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中国古代文学史题库
导读：汉代文学的发展可划分为期、期、期和期四个阶段，1、试析秦代文学创作的情况及其原因，3、简析汉代文学经由批判，5、简述汉代文学的分期及其代表文学样式、作家和作品，2、分析汉代文学激扬高昂格调的形成原因，3、试论汉代文学与经学的双向互动，4、简述秦汉文学的概貌，2、《吕氏春秋》是一篇优秀的文学散文，3、《七发》对先秦文学多有借鉴，是汉代文学由初期进入盛期的转折点，宣帝指出了某些不以为宗旨的文学作品14，汉代文学的发展可划分为
期四个阶段。 1、试析秦代文学创作的情况及其原因。2、简述汉代文人地位的演变过程。 3、简析汉代文学经由批判，到歌功颂德，再到批判的发展演变历程。 4、简述汉赋的源流、分工和合流。5、简述汉代文学的分期及其代表文学样式、作家和作品。 1、试述汉代作家群体的生成。2、分析汉代文学激扬高昂格调的形成原因。3、试论汉代文学与经学的双向互动。 4、简述秦汉文学的概貌。 第一章
秦汉政论散文 一、背诵默写篇目：《谏逐客书》 二、解释：1、《吕氏春秋》
3、《过秦论》 4、《淮南子》
5、《论衡》 三、填空 1、秦统一全国之前，秦相
召集门客编成《吕氏春秋》一书。全书分《
》，再加一篇序文，共
篇，二十多万言。《汉书?艺文志》把它列为“
”，其中主要包含了
等家的思想。 2、《吕氏春秋》是一篇优秀的文学散文，其《
》篇讲了“圣人之治天下也，必先公”的道理，《
》篇则讲了音乐的产生、本质和功用等，有《
》的文风。文章中也用了大量寓言，其《
》篇为了说明“因时变法”的主张，连用了“
”和“刻舟求剑”三个寓言。 3、
先生曾言：“秦代文章，
一人而已”。《
》是他的代表作，全文共分
段，最精彩部分是
段。 4、西汉初年的陆贾曾著文 12 篇纵论秦汉之得失等内容，号为《
》。《汉书?艺文志》则记载了贾谊散文共计
篇，收录于《
》。 5、代表汉初政论散文最高成就者是
，他的作品可分为
三类，头二类的代表作品分别为《
》。《论贵粟疏》是
的作品，它上承《
》而发，进一步指陈了务民贵粟的主张。 6、《过秦论》是贾谊
散文的代表作，内容分为
篇，全文结尾时留下一个野谚，叫“
”。 7、《淮南子》原称《
评此书，认为“其旨近老子，淡泊无为，蹈虚守静，出入经道”，显然是汉初
思想的继续。其《
》篇前后引用了十几个神话、传说和历史故事来进行说理；其《要略》篇运用大量
句子，与陆贾、
等人的文章共开了后世
之先河。 8、董仲舒的《
》三篇是优秀的政论散文，《
》一文则艰涩枯燥；刘向政论散文的代表作品有《
》等，整理古籍时写成的《
》也见解深刻，文笔生动。 9、西汉散文创作极其繁荣，司马如的《
》，东方朔的《
》、桓宽的《
》及扬雄的《
》等俱为名篇。 10、
被并称为东汉政论散文三大家。 11、王充政论散文的代表作是《
》，全书共
篇，现存少一篇《
》。此书以
为写作宗旨，最能代表这种思想的有“
12、王符的政论散文《
之作，其《
》篇与汉代童谣“举秀才，不知书。举孝廉，父别居。寒素清白浊如泥，高第良将怯如鸡”有异曲同工之妙。《
》篇则批判了靡丽浮华的文风。 四、简答 1、简述《吕氏春秋》的说理方式和艺术成就。 2、简述《谏逐客书》的创作缘由和特点。 3、简述贾谊散文的代表作及其特点。 4、简述晁错散文的代表作及其特点。 5、简述董仲舒散文的代表作及其特点。 6、简述《潜夫论》内容及其艺术特点。 五、论述 1、试以《过秦论》一文分析贾谊专题政论文的写作特点。 2、简析刘向散文创作的成就。 3、简析西汉散文的演变过程。 4、试述秦及汉初散文创作的主要成就。 5、分析王充散文的艺术特色。
一、背诵默写篇目：《刺世疾邪赋》 二、解释：1、骚体赋
