据信息,建议执行此操作前先备份数据库。点击“上一步”,回到图34第二步;点击“下一步”,进入系统初始化向导第四步界面,如图36:
第四步,设置基础数据。在这里可以进行商品管理、客户管理、会员管理、员工管理、操作员管理、其它设置等基础数据设置。也可以不设置,点击“完成”按钮,窗口自动关闭,完成系统初始化操作。点击“上一步”按钮,回到图35第三步。
2.8、修改密码
在本窗口进行当前操作员密码修改操作。
在系统设置模块中点击“修改密码”,进入修改当前操作员密码界面,如图37:
当前登录系统的操作员名称会自动显示出来,依次输入旧密码、新密码和确认新密码,点击
“保存”按钮,修改成功后窗口自动关闭。
3、销售管理
在该模块是本系统的核心,可以进行商品的批发销售、零售销售、销售退货、客户还款等操作及销售查询、库存查询操作。
3.1、批发销售
在本窗口对客户进行商品的批发销售。
在销售管理模块点击“批发销售”,进入批发销售界面,如图38:
在窗口中可以看到单据号码由四部分组成如XS01,前两位“XS”是商品批发销售的标志,“”是号增加的单据,“0001”是流水帐号。如果设置的有默认客户,则该窗口打开的时候“客户名称”后显示的就是该默认客户,具体设置参见客户管理。
销售员工、“保存后关闭窗口”选项、“保存后打印单据”选项会自动记录上次信息状态。
点击“添加”按钮,打开添加销售商品窗口,如图39:
在“添加销售商品”窗口中分为两部分,左边的是所有商品信息,右边是已选择的商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、商品条码、规格就可以查询到相应的商品信息。
选择相应的商品点击“选中”按钮,或直接双击,或用鼠标拖拽至右侧表格,出现输入销售数量窗口,如图40:
输入销售价格、折扣率、数量,会自动显示出折后单价和总金额,点击“保存”按钮,就可以把该商品增加到所选商品中,保存后该窗口自动关闭。
添加销售商品窗口(图39)所选商品列表中的“修改”、“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到商品批发销售窗口中。
当商品批发销售窗口(图38)表格中有数据时,会显示出“修改”、“删除”、“打印”按钮,点击“修改”按钮(或快捷键F2),可以修改商品的数量;点击“删除”按钮(或快捷键F2或Del键),可以从入库单中删除商品;点击“打印”按钮(或快捷键F6),可以打印出商品批发销售单据。
当实收金额小于应收金额时,会显示出设置优惠金额图片按钮,可以直接设置优惠金额(默认等于欠款金额),也可以设置自定义优惠金额。当客户有预付款时,会根据消费情况显示出可以从预付款中扣除多少金额,用户可以选择使用预付款,也可以选择不使用。检查无误后点击“保存”按钮保存批发销售单据。
3.2、零售销售
登录销售前台系统,在本系统中对会员或散客进行商品的零售销售操作。系统主界面如图41:
3.2.1、选择会员:单击选择会员功能的快捷键Insert,系统将弹出输入会员卡号窗口,如图42:
输入会员卡号,按Enter键或点击“确定”按钮即可选择会员,选择后,零售销售窗口会出现该会员的基本信息。如果输入的会员卡号为空,则点击“确定”按钮后清除已选会员。注:当用户已经开始销售商品后,不能再进行选择会员或清除会员的操作。
3.2.2、修改单价:
通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改单价的商品,单击修改单价的快捷键(-或F7),系统将获取该商品名称及现在单价显示出来,如图43:
输入商品单价,按Enter键或点击“确定”按钮即可修改该商品单价。
3.2.3、修改数量:通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改数量的商品,单击修改数量的快捷键(+或F8),系统将获取该商品名称显示出来,如图44:
输入商品数量,按Enter键或点击“确定”按钮即可修改该商品销售数量。注:默认零售销售商品的数量都是1,修改的销售数量不能为0.
