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25个电脑知识(如何找回被删除的文件)
图片] [转] 25 个电脑知识 蛮实用 [图片]?一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始――运行，然后输入 regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY――LOCAL――MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVE 外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40――5081――101B――9F08――00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就 OK 啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。中完成过上百张财务报表， 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次至了无新意。 至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧 的技巧入手， 的别样风情。 的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中， 元的工资总额以“红色”显示， 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令， 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开 打开选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“2000”。 打开“单 钮， 选中“大于或等于”选项， 在后面的方框中输入数值“2000” 单击“格式”按钮， 单击“格式”按钮， 打开“2.按 添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件( 1500， 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 设置完成后 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“ 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效1.在 将企业名称按类别( 工业企业” 商业企业” 个体企业” 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分2.选中 工业企业”名称所在列) 名称”栏内，输入“工业企业”字符后， 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“ 仿照上面的操作， ……列分别命名为 商业企业” 个体企业”…… 列分别命名为“ 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 的操作3.切换到 选中需要输入“企业类别”的列( 执行“数据→有效性” 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据→有效性”单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业” 单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”英文逗号隔开) 确定退出。 英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列( 再打开“数据有效性”对话框， 选中“序列” 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)， 再打开“数据有效性”对话框， 选中“序列”选 确定退出。 确定退出。4.选中 列任意单元格( C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别” 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单D4)，单击下拉按钮， D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别” 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠 可以选中该列， 三、建立“常用文档”新菜单 建立“常用文档”在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中， 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时1.在工具栏空白处右击鼠标， 自定义”选项，打开“自定义”对话框。 命令” 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签 在工具栏空白处右击鼠标 的“新菜单”拖到菜单栏。 新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称( 常用文档”2.再在“类别”下面任选一项( 插入”选项) 在右边“命令”下面任选一项( 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接 再在 上面的操作对它进行命名( 工资表” 上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 工资表” 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜 选中 个菜单项 右击鼠标，接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等) 对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿( 工资.xls” .xls 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档” 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单 以后需要打开提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入” 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中 按钮的功能。 按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 制作“专业符号”在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入， 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以1.执行“工具→ 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”? 执行 录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名? fuhao1”录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮， 录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单 完成宏的录制。 完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“ 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 殊符号的输入2.打开“自定义”对话框， 工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏” 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对 打开 作区中出现一个工具条。 作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“ 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到 命令”下面的“自定义按钮” 钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮” 点对它们进行命名。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进行命名。 选中其中一个4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 指定宏”选项，打开“ 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定 右击某个命名后的按钮 退出。 退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号” 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏 关闭 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 视面管理器” 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域， 视面管理器” 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉， 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再 打开需要打印的工作表 选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮， 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出 执行 单击“确定”按钮。 单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作， 添加”好其它的打印视面。