3、京都大赋
4、抒情小赋
5、《七发》都赋》
10、赵壹 三、填空 6、司马相如7、王褒8、扬雄9、《两
1、“彼寻常之@渎兮，岂能容夫吞舟之巨鱼？”这句话选自贾谊的《
》，此文是以
写成的一篇抒怀之作。作者的另一篇赋作《
》，阐明了自己对生死、祸福达观的态度，表现出鲜明的
倾向。 2、枚乘是
群体的杰出代表，《
》载乘赋九篇，其《
》均为前人所称道，然而以《
》最为著名。 3、《七发》对先秦文学多有借鉴，其中涉及劝谏楚太子的养生理论和《
》的论述相关，而《七发》一文的理论渊源可以从《
》找出。 4、《七发》在体制上沿袭了《
》，区别是《七发》把铺排对象作为
因素加以了处理。《七发》一文中以
一段的描写最为精彩，作者发挥了丰富的想象力，把描写对象写成是一支声势显赫的
。 5、《七发》辞藻繁富，多用
，以叙事写物为主，是一篇完整的
赋。在它以后以七段成篇的赋成为一种专门文体，号称“
继位，是汉代文学由初期进入盛期的转折点，这一时期文坛上以赋见称的作家有
等。 7、司马相如的代表作是《
》，此外还有抒发对秦迅速败亡的《
》，针砭崇尚神仙之事的《
》，号称历代宫怨作品之祖的《
》，还有《
》、《难蜀父老》等等作品。 8、在《子虚赋》、《上林赋》中，作者虚构了
三人。文章结构，都是篇首几段用
领起，中间用
铺叙，篇末又用
结尾。作品句法灵活，用了许多
。描写景物时，大量采用了
，如描写游猎主要用
，这就使得文章音节短促，应接不暇，文采斑驳陆离。 9、汉武帝以后至
时，文坛重又焕发异彩。其中以赋名世并影响后代文坛的当推王褒和
父子的汉赋作品也颇有文采。 10、汉宣帝时，上层社会发生了一场关于
的讨论。在这场辩论中，宣帝指出了某些不以
为宗旨的文学作品存在的合理性，对以
流派给予了必要的肯定。在这种思潮支持下，以“
”为特征的赋，取得了较大成绩。 11、王褒的赋作主要有《
》。扬雄赋作中，《
》实开了后世京都赋的先河，《
》四篇是他的代表作。刘向的赋多不出《
》窠臼，刘歆的《
》对后来的述行言志作品较有影响。上述赋中，是西汉文坛具有“辩丽可喜”、“虞说耳目”特点的代表作是《
》。 12、东汉初年，面对都洛、都雍的争论，
》，这篇作品是东汉赋风转变的重要标志。京都赋题材中，影响最大的当推
》也占有一席之地，
》表现出独特的艺术才能，为作者赢得“辞赋英杰”的声誉。 13、东汉抒情赋主要分为
两类。前者开了后代
文学的先声，其殿军人物是
，代表作品为《
》。另外，
》也是其中的代表作品；为后者注入巨大活力的人物是
，除了大赋作品，他也写了《
》等抒情之作。此类作品中，
》是东汉早期的重要作品，
》和它在基本精神上多有相承。东汉末年，
》等此类作品也别具特色。 四、简答 1、简述汉赋的发展脉胳。2、汉代骚体赋、大赋和抒情赋各有什么特点。3、简析贾谊骚体赋作品及创作特点。 包含总结汇报、表格模板、教学研究、自然科学、计划方案、经管营销、初中教育、高中教育、出国留学以及中国古代文学史题库等内容。本文共10页
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1、简述《吕氏春秋》的说理方式和艺术成就。
2、简述《谏逐客书》的创作缘由和特点。
3、简述贾谊散文的代表作及其特点。
4、简述晁错散文的代表作及其特点。
5、简述董仲舒散文的代表作及其特点。
6、简述《潜夫论》内容及其艺术特点。
1、试以《过秦论》一文分析贾谊专题政论文的写作特点。
2、简析刘向散文创作的成就。
3、简析西汉散文的演变过程。
4、试述秦及汉初散文创作的主要成就。
5、分析王充散文的艺术特色。
一、背诵默写篇目：《刺世疾邪赋》
二、解释：1、骚体赋
3、京都大赋
4、抒情小赋
5、《七发》
三、填空 6、司马相如7、王褒8、扬雄9、《两