3.2.4、修改折扣:通过'↓'或'↑'键来选择列表中要修改折扣的商品,单击修改折扣的快捷键-(小键盘),系统将获取该商品名称显示出来,如图45:
输入商品折扣,其中折扣率1代表没有折扣,按原价销售;0.8代表8折。按Enter键或按快捷键F11或点击“单个折扣”按钮即可修改该商品折扣率。如果要修改销售列表中所有商品的折扣,则输入折扣率后,按快捷键F12或点击“全部折扣”按钮,就把全部商品的折扣率都修改了。
3.2.5、删除商品:通过'↓'或'↑'键来选择列表中要删除的商品,按删除商品的快捷键Del,就可以从销售列表中删除该商品;如果要清除列表中所有商品,则按全部删除快捷键End。
3.2.6、商品退换:按商品退换货操作快捷键F4,打开选择退货商品界面,如图46:
分两页显示商品信息,第一页显示所有商品信息,第二页显示最近销售商品记录,在选择退货商品文本框可以输入商品编号、名称、名称简码、条码查询,选中要退货的商品,输入退货数量,点击“选中”按钮或按快捷键F9或直接在表格上双击该商品,则商品就会添加到零售销售列表中,其单价和金额为负值。
3.2.7、商品结账:按商品结账操作快捷键(/
或F5),打开收费确定界面,如图47:
输入实收金额,找零金额会自动计算出来。输入备注信息,点击“确定”按钮或按快捷键“F5”结账。勾选“结账后打印小票”选项,则结账后会自动打印出小票。
3.2.8、交班统计:按交班统计操作快捷键F9,打开交班统计界面,如图48:
交班时显示当班时售出商品的数量,总金额、实收金额,抹零金额。点击“开始交班”按钮,打开登录界面,重新选择操作员登录系统;点击“打印”按钮,可以把统计数据用小票打印出来;点击“统计时间”按钮,可以重新选择统计时间段进行统计。按Home快捷键打开钱箱,F3快捷键设置打印参数(详见图28),F2快捷键选择营业员,ESC快捷键退出系统。
3.3、销售退货
在本窗口进行商品批发销售后的退货操作。在销售管理模块点击“销售退货”,进入销售退货界面,如图49:
销售退货的操作步骤与批发销售一样,可以参见批发销售操作。
3.4、销售查询
在本窗口查询某段时间内商品的批发销售、零售销售及销售退货情况。
在销售管理模块点击“销售查询”,进入销售查询界面,如图50:
窗口打开默认显示当天数据,有四种统计方式:单据表、汇总表、明细表、销售统计图。
单据表统计上方表格中显示的是各条销售单据,下方表格中显示的是单据详细信息,包含哪些商品及各商品销售单价、数量、折扣率和金额等信息。点击上方表格单据,下方表格会显示对应的单据详细信息。可以按照销售类型(批发销售、零售销售、销售退货)查询,还可以按照客户编号、名称、会员编号、姓名、单据号查询。双击上方表格可以查看对应单据。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
汇总表统计上方表格中显示的是商品在某段时间内总的销售数量,下方表格中显示的是对应商品销售的所有单据信息。点击上方表格商品,下方表格会显示对应的单据信息。可以按照销售类型(批发销售、零售销售、销售退货)查询,还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。双击下方表格可以查看对应单据。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有销售信息,可以按照销售类型(批发销售、零售销售、销售退货)查询,还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。双击表格可以查看单据。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
销售统计图分为按日统计和按月统计两种,按日统计是统计某段时间内每天的销售总金额,按月统计是统计某段时间内每月的销售总金额,点击“打印”按钮,可以打印出图表数据;点击“导出”按钮,可以把图表导出为BMP格式的图片。
3.5、供货商账务
在本窗口进行供货商设置,记录与供货商账务回款明细等操作。在销售管理模块点击“供货商账务”,进入供货商账务界面,如图51:
点击“供货商设置”按钮,打开供货商设置窗口,在该窗口进行供货商的添加、修改、删除操作,如图52:
