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赵秀富学术文稿：年鉴文稿写作的几个问题
年鉴文稿写作的几个问题
——在中南大学“湖南有色年鉴培训班”讲课的课件文稿
　　一、认识年鉴
　　（一）年鉴是什么
　　看看它的定义：年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度各方面或某一方面事物现状、变化、发展情况为主要内容的逐年编纂连续出版的资料性工具书。
　　关键词：全面、系统、准确，上年度，现状、变化、发展，连续出版，资料性工具书。
　　缩略语：年鉴是一个单位的年度史书。
　　因此，有人说，年鉴的作用是昨天的实录，今天的镜子，明天的见证。
　　（二）年鉴的结构是怎样的
　　两个关键词：篇目，条目。
　　篇目——年鉴总体结构的第一层，或者说是年鉴的一级标题，它是年鉴的纲。
　　条目——年鉴总体结构的基本层，或者说是年鉴的最小标题，它是年鉴的目。
　　一些复杂年鉴还会增加一个中间层——栏目，但大多数年鉴只有篇目和条目。
　　如果把一部年鉴比作一棵树，那么，篇目是枝，条目就是叶、花、果。
　　（三）年鉴撰稿人写什么
年鉴是怎么做出来的？
答案：年鉴是编出来的，也是撰出来的。
　　编——把分散的事物按照一定的条理组织起来可按照一定的顺序排列起来。
　　撰——写作。
　　那么，一部年鉴中，哪些内容是编出来的、哪些内容是撰出来的呢？
　　看看我们的《湖南有色金属工业年鉴2012》编写提纲吧。它有10个篇目：
　　（一）文献篇
　　（二）政策、文件与法规篇
　　（三）综合篇
　　（四）各市、州有色金属工业篇
　　（五）企（事）业篇
　　（六）大事记
　　（七）市场研究及产业报告
　　（八）先进单位及个人
　　（九）信息统计篇
　　（十）企（事）业单位风采篇
　　上述10个篇目，哪些是编出来的？哪些需要撰写？
　　编：（一）（二）（六）（七）（八）（九）
　　撰：（三）（四）（五）（十）
　　撰稿人写的，正是综合篇，各市、州有色金属工业篇，企（事）业篇，企（事）业单位风采篇四个篇目下的那些文稿，下面所讲的年鉴文稿，特指这些文稿。而另外六个篇目下的条目内容，全都交给年鉴编辑人员去编。
　　二、年鉴文稿的文体
　　（一）年鉴文稿的文体
　　采用什么文体来撰写年鉴文稿，是由年鉴的性质与功能决定的。既然年鉴是一种供后人查阅的史书，那么，撰写年鉴文稿就要用记史性的文体，即记叙文和说明文。其中，记事、记物、记人用记叙文体，对事实和知识作介绍则用说明文体。这两种文体都要求要开门见山、直陈其事、简炼明快，不议论、不抒情、不夸张、不“穿靴戴帽”，不作预测和展望。
　　（二）年鉴文稿与工作总结
把年鉴文稿写成工作总结，这是年鉴文稿写作中最为常见的两大问题之一。
　　二者的联系：都是对一段时间内、某个范围或某个方面情况的回顾和综述，记述工作成绩、总结经验教训、找出问题与差距，为以后的工作提供了借鉴、参考资料；而且年鉴文稿的内容往往是从总结中筛选、提炼而成，总结则为年鉴条目提供了写作线索和资料。
　　二者的区别：
　　首先是读者对象不同，总结是写给本系统、本单位的领导和职工看的，记述范围是本系统、本单位的工作，年鉴是面向社会广大读者，记述广大读者关心或有存史价值的事情；
　　其次是记述方式不同，总结可以罗列方方面面的情况，描写工作过程，时间上可谈今后计划、打算，可采用口头语、议论式文体；年鉴文稿只写发生了什么，不写为何发生的原因和怎样发生的过程，只记述已发生的事，不作预测和展望。
　　第三是写作要求不同。写工作总结讲究“8个有”：谋篇布局有回顾、有展望，总结归纳有亮点、有特色，挖掘提炼有高度、有深度，描绘未来动员群众有鼓动性、有感染力；年鉴文稿杜绝一切虚浮之语、溢美之词，不用或少用形容词，忌用感情色彩强烈的词语，一是一二是二，无需拔高、升华，不作分析评论。
　　（三）年鉴文稿与新闻稿件
把年鉴文稿写成新闻稿件，这是年鉴文稿写作中最为常见的又一种现象。　　
二者的联系：都属于信息，都记述发展变化情况，反映社会演变的轨迹。
　　二者的区别：
　　首先是功能作用不同，新闻具有宣传引导的导向作用；年鉴是资料性工具书，注重信息的历史价值。
　　其次是时效性不同，新闻报道是“热文字”，强调迅速及时，抢第一时间，越快越好；年鉴条目是“冷文字”，记述内容是冷却、沉淀了的新闻，注重的是已有定论的事实。