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●主编&& 施新
●高等教育出版社
我国社会的快速发展，对高素质技术技能型人才的需求也日益迫切。而这，也正是时代赋予高等职业教育的重任，特别是随着全国第五次职教工作会议的召开，高等职业教育的发展，得到了前所未有的重视。然而，高等职业教育要真正能为我国经济建设和社会发展需要培养大批中高级应用型人才，提升劳动者综合素质，关键还是要加强教材建设，要编写出紧密结合高职教育特点的教材，以适合人才培养的需要。
现阶段应用写作教材的版本很多，需要逐步完善的也不在少数。由施新同志主编的《高职写作》，因其参编作者均为来自教学第一线的具有丰富实践经验的优秀教师，而形成了明显的自身的特色：
1、紧密结合高职教育特点& 理论知识以&必需、够用为度&的原则为指导思想，同时紧密结合高职院校教学现状来构建教材的内容体系，设置知识的难重点，选择作为现代应用型人才必需掌握的基本技能及其企事业为单位使用频率高的内容，进行优化结合，形成实践性强的操作平台。
2、内容上力求新颖规范& 教材内容上，无论是法定公文，还是准公文，都将以国家最新法规为准则，尤其是教材例文选用，均紧紧结合当前社会实际，围绕培养和提高现代中高级应用型人才所必备的应用写作能力及其整体素养为目的。
3、课后练习突出可操作性& 每一个文种后提供情景训练，以使学生当场消化、加深印象。每一章结束后进行综合练习，以使学生融会贯通，举一反三，从整体上掌握某类文种的写作结构及要求。
也正是基于以上意义，该教材目前能适应高职教育写作教学的需要。当然，在不断深化教学改革的过程中，也肯定还需进行积极有效的探索，以适应形势发展的需要。
书　名：《高职写作》
作　者：　施新　主编
估字数：　300千
估定价：　20.00元
开　本：　16开
书　号：　7-04-
出版社：　高等教育出版社
出版时间：2006年7月
内容简介：
1、紧密结合高职教育特点& 理论知识以&必需、够用为度&的原则为指导思想，同时紧密结合高职院校教学现状来构建教材的内容体系，设置知识的难重点，选择作为现代应用型人才必需掌握的基本技能及其企事业单位使用频率高的内容，进行优化结合，形成实践性强的操作平台。
2、内容上力求新颖规范& 教材内容上，无论是法定公文，还是准公文，都将以国家最新法规为准则，尤其是教材例文选用，均紧紧结合当前社会实际，围绕培养和提高现代中高级应用型人才所必备的应用写作能力及其整体素养为目的。
3、课后练习突出可操作性& 每一个文种后提供情景训练，以使学生当场消化、加深印象。每一章结束后进行综合练习，以使学生融会贯通，举一反三，从整体上掌握某类文种的写作结构及要求
本书特色：
1、紧密结合高职教育特点& 理论知识以&必需、够用为度&的原则为指导思想，同时紧密结合高职院校教学现状来构建教材的内容体系，设置知识的难重点，选择作为现代应用型人才必需掌握的基本技能及其企事业为单位使用频率高的内容，进行优化结合，形成实践性强的操作平台。
2、内容上力求新颖规范& 教材内容上，无论是法定公文，还是准公文，都将以国家最新法规为准则，尤其是教材例文选用，均紧紧结合当前社会实际，围绕培养和提高现代中高级应用型人才所必备的应用写作能力及其整体素养为目的。
3、课后练习突出可操作性& 每一个文种后提供情景训练，以使学生当场消化、加深印象。每一章结束后进行综合练习，以使学生融会贯通，举一反三，从整体上掌握某类文种的写作结构及要求。
高职写作&&& 编写提纲
第一章（本章综述）&&&&& 应用写作概述
第一节&&&&&&& 应用文的概念与源流
第二节&&&&&&& 应用文的特点及作用
第三节&&&&&&& 应用文的种类及语言
第二章 （本章综述）&&&& 常用公文
第一节&&&&&&&& 公文概述