供货商设置与客户管理操作类似,详细操作步骤参照2.2客户管理。供货商账务情况中显示供货商的欠款金额及账务明细。可以按照供货商编号、名称、名称简码查询,点击“打印”按钮,可以打印出表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。选择供货商,点击“回款”按钮,打开回款界面,如图53:
输入回款金额、备注信息,点击“保存”按钮或快捷键F5即可。回款金额默认显示该供货商欠款金额。选中“回款后打印回款单据”选项,保存后会自动打印回款单据。点击“供货商回款明细”选项卡或在表格右键菜单中点击“查看回款明细”,切换到“供货商回款明细”页,可以按时间段查询供货商回款情况。
3.6、客户还款
在本窗口进行客户批发销售时欠款金额的还款及客户预存金额操作。
在销售管理模块点击“客户还款”,进入客户还款界面,如图54:
窗口分两页,第一页,客户账务情况;第二页,客户还款记录。客户账务情况中显示客户的累计消费金额、欠款金额、消费金额等数据信息。可以按照客户编号、名称、名称简码查询,点击“打印”按钮,可以打印出表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。选择客户,点击“收款”按钮,打开收款界面,如图55:
输入收款金额、优惠金额、备注信息,点击“保存”按钮或快捷键F5即可。收款金额默认显示该客户欠款金额,收款后系统会自动将欠款的记录补平。如收款金额大于欠款金额,则多出部分作为客户预存金额记录。选中“收款后打印收款单据”选项,保存后会自动打印收款单据。点击“客户欠款记录”选项卡或在表格右键菜单中点击“查看欠款记录”,切换到“客户欠款记录”页,如图56:
用来查询某段时间内客户欠款记录,可以按照客户编号、名称、名称简码查询,选中“只显示欠款单据”选项,则表格中只显示客户欠款单据。点击“打印”按钮,可以打印出表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件;点击“查看单据”按钮,可以查看客户批发销售和销售退货单据。选择客户,点击“收款”按钮,打开收款界面,同图55操作。点击“客户还款明细”选项卡或在表格右键菜单中点击“查看还款明细”,切换到“客户还款明细”页,可以根据日期查看客户还款明细记录。
4、统计报表
本模块具有强大的报表统计功能,包括入库统计、出库统计、批发销售统计、零售销售统计、库存统计和综合统计。统计出的报表均可打印或导出为Excel文件。
4.1、入库统计
在本窗口统计某段时间内商品各种类型的入库汇总情况及明细情况,可以按照入库类型、商品编号、名称、名称简码、条码查询。其中入库类型包括采购进货、商品报溢、商品还货、其它入库、拆分增加、捆绑增加和批发销售退货。
在统计报表模块点击“入库统计”,打开入库统计界面,如图57:
汇总表统计上方表格中显示的是商品在某段时间内总的入库数量,下方表格中显示的是对应商品入库的所有单据信息。点击上方表格商品,下方表格会显示对应的入库单据信息。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有入库信息。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
4.2、出库统计
在本窗口统计某段时间内商品各种类型的出库汇总情况及明细情况,可以按照出库类型、商品编号、名称、名称简码、条码查询。其中出库类型包括POS销售、批发销售、采购退货、商品报损、商品借货、其它出库、拆分减少和捆绑减少。
在统计报表模块点击“出库统计”,打开出库统计界面,如图58:
汇总表统计上方表格中显示的是商品在某段时间内总的入库数量,下方表格中显示的是对应商品入库的所有单据信息。点击上方表格商品,下方表格会显示对应的入库单据信息。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有入库信息。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
4.3、批发销售统计
在本窗口统计某段时间内商品批发销售、批发销售退货的单据情况及明细情况。在统计报表模块点击“批发销售统计”,打开批发销售统计界面,如图59:
第一页,批发销售单据。可以按照销售类型、客户编号、名称、名称简码或单据号查询,其中销售类型包括批发销售和销售退货。上方表格中显示的是某段时间内的所有单据,下方表格中显示的是单据详细信息,点击上方表格商品,下方表格会显示对应的单据信息。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