　　第三是写作方式不同，为使读者有身临其境的现场感，新闻报道可采用多种写作手法，如描写、比喻、对话、评论等，以增强报道感染力，一般都有导语，可夹叙夹议，注重文字的冲击力，意在吸引眼球；年鉴文稿写法强调朴实精炼，开门见山，准确规范，注重文字的信息含量。
　　三、年鉴文稿的语言
　　年鉴文稿的语言讲求8个字：平实、庄重、简练、严谨。
　　（一）平实
　　平实——语言平易朴实，自然流畅，不花哨、不虚浮。
例如：得了某项奖励，应直接说“获得”，而不说“荣获”；产品进入国际市场，实说“进入”或“出口”，而不说“占领”；抓了某项工作，就说“抓住”、“抓好”，而不必说“狠抓”；普通的增产措施，不必硬往“科学发展观”上靠；要通过连续几年努力才能实现的总目标，功劳不要硬算在一年里，实在要写点什么，也只能写这一年为实现总目标奠定了基础；对工作成果，应以实现的事实本身作为评价，不另作空洞或臆测性评语，如“获得一致好评”、“反映强烈”、“全体称赞”等。不用夸张词，如“极大”调动、“充分”发挥、“彻底”改变等。
　　（二）庄重
庄重——语言端庄，格调郑重严肃。
如何才能做到庄重？
　　一不用网络语言和流行性词语，如“超好”、“PK”、“搞笑”、“卖萌”、“坑爹”、“吐槽”、“屌丝”等。
二不用新闻性词语，如“爽”、“真棒”、“恶补”、
“巨亏”、“爆棚”等新闻性词。
三不用夸张性广告性词语，如“极大”、“充分”、“顶级水平”、“誉满全球”、“百分百”、“绝对领先”等。
　　四不篡改成语等定型词，如默默无“蚊”、“咳”不容缓、随心所“浴”（欲）等。
　　五不滥用舶来语、方言和口语，如学NBA全球推广模式、开party、坐Taxi、hold住、“搞定”、以及“非……不可”结构的错误省略等。
　　实例：“APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后IT业对GDP的影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去Nike公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉iphone，也不上Internet的QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK……”
　　——这到底是中文还是西文？
　　（三）简练
　　简练——简要、精炼，语言简明扼要，惜墨如金，挤干水分，删去不含价值信息的词句。如何才能做到简练？
　　一要开门见山，直陈其事，不用铺垫文字，不“穿靴戴帽”，用最明确的语言，把信息传递给读者。
　　二要删去一切套话、空话、意思重复的话。
　　三要注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象。
　　四是多用短句，年鉴是让人查阅的，要尽量通俗明了，不要把句子结构搞得那么复杂，读起来像狄仁杰破案一样。&&&&&
套话实例：第三小组以马克思列宁主义毛泽东思想、邓小平理论、江泽民的“三个代表”为指导，认真贯彻落实科学发展观，不断加大工作力度，创新管理方式，狠抓任务落实，圆满完成了上午大扫除工作任务。
　　新一届党的领导机构出台“八条铁律”，要求改进文风、会风、从政作风，文风改变很大，年鉴的文风更要成为朴实简练的典范。中铝公司年度工作会议上的总经理报告，正是在“八条铁律”颁布前后起草的，原来29页，在这个基础上删去套话、空话、铺垫语和“穿靴戴帽”的话，结果一下子就减少了10页。
　　（四）严谨
　　严谨——严密细致。要能够全面、客观、准确、真实地反映出所要表达的内容，避免歧义产生。
　　一是要语言真实确切，无虚假错漏，语意明确，符合实际。
　　二是除了事实数据要准确外，语意也要准确，不能产生歧意。例：“减少不必要的浪费，“对少数犯罪分子要严厉打击”；“垃圾分类，从我做起”等。
　　三是不用含混不清的语言，如：“也许”、“大概”、“可能”、“不久以前”、“日前”、“目前”、“近年来”、“在一定程度上”、“在某种意义上”，等等；时间不能写“上年”、“去年”、“今年”，而要直接写出年份（如2012年）。
　　四、年鉴文稿写作的其他规范性要求
　　（一）文稿的人称
　　年鉴文稿要用第三人称写。不要出现“我部”、“我局”、“我委”、“我厅”、“我省”、“我市”、“我区”、“我公司”、“我厂”、“我院”、“我校”、“我单位”、“本公司”等第一人称词，人名也不要加“同志”，而应直称其名或职务。
　　（二）文稿用词的时态
　　年鉴写的事情都是已经发生了的事情，因此要注意用词的时态，不要用“将要”、“将会”、“预计”、“有望”等。