&&&&&&&&&&&&&& 一、概念、特点
&&&&&&&&&&&&&& 二、公文分类
&&&&&&&&&&&&&& 三、公文结构（GB格式）
第二节&&&&&&&& 公告、通告
一、概念、特点、应用范围、种类
二、体例、结构、写作要求
三、范例、病例分析
四、情景写作
第三节&&&&&&&& 通知、通报
第四节 &&&&&&&&报告、请示
第五节&&&&&&&& 批复、会议纪要、函
第六节&&&&&&&& 意见
&&&&&&&&&&&&&& 综合练习
第三章& （本章综述）&&& 事务文书
&&&&&&&& 第一节&&&&&&&& 概述
&&&&&&&& 第二节&&&&&&&& 计划、规章制度
&&&&&&&& 第三节&&&&&&&& 总结、述职报告
&&&&&&&& 第四节&&&&&&&& 调查报告、市场调查报告
&&&&&&&& 第五节&&&&&&&& 简报、会议记录
第四章& （本章综述）&&& 生活文书
&&&&&&&& 第一节&&&&&&&& 概述
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 一、新闻、消息
&&&&&&&& 第二节&&&&&&&& 一般书信，演讲稿
&&&&&&&& 第三节&&&&&&&& 介绍信、证明信、感谢信、表扬信、申请书、聘书、请柬
&&&&&&&& 第四节&&&&&&&& 求职书、应聘书、自荐书、推荐书、辞职书、个人简历
&&&&&&&& 第五节&&&&&&&& 条据（收条、借条、收条、请假条、留言条）、启事、声明、海报
&&&&&&&& 第六节&&&&&&&& 贺电、贺信、欢迎辞、祝酒辞、答谢辞、邀请函
第五章 （本章综述）&&&& 商务文书
&&&&&&&& 第一节&&&&&&&& 概述
&&&&&&&& 第二节&&&&&&&& 合同
&&&&&&&& 第三节&&&&&&&& 招标书、投标书
第四节&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 商业广告&&
第五节&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 意向书&&
第六节&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 商务函电&&
第七节&&&&&&&& 经济活动分析报告
第六章 （本章综述）&&& 法律文书
&&&&&&&& 第一节&&&&&&&& 概述
&&&&&&&& 第二节&&&&&&&& 起诉状
&&&&&&&& 第三节&&& &&&&&答辩状
&&&&&&&& 第四节&&&&&&&& 申诉状
第七章 （本章综述）&&&& 科技文书
&&&&&&&& 第一节&&&&&&&& 概述
&&&&&&&& 第二节&&&&&&&& 科技论文
&&&&&&&& 第三节&&&&&&&& 毕业论文
第一章& 绪论
本章综述 现代社会是高度信息化的社会，而应用文与社会发展关系密切。因为在现代生活中，应用文已不单纯是一种简单的语言载体，更重要的也是一种思想载体和情感载体。在日常生活中，我们每个人经常需要应对各种各样的问题和任务，也必然会经常使用应用文在社会生活中处理和解决各种难题。可以说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位更加重要。作为高职院校的学生&&未来的应用型人才，无论就读何种专业，都须具备运用语言文字精确表达自己认识、感受和学习成果的能力，都要自觉地学习并提高自己应用文写作水平，才能使自己更好地立足于社会。因此，我们必须重视应用写作。
●了解应用文的概念、特点和作用。
●掌握应用文的类别及意义。
●重点掌握应用文的写作过程特点。