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 将隐藏的行4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” 选中需要打印的表格名称， 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击 以后需要打印某种表格时 出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮， 出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序， 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音 序列来排序。 序列来排序。1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中， 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序 执行 车队,一车间,二车间,三车间” 车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 单击“添加” 确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框， 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单 选中下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回， 下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了 错误！不能识别的开关参数。七、把数据彻底隐藏起来 七 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) 执行“格式→单元格”命令，打开“ 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式 选中需要隐藏内容的单元格 选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；” 三个英文状态下的分号) 选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项， 确定”按钮退出。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 再切换到3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后， 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后， 执行经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来， 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明提示： 保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别 “∨” 八、让中、英文输入法智能化地出现 让中、在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文， 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输 化地调整呢? 化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性” 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话 下拉按钮，选中“打开”选项后， 确定”退出。 下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法( 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法 它单元格时，中文输入法自动关闭。 它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本 自动更正” 你是不是经常为输入某些固定的文本， 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 执行2.在 替换”下面的方框中输入“pcw” 也可以是其他字符， pcw”用小写) 在 替换为” “ 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， pcw”用小写)， “替换为”下 定”按钮。 按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw” 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小 以后如果需要输入上述文本时 十、在 Excel 中自定义函数函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， Excel 函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数， 一个计算梯形面积的函数： 一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→ 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键) 1.执行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开 V 执行 2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块――模块 1。 在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块――模块 ―― 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 在右边的 Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 4.关闭窗口，自定义函数完成。 关闭窗口 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框， 1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的 执行 下面。 下面。2.在按住 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉， 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选3.按 格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板” 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“ 面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“ 来合并文本 十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“ 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就 中)。1.在 列后面插入两个空列(E (E、 单元格中输入公式： 1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入公式：=B1&C1&D12.再次选中 单元格， 填充柄” 列下面的单元格中， 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、3.选中 执行“复制”操作， 执行“编辑→选择性粘贴”命令， 3.选中 E 列，执行“复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开 列的内容(不是公式) 列中。 下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。 确定” 4.将 列删除，完成合并工作。 4.将 B、C、D、E 列删除，完成合并工作。提示： 步的操作，合并效果已经实现， 提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列，公 换为不变的“ 换为不变的“值”。错误！不能识别的开关参数。 生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题， 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或 VBA 的方法来实 虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 我在这里给出一种用函数实现的简便方法。单元格区域中， 此处假定学生成绩保存在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行为1.切换到 工作表中， 单元格， 输入公式： =IF(MOD(ROW()， 3)=0， ″″， 1.切换到 Sheet2 工作表中， 选中 A1 单元格， 输入公式： =IF(MOD(ROW()， 3)=0， ， ″″ $A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 $A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次选中 单元格， 填充柄” 单元格中；然后， 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再 单元格中。 述公式复制到 A2 至 G185 单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后， 单元格区域( 3.调整好行高和列宽后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域 调整好行高和列宽后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框， 出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可4.同时选中 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮， 4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠 的成绩条添加边框。 