第二页,批发销售明细。可以按照销售类型、客户编号、客户名称、商品编号、名称、名称简码、条码查询,其中销售类型包括批发销售和销售退货。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
4.4、零售销售统计
在本窗口统计某段时间内商品零售销售的单据情况及明细情况。在统计报表模块点击“零售销售统计”,打开零售销售统计界面,如图60:
第一页,零售销售单据。可以按照会员编号、姓名、姓名简码或单据号查询。上方表格中显示的是某段时间内的所有零售单据,下方表格中显示的是单据详细信息,点击上方表格商品,下方表格会显示对应的单据信息。点击“打印”按钮,可以打印上方表格数据;点击“导出”按钮,可以把上方表格数据导出为Excel文件。
第二页,零售销售明细。可以按照会员编号、会员姓名、商品编号、名称、名称简码、条码查询。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。
5、库存查询
统计商品现有库存量、成本总额、售价总额等信息。点击“库存查询”模块,如图61:
可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。选中“显示0库存商品”选项,列表中就会显示出当前库存为0的商品;选中“显示禁用商品”选项,列表中就会显示出已经禁用的商品的库存信息。点击“打印”按钮,可以打印表格数据;点击“导出”按钮,可以把表格数据导出为Excel文件。点击“查看明细”按钮,可以打开库存变动明细窗口(如图9)查看商品的变动情况。
6、综合统计
在该模块可以分类统计出在某段时间内商品的入库情况、出库情况、销售情况及账务情况。点击“综合统计”模块,如图62:
选择日期,点击“统计”按钮,就可以统计出该段时间内的入库、出库、销售及账务情况。点击“打印”按钮,可以打印出统计数据。
7、更换用户
点击主页面上“更换用户”按钮,打开交班统计界面,如图63:
选择日期和时间,点击“统计”按钮,就可以统计出该段时间内当前操作员的入库、出库、销售及账务情况。点击“打印”按钮,可以打印出统计数据。点击“开始交班”按钮,打开登录界面进行用户切换。切换后在主界面的状态栏会显示当前登录用户的名称。
8、查看日志
点击主页面上“查看日志”按钮,打开系统日志查询界面,如图64:
可以按照关键字查询某段时间内操作员操作系统日志,包括库存增加、库存减少、批发销售、零售销售、销售退货等操作。查询关键字可以是内容摘要或操作内容。点击“清空”按钮,可以清除表格数据。
9、锁定屏幕
在前台主界面按F10键,可锁定前台系统屏幕,在后台主界面中按F2键,可锁定后台系统,如图65:
锁定屏幕后,不可以再对软件进行任何操作,只有输入当前登录用户的密码方可解锁。
三、常见问题
1、设置默认客户,这样的好处是什么?如果设置了默认客户,例如打开批发销售窗口,客户名称显示的就是这个默认的客户。这样的好处是把那些比较常用的客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。2、什么是商品拆分与捆绑?在商品销售时有时需要把大包装商品拆分成小包装商品销售,这就是商品拆分。商品捆绑即把多种商品捆绑成一种商品。拆分与捆绑后,商品的库存数量会自动的增加或减少。并且可以设置销售小包装商品库存不足时自动进行拆分。3、如何设置客户期初欠款金额?客户期初欠款金额,即新增此客户时,客户目前欠我方的货款金额。新增客户时,在添加客户窗口的欠款金额文本框可以输入客户期初欠款金额。如果该客户发生了消费业务,将不能再修改期初欠款金额,也不能删除。4、超市通管理系统都支持那些pos硬件设备?支持各种POS硬件设备,包括条码阅读器、POS打印机(最好是pos58热敏小票系列)、钱箱、顾客显示屏等。
四、如何购买
试用版本功能有很多限制,如果您使用我们的软件感觉适合您使用,请购买我们的正式版。
正式零售版软件包含:
&&&&正式零售版软件光盘&&&&软件使用说明书&&&&软件狗
在收到汇款后一个工作日内,我们会通过特快或快运方式邮寄给您.
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