●&&&& 辨析应用文与其他文体的异同
第一节&应用写作概述
我们已知文章按性质和功用可分为两类，一为欣赏型&&各类文艺作品，包括小说、诗歌、散文、剧本，它们属于文艺写作；一为实用型&&包括公务文书、行业专用文书、学术文章、日常应用文及读书笔记等，它们属于应用写作。
应用写作历史源远流长，但在我国把它真正作为一门学科来研究，还是八十年代的事。尽管近二十年来发展较快，但离海外一些国家和地区尚有距离。据资料介绍，在当今美国，应用写作出现一种讲究简练明快，注重实际效益的倾向。德国的学生作文要写书信、布告和新闻报告。日本不但在研究生院讲应用文，而且&经理训练班&的结业考试要求写一篇应用文。香港不仅在文科院校，而且在理工科院校也开设了应用写作课，香港高校商科、会计科、翻译科的学生毕业后找工作，雇主都要求他们能够应付日常一般书信及文件往来。某些职位更把这种能力当作最起码的条件。进理工学院的考生也要考应用写作。香港知名人士明确指出，企业家型人才，应具有7种能力，其中的第六种能力，即必须具有应用写作能力。此外，像新加坡、台湾等均很重视。正如经济发达国家和地区的人士所认为，从某种意义上说，应用写作能力的强弱可以看出一个人思想水平、业务水平和表达能力的高低。所以，作为现代社会的应用型人才，我们必须学好它，以让其发挥更为重要的作用。
二、应用文概念
&&& 应用文是适应社会需要而产生的具有特定格式的文章的总称。凡机关团体、企事业单位和个人，用规范体式、习惯形式处理公私事务的文字，都可称之为应用文。它最直接、最具体、最有效地体现了语言文字表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实服务的作用。
&&& 作为一种文体，不是近代才产生，而是&古已有之&。从有文字的时代开始，每个民族都有他们的应用文。如：
&& 《周易&系辞下》记载：&上古结绳而治，后世圣人易之以书契（文字），百官以治，万民以祭，盖取诸夬（guai）。&
这是从有文字以后就有应用文的证据，也说明应用文从它产生的那一天起，就和&应用&紧密相连。这里的&夬&，就是决断，就是解决问题，也即&应用&的意思。
《尚书&序》：&古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。&
由此可见，在文字的草创时期，应用文就已经产生了。在所有的文体中，应用文可以算是最古老的。
-三、应用文的产生源流
我们知道一切文章之产生。均是实用需要，应用文的产生也一样。应用文的产生在我国已有3500多年的历史，可谓是历史悠久，源远流长。&观今宜鉴古，无古不成今&。为此，我们有必要对应用文产生、发展过程进行一番简要回顾。纵观应用文产生发展的历史，大致可划分为以下八个阶段：
(一)孕育期&&原始社会
出现口头及各种物象的应用文，如传说中，神农氏&耕而作陶&。（ 良渚文化）距今7000多年的余姚河姆渡文化（遗址）。发现大量陶器、木器、骨器。陶碗上已刻有驯良的野猪图形。当然也发现煮食人肉的证据，美国人类学家摩尔根指出， 蒙 昧&&野蛮&&文明这三个段落，是人类文化和社会发展的普遍阶梯。文明是对蒙昧和野蛮的摆脱，人类发展大过程为此。这是应用文面世的背景。在这个孕育时期，虽然还没有成熟的文字及应用文体出现，但是以各种物象为标识的并在社会发展中起过积极作用的各种原始形式的&应用文&，已经以其自然朴质的形式在发挥作用了。
（二）萌芽期&&奴隶社会