　　（三）单位的名称
　　文稿中的企业、事业单位或其他单位的名称，一律使用法定名称（工商部门注册名称），若要用简称，则要用规范化简称，不要使用代称（112厂）或俗称。对于一篇条目中的文稿，单位名称第一次出现时一定要写全称，并在全称后面用括号标注简称，之后才可以写简称。如湖南有色金属控股集团有限公司(简称“湖南有色”)。
　　（四）文稿的层级
　　年鉴文稿层次要清楚，序号排列规范。序号的使用规则为：
　　一、 二、 三、
　　（一）（二）（三）（四）……
　　1.& 2.&
3.& 4. ……
（1）（2）（3）（4）……
　　思考：用这四层序号来排列年鉴文稿的四级标题有什么特点？标题是否单独成行？题后是否紧接文字？标题末尾是否用标点符号？哪些数字用汉字哪些数字用阿拉伯数字？哪些数字用括号哪些不用括号？哪些序号后用标点符号哪些不用？用的是什么标点符号？哪些是标题题哪些是要点？
　　关于“题与点”的问题。
　　标题一般只设四个层级，要求撰稿人必须在四个层级里解决问题，四个层级都解决不了只能说明我们无能！
　　一般而言，公文的最小层级常作为“点”（要点）处理，而把较大的几个层级作为“题”（标题）处理。
　　“题”的特点：它必须单独成行，后面不接正文，句尾也不加标点符号。
　　“点”的特点：不能单独成行，“点”尾一般用句号，后面的正文文字紧跟着“点”。
　　（五）数字的写法
　　数字写法说难也难，做了几十年新闻媒体的朋友说，他还经常会为用阿拉伯数字还是汉字纠缠不清。
　　说不难其实也真不难，无非就是三种情况：第一，必须使用阿拉伯数字的情况；第二，必须使用汉字的情况；第三，两者均可以使用的情况。
　　必须写阿拉伯数字
　　1.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，
　　如：48　302　－125.03　34.05%　63%～68%　1/4　2/5　1：500
　　2.公历世纪、年代、年、月、日
　　如：公元前8世纪　20世纪80年代　公元前440年　公元7年　2011年8月5日或2011－08－05（年月日之间使用半字线“－”，当月和日是个位数时，在十位上加“0”）
　　3.时、分、秒
　　如:　4时　15时40分（下午3点40分）　14时12分36秒或14：12：36　提问：下午4点怎么写？
　　4.物理量量值
　　如：736.80km（千米）　500g（克）　600kA（千安）　80dB(分贝）　300km/h（千米/小时）
　　5.非物理量
　　如：21.35元　45.6万元　270美元　290亿英镑　48岁　11个月　1480人　4.6万册　600幅　550名
　　6.引文标注
　　引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字
　　如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。
　　赵秀富：《年鉴编写100问》，第一版，87页，北京，冶金工业出版社，2006
　　必须写汉字数字
　　7.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字
　　如：零点方案　零岁教育　一方面　二倍体　第三季度　四项基本原则　五体投地　六亲不认　北斗七星　八国联军　九三学社　十滴水　四书五经　五四运动　二○九师　二万五千里长征　“十二五”计划　五局三胜制　二十挂零　不管三七二十一　相差十万八千里　十八大
　　8.中国干支纪年和夏历月日
　　如：辛卯年七月初六　腊月二十三日　正月初五　八月十五中秋节
　　9.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族非公历纪年
　　这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前722年）　太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）　藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）　日本庆应三年（1867年）
　　10.相邻的两个数字并列连用表示概数
　　二三米　一两个小时　三五天　三四个月　十三四吨　一二十个　四十五六岁　七八十种　二三百架次　一千七八百元　五六万套
　　问题讨论：