的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、 十四、Excel 帮你选函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 搜索函数” 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框， 搜索函数” 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关 计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。 十五、 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时 需要查看其它工作表中(Sheet2、 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3 (Sheet1) (Sheet2 窗口”功能来实现。 窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口” 单击其中的“添加监视” 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮 的单元格后，再单击“添加” 的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。 重复前述操作，添加其它“监视点”以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口” 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格 十六、 十六、为单元格快速画边框以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦， 在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 20单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边 开“边框”工具栏。 边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格 边框。 边框。提示： 如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮， 提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出 如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮， ③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。错误！不能识别的开关参数。 十七、 十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数， 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字 格中却填入了一个两位数自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能， 来说， 自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中， 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。 设置”卡片“有效性条件” 允许” 在 我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。 “设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出 长度” 同时，我们再来到“出错警告”卡片中， 输入无效数据时显示的出 分别填入“输入文本非法! 分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 请输入四位数年份。 字样。很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时， 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实， 数据有效性”判断中， 正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在 Excel 的“数据有效性”判断中，还啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标 序列大小” 时间远近” 如你有兴趣，何不自作主张， 十八、 十八、成组填充多张表格的固定单元格Excel，软件总是默认打开多张工作表。 我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此， 张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多 中输入同样的内容。 中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1” 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然键进行点选) 此时， “Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住 Ctrl 键进行点选)。此时，我们看 Sheet3” 如果我们想关联的表格不在一起，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。 我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便 一位置都显示出相应内容了。 一位置都显示出相应内容了。但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如， 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“ 张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工话框，在这里我们选择“格式”一项， 确定” 话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都 十九、 十九、改变文本的大小写为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库， 在 Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，都有对它编辑的特殊函数。 字，其实只要是写进表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的 其实只要是写进表格中的内容，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是： 在 Excel 2002 中， 至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们分别是：=UPPE “数据格) 将文本全部转换成小写； =PROPER(源数据格) 将文本转换成“适当” 数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小 源数据格单元格中输入小写的“excel” 然后在目标单元格中输入“ 们在一张表格的 A1 单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1单元格中输入“mr.weiwei” 然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)” 我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那 二十、 二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入， 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又 如此，比如员工名单、籍贯等信息。 如此，比如员工名单、籍贯等信息。单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格 源数据格， 如果我们想快速从 A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取个字符”输入到此位置。 当然， 如果你想提取姓名的话， 则要使用“=LEFT(源 符开始提取 2 个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。 我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是： 个字符后的两个字符 符后的两个字符， 输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在 A5 单元格中提取第 4 个字符后的两个字符， 二十一、 二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“ 数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。 这 3 个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实 公式，就可轻松转换了。不信，请看： 公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3 =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″ RIGHT(A2,2))={11,12,13}),该公式尽管一长串，不过含义却很明确： 如果数字是以“11” 12” 13”结尾的， 该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加一个数字， 一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第 1、 结尾使用“st” 结尾使用“nd” 结尾使用“rd” 数词的转换实现得如此轻松和快捷。 数词的转换实现得如此轻松和快捷。 