殷商时期的甲骨文，是作为应用文的载体出现的。甲骨卜辞的内容，据郭沫若《卜辞通 》的分类，除干支数字外，可分为世系、天象、食货、征伐、畈游等五类，可分为公务文件，真实地保留了当时社会活动的痕迹。钟鼎铭文进一步证实了文字与应用的关系，较之甲骨卜辞，在章法上已有了较大的突破。此外，如陶器、石头、木板、竹片、丝帛等，均为应用文在奴隶社会的物质载体。其中甲骨、青铜与丝帛多为贵族使用，难以普及，而竹、木、泥土、石头俯拾即得，广为使用。其中竹简时间流传最长。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的散文总集。刘知几《史通&六家篇》中论及《尚书》的作用及文体时说：&盖书之所主，本于号令，所以宣王道之正义，发话言于臣下。故其所载，皆典、谟、训、誓、命之文。&这里举出的六种文体，都是应用文。虽还粗糙，却充满活力。
（三）逐步成熟期&&战国、秦
&&& 战国时期对应用文的成熟起承上启下的催化作用。《论语&宪陶》中有这样一段话：&为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。&说明了始于春秋的&一字千金&的应用文写作的严肃态度。秦统一的封建专制主义中央集权国家的建立，在客观上使得公牍文书进一步规范化。其代表作《谏逐客书》就是一篇上行文，它以历史及现实的大量事实作材料，反复陈说了客卿对秦国贡献，逐客为秦国带来的害处，从而说服秦始皇收回逐客的命令，收到了较好的实际效果。总的说来，秦统一中国，实行&书同文&，显示出应用文的逐渐成熟，为后代的发展奠定了坚实的基础。
&& （四）发展期&&两汉至魏晋南北朝
汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞华美。汉代统一多民族的国家的形成，需要与之适应的公牍文书。统治者为了选拔人才，正式将应用文列为考试的内容。这就使许多有才学之士致力于应用文的写作，从而产生了许多典范的应用文名篇佳作。如贾谊《治安策》、晁错《言兵事疏》、《论贵粟疏》（被鲁迅称为&西汉鸿文&）、诸葛亮《出师表》、晋李密《陈情表》、南朝梁丘迟《与陈伯之书》等。
&曹丕的《典论&论文》第一次提出文体概念，文中具体阐述奏、议、书、铭、谏等应用文的特点，&奏议宜雅，书论宜理，铭谏尚实。&晋&陆机《文赋》对应用文的特征作了更为周详的概括和阐发，&碑批文以相质，谏缠绵而凄怆，论精微而朗畅，奏平彻以娴雅，说炜晔而谲诳。&晋&刘勰《文心雕龙》是我国第一部应用写作理论总汇，长期以来被认作是文学理论巨著，然其中大部分内容论及的却是应用文。总计论及的文体共有59类，其中约44类为应用文，占全部文体的3/4。同时也指出有些人重文学轻应用，以至出现&才冠鸿笔多疏尺牍 &的弊病。
《后汉书&卷五十七&刘陶传》：&但更相告语，莫肯公文。&是公文一词的最早记载。
（五）繁荣期&&唐宋
唐代和宋代是应用写作比较繁荣的时期，涌现出一大批应用文章的大手笔。如敢于犯颜直谏的魏征，在著名的《谏太宗十思疏》中，提出&居安思危，戒奢以俭&等主张，至今仍被奉为警世之语。韩愈的《论佛骨表》谏阻唐宪宗大搞迷信活动，指出搞迷信活动是&伤风败俗，非细事也&。王安石在《答司马谏议书》中，充分发表了自己不为浮议所动的坚定立场。苏轼的《上神宗皇帝书》洋洋洒洒数千字，但写得切到精详，是宏篇巨制中的佳作。他们的应用文写作内容、适应范围、文体规范、文辞技巧诸方面，都超越了前代。
&&&& 实际达到历史高峰，涌现出一大批应用文章大手笔。如：
&&&& 魏征《谏太宗十思疏》&居安思危，戒奢以俭&
&&&& 韩愈《祭田横墓文》
&&&& 柳宗元《答韦中立论师道书》
&&&& 白居易《与元九书》
&&&& 刘禹锡《陋室铭》
&&&& 骆宾王《为徐敬业讨武檄》
&&&& 王安石《上仁宗皇帝言事书》（万言书）明确提出变法事情
&&&&&&&&&& 《答司马谏议书》私人应用文魁首
苏轼《教战守策》、《祭欧阳忠公文》
司马光《训俭示康》
岳飞《南京上高宗书略》&&耿耿忠心，惓惓忠情
此外，唐宋时形式上还出现了两大变革，其一是&引黄&（公文摘要和一文一事制）；