　　（1）两个相邻数之间要不要加顿号？
　　（2）加了顿号是什么意思？
　　（3）概数和并列数为有什么区别？
　　实例1：综观全局，21世纪头一、二十年，对我国来说，是必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期。
　　实例2：以上人员试用期三个月，条件特别优秀者，年龄可放宽到四十五、六岁。
　　11.带有“几”字的数字表示约数
　　如：几千年　十几天　一百几十次　几十万分之一
　　可用阿拉伯数字也可用汉字数字
　　总的原则：要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
　　12.表示数值范围，可用阿拉伯数字也可用汉字
　　如：3～5天　50～70人　三至五天　五十至七十人
　　问题讨论：
　　（1）增长率保持在50%至60%之间怎么写？
　　（2）500千安至600千安怎么写？
　　（3）2.7&103至3.3&103怎么写？
　　（4）最小30，最大50，中间用什么线连接？是一字线、半字线、破折号还是浪纹线？
　　13.带有“多”“余”字样的概数，可用阿拉伯数字也可用汉字。如：100多人 一百多人 已有2000余年 已有两千余年
　　14.排序，可用阿拉伯数字也可用汉字，但第一至十一般用汉字数字如：第一名　二等奖　第十八次　第四百九十位　世界五百强　第18次　第490位　世界500强
　　15.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
　　如：五四运动　五卅运动　七七事变　五一国际劳动　“一·二八”事变　“一二·九”运动　“三一五”晚会
　　问题讨论：
　　（1）什么情况用引号、不用引号？
　　（2）引号引到什么位置？
　　（3）什么情况要加间隔号、不加间隔号？
　　（4）间隔号是中圆点还是下圆点？
　　如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
　　特例（必须使用阿拉伯数字之处改为汉字数字的特例）
　　16.横排标题中的数字可以根据版面实际需要和可能作恰当处理。如：《难忘的24小时》→《难忘的二十四小时》。
　　17.竖排中的数字除必须保留的阿拉伯数字外，可以用汉字数字。
　　18.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如：一个人　三本书　四种产品　六条意见　读了十遍　五个百分点
　　截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。
　　（六）计量单位的写法
　　1.计量单位用汉字还是用字母
　　年鉴是写给公众看的，因此计量单位要通俗易懂，能用汉字尽可能用汉字。《中国有色年鉴》和《中铝公司年鉴》的处理办法：文字表述中一律用汉字，表格中可以用字母。
　　2.词头万、亿的用法
　　销售收入及利税等在亿元以上的，以亿元为单位，如某单位实现利润1.25亿元，就不要写作12500万元；在亿元以下的，则以万元为单位，如某单位实现利润2350万元，则不要写成0.235亿元，也不要写成元；产品产量在万吨以上的，以万吨为单位，如铝产量3.45万吨，就不要写成34500吨；在万吨以下的，则以吨为单位，如钛产量是2100吨，就不要写成0.21万吨，汞产量250吨，就不要写成0.025万吨。
　　3.小数点后面保留几位
　　除非需要表示精度或者刻意彰显小数点之后位数对事物进步的意义，无论是在文稿中还是在表格中都只保留到小数点后面两位。如以“亿”、“万”为单位的，精确到小数点后面两位数（四舍五入）即可，请不要出现诸如12.5342亿元，1.2534万吨的数字。
　　4.计量单位应采用国际单位
　　计量的国际单位在新华字典和现代汉语词典的附录中都有，不再详细介绍。这里强调两点：
　　第一，表格中如果用外文字母表示计量单位，一定要注意字母的大写和小写，这个方面的错误特别多。比如“K”代表温度“开”，“k”代表词头（数量级）“千”；“m”代表长度“米”，还代表词头“毫”，而“M”则代表词头“兆”（百万）。很多人动不动就把“千安”写成“KA”，把“毫米”写成“MM”或“mM”。
　　第二，复合单位是个整体，不要一部分是汉字另一部分是字母，一只牛脚一只马脚。如千瓦时/吨不能写成“千瓦时/t”或“kWh/吨”。
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