松和快捷 二十二、 二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法” 和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就加上“ 之类的符号。其实， 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。 加上“$”之类的符号。其实，在 Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的比如， 单元格里的数字结尾处用“ 比如，我们要在中 A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至 16 位，就只须将公式改单元格中的数字从左侧用“ 就要改为“=REPT(″ ,16们要将 A3 单元格中的数字从左侧用“#”号填充至 16 位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″ ,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″ )8-LEN(A4)/2)” 值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#, 符号的话，那就改为： =(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″ ,16-LEN(TEXT(A5,″ 二十三、 二十三、创建文本直方图除了重复输入之外， REPT 除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯 用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“ 作为直方图中“预算内” 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预算内”月份的的数值， Wingdings”字体的“ 字符表现出来。 区。然后根据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体 然后根据表中已有结果“单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″ ,ROUND(D3*100,0)),″″ ″″) 在 E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄 能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 二十四、 二十四、计算单元格中的总字数有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣， 有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。 单元格中输入有“ 数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在 A1 单元格中输入有“how 式来帮忙： 式来帮忙： “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″ ″″))+1)” TITUTE(TRIM(A1), ))+1)该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 +1 二十五、 二十五、关于欧元的转换中的新工具。 时选择的是默认方式， 这是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安装 Excel 2002 时选择的是默认方式，那们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏” 然后在弹出窗口中勾选“欧元工具 选项， 们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换” 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟他函数窗口一样， 我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”， 他函数窗口一样， 我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域” 目标区域” 然后再选择分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业， 分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我 样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。给电脑重做系统，自己学学，可少花钱，哈哈[图]一、准备工作: 如何重装电脑系统首先， 在启动电脑的时候按住 DELETE 键进入 BIOS， 选择 Advanced BIOS Features 选项，选项，然后按键盘上的 Page Up 或 Page Down 键将该项设置为 CD-ROM，这样就可以把 其次，退回到主菜单，保存 BIOS 设置。（保存方法是按下 F10，然后再按 Y 键即可）1.准备好 Windows XP Professional 简体中文版安装光盘,并检查光驱是否支持自启2.可能的情况下，在运行安装程序前用磁盘扫描程序扫描所有硬盘检查硬盘错误并进 误即会很麻烦。 3.用纸张记录安装文件的产品密匙(安装序列号)。4.可能的情况下，用驱动程序备份工具(如:驱动精灵
Beta.exe)将原 Win(如∶F:Drive)。最好能记下主板、网卡、显卡等主要硬件的型号及生产厂家，预先下载5.如果你想在安装过程中格式化 C 盘或 D 盘(建议安装过程中格式化 C 盘)，请备份 C 二、用光盘启动系统:(如果你已经知道方法请转到下一步),重新启动系统并把光驱设为第一启动盘,保存设脑。刚启动时，当出现如下图所示时快速按下回车键，否则不能启动 XP 系统光盘安装 何进入纯 DOS 系统: 光盘自启动后,如无意外即可见到安装界面 ,将出现如下图 1 所示查看原图 全中文提示,“要现在安装 Windows XP,请按 ENTER”，按回车键后,出现如下图 2 所示查看原图 许可协议,这里没有选择的余地，按“F8”后如下图 3查看原图这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化 C 盘请选择 C 分 所示查看原图这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题 MacOS 和 98/Me 下看不到 NTFS 格式的 (快),按“Enter”键回车，出现下图 5 所示查看原图 格式化 C 盘的警告,按 F 键将准备格式化 c 盘,出现下图 6 所示查看原图由于所选分区 C 的空间大于 2048M(即 2G),FAT 文件系统不支持大于 2048M 的磁盘分区, 格式化,按“Enter”键回车，出现下图 7 所示查看原图 图 7 中正在格式化 C 分区;只有用光盘启动或安装启动软盘 启动 XP 安装程序MS-DOS 启动盘启动进入 DOS 下,运行 i386\winnt 进行安装 XP 时,安装 XP 时没有格式化查看原图图 8 中开始复制文件,文件复制完后，安装程序开始初始化 Windows 配置。然后系统将会 9 所示查看原图 9查看原图 过 5 分钟后，当提示还需 33 分钟时将出现如下图 10查看原图 区域和语言设置选用默认值就可以了，直接点“下一步”按钮，出现如下图 11查看原图这里输入你想好的姓名和单位，这里的姓名是你以后注册的用户名，点“下一步”按钮，查看原图如果你没有预先记下产品密钥（安装序列号）就大件事啦！这里输入安装序列号，点“下查看原图安装程序自动为你创建又长又难看的计算机名称,自己可任意更改，输入两次系统管理理员在系统中具有最高权限，平时登陆系统不需要这个帐号。接着点“下一步”出现如下查看原图 日期和时间设置不用讲,选北京时间，点“下一步”出现如下图 15查看原图 开始安装,复制系统文件、安装网络系统，很快出现如下图 16查看原图 让你选择网络安装所用的方式，选典型设置点“下一步”出现如下图 17查看原图 点“下一步”出现如下图 18查看原图继续安装，到这里后就不用你参与了，安装程序会自动完成全过程。安装完成后自动重查看原图第一次启动需要较长时间，请耐心等候，接下来是欢迎使用画面，提示设置系统，如下查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图 点击右下角的“下一步”按钮，出现设置上网连接画面，如下图 21 所示查看原图这里建立的宽带拨号连接,不会在桌面上建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称向导建立的宽带拨号连接,在桌面上会建立拨号连接快捷方式,且默认的拨号连接名称为 宽带拨号连接,请点击“跳过”按钮。在这里我先创建一个宽带连接,选第一项“数字用户线(ADSL)或电缆调制解调器”,点击查看原图目前使用的电信或联通(ADSL)住宅用户都有帐号和密码的,所以我选“是,我使用用户名和查看原图输入电信或联通提供的帐号和密码,在“你的 ISP 的服务名”处输入你喜欢的名称,该名称 动创建名为“我的 ISP”作为该连接的名称,点击“下一步”按钮，如下图 24 所示查看原图已经建立了拨号连接,微软当然想你现在就激活 XP 啦,不过即使不激活也有 30 天的试用 “下一步”按钮，如下图 25 所示查看原图 输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图 26查看原图 点击完成，就结束安装。系统将注销并重新以新用户身份登陆。登陆桌面后如下图 27查看原图六、找回常见的图标 在桌面上点开始--&连接到--&宽带连接，如下图 32查看原图左键点“宽带连接”不放手，将其拖到桌面空白处,可见到桌面上多了一个“宽带连接”快捷查看原图然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选“属性”，即打开显示“属性窗口”如下图查看原图 在图中单击“桌面”选项卡，出现如下图 35查看原图 在图中的左下部点击“自定义桌面”按钮，出现如下图 36查看原图在图中的上部，将“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”和“Internet Explorer”四个项目将会看到桌面上多了你想要的图标。
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