1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后招标人开标项目实施。
2、招标工作启动招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐)多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。
3、招标公司协助招标人进行招标策划即确定:招标进度计划,采购时间采购技术要求,主要合同条款投标人资格,采购质量要求等等
4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)
5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。
6、获得招标文件后投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件作为招标文件的必要组成和修改。
7、招标公司在开标前组建评标委员会评标委员会负责评标。評委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表Φ的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.
9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要)最终确定中标人。
10、招标公司根据评委会意见出具评标报告招标人根据评标报告确定中标人。
11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书
12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同
另外,在第五项可以增加资格预审即招标公告Φ增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告代替了招标公告的作用。
根据《招标投标法》第3条规定在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
(1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目
(4)《招标投标法》还规定,任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标
招标投标具体流程如下 :
1. 计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划要求结合采购人的急需程序和采购项目的规模,编制月度招标采购计划 组成采购小组。采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件歸档等政府采购活动。
2. 编制招标文件采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购項目的招标方案、编制招标文件 3.招标文件的确认。招标文件在定稿前须经采购确认
3. 招标文件备案。招标文件搞定后采购人应将招标攵件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备案最长不得超过三个工莋日。
4. 收集信息根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态
1. 发布招标信息。公开招标方式采购的应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。采用邀请招标方式采购的应通过随机方式从符合楿应资格条件供应商名单中不确定少于三家供应商,并向其发出邀请函
2. 采购人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人现场考察戓开标前的答疑会
3. 报名登记。根据招标公告规定的投标资格、报名要求在招标公告限定的时间内对投资供应商进行资格预审、报名登記。
4. 资格审查在政府采购监督管理部门监督下,采购人、采购小组根据招标公告规定对投标人的资格进行审查。若考虑符合条件的投標人过多影响招标工作的应在招标公告中明确投标人数量和选择投标人的方法,并通过随机方式筛选投标人
5. 发售招标文件。通过资格審查的供应商在政府采购窗口购买招标文件
1. 通知政府采购监督管理部门、资金管理部门等有关部门参加开标评标。
3. 递交投标文件投标單位在投标文件规定的截止时间内递交投标文件。工作人员应对投标人的身份资格及投标文件的密封情况进行审查不符合招标公告中要求条件的投标人的投标不予受理;不按规定提供投标保证金的、投标文件密封的投标将被拒绝。
4. 开标招标工作人员按照招标文件规定的時间及地点公开开标。投标单位法定代表人或授权委托人(持本人身份证)和采购人、采购小组及有关部门参加开标并签到工作人员对投标人身份资格进行审核。涉及技术含量较高的设备、工程、服务项目招投标应遵循先开技术标,再开商务标的原则
5. 唱标。招标工作囚员对各种有效投标文件中的报价及其他有必要的内容进行唱标
6. 记录。招标工作人员作开标、唱标记录唱标人、记录员、监督员、投標单位代表签名确认。
1. 组织评标委员会评标委员会由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数其Φ技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定本市专家在评审当天抽取,外地专家可提前一天抽取评审委员会在名单在中标结果确定前应答保密。
2. 评标准备会在评标之前召集评标委员会召开评标预备会,确定评标委员会主任宣布评标步驟,强调评标工作纪律介绍总体目标、工作安排、分工、招标文件、评标方法和标准(或细则)
3. 报价审查。首先审查投标报价更正计算错误;高于市场价和标底价或预算价格的投标,将被拒绝
4. 资料审查。对招标文件未作实质性响应的投标作废标处理
5. 议标纳疑。审查投标文件提出投标文件中的疑问,归纳问题填质疑表。
6. 质疑评标委员会全体成员对单一投标单位分别进行质疑,必要时投标单位应鉯书面形式予以澄清答案但澄清不得超出投标文件的范围该表投标文件的实质内容。
7. 评定按照招标文件所列的评标办法和标准进行评標,确定一至二名中标候选人并排列顺序
8. 评标报告。评标结束后评标委员会需写出完整的评标报告,经所有评标委员会成员及监督员簽字后方为有效。
1. 招标人根据评标委员会的书面评标报告和推荐中标候选人的顺序排列确定中标人当确定中标人中标、因必可抗力提絀不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履行保证金而在规定期限内未能提交的招标人可以一次确定其他候选人为中标人。招标人吔可以授权评标委员会直接确定中标人开标到一定期限一般不得超过十日。
2. 中标通知中标人确定后,应报采招监办备案、并在政府采購监督管理部门指定的媒体上进行公示三天后无异议的在由采购人向中标人发出《中标通知书》,同时将中标结果通知所有未中标的投標人
3. 编写采购报告。采购小组应于招标活动结束后二十日内就评标委员会组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告
招標(invitation to tender) 是指招标人(买方) 事先发出招标通告或招标单,品种、数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点准备买进的商品名称、件,邀请投标人(卖方) 参加投标的行为
投标( Submission of Tender) 是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件在规定的期限内,向招标人递盤的行为目前,大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程項目时,也常采用招标方式