其二是形式上由折叠取代转轴。
（六）稳定期&&元、明、清
元明清时期应用文格式仍多袭前朝旧制，除公文制度更加完善外，其他变化不大。值得一提的是太平天国时期的文书改革，对绵延两千年的封建社会文书制度，是一次很大的冲击。这个时期的公牍文书，免去繁文浮言，直陈其事。其中一篇《戒浮文巧言谕》要求从上到下&一体知悉&，对我们今天仍有启发。
（七）改造期&&辛亥革命至新中国成立前&
辛亥革命的胜利标志着应用文改造阶段的到来，它的主要贡献是：一、规定了新的公文种类，废除了旧的公文名称。1912年南京临时政府颁布了公文程式条例，规定了新的文种。如&令&（下行公文，公布法令、任免使用）、&咨&（平行公文，同级官署交往使用）、&呈&（上行公文，向上级陈情报告使用）、&状&（上行公文，百姓向官署陈述使用）等，并废除了历代王朝使用的&制&、&诏&、&旨&、&奏&、等名称。二、规定了写作中不准再用&老爷&、&大人&之类的词语，但公文用的仍是文言文。此后从年，国民党政府曾先后颁布了六个公文程式条例，五次对公文进行改革，虽有一定的进步意义，但在体式上又逐渐形成了一套繁琐的死板公式。真正为应用文的创新准备了条件的，是陕甘宁革命根据地的建立。
（八）完善期&&新中国成立至今
新中国成立以后，党和政府十分重视应用文的改革和建设。1951年政务院颁布了《公文处理暂行办法》，对公文处理原则、公文种类、体式及撰写要求，都作了比较全面、具体的规定。文件把公文分7类12 种，第一类报告、第二类命令，第三类指示，第四类批复，第五类通报、通知、第六类布告、公告、通告、低七类公函、便函等。1981年，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定了九类十五种公文，并对公文体式、行文方式、行文制度等作了明确的规定。1987年2月国务院办公厅颁布了经修订的《国家行政机关公文处理》，规定公文十类十五种。1993年11月，国务院办公厅颁布了经修订的《国家行政机关公文处理办法》，规定公文为十二类十三种。2000年8月，国务院办公厅又发布新的《国家行政机关公文处理办法》，规定公文文种为十三类十三种或十四种。使应用文写作的发展翻开了全新的一页。
同时，事务性文书更是层出不穷，如人民来信，涉外经济文书、股票文书、企业破产文书、求职书、应聘书、辞职书、述职报告、可行性研究报告等等。
四、应用写作与文学写作的区别
（一）主旨表达不同
应用文：单一、直白。
应用写作要体现出实用的社会价值，惟恐语意模糊、引起歧义，所以它要求主题明白、显露，古今同理。太平天国在《通今合朝内外官员人士等戒浮巧言谕》明确规定:&本章察奏，以及文移书启，总须切实明透，使人一目了然。&
应用问作者往往在文本中将主旨特别地指出来，标题一般就是主旨的体现。如《真江县人民政府关于全面开发小青山旅游区的请示》、《国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题的请示》，所为何事一目了然。
文学作品：多义、朦胧。
文学写作则需要潜移默化地感染读者，主题愈深刻，意义愈大，愈具吸引力。文学作品通常运用委婉曲折的手段来含蓄地表现主题，甚至有的作品主题越隐蔽越具审美价值，过于直白往往使美感丧失殆尽而不被认为是好作品。
（二）真实性要求不同
应用文：符合生活的真实 。
应用写作的真实性指的是要客观、深刻、全面、准确地反映实际情况，强调的是客观真实、生活真实。应用文中的材料，包括时间、地点、人物、数字、事件、原因、经过、结果和细节等都应准确可信，绝对真实.不能出现丝豪差错;不能张冠李戴;更不得弄虚作假、捏造事实。
文学作品：讲究艺术的真实。
文学作品强调的是艺术真实，只要能反映生活的本质，可以虚构故事情节，可以&组合&人物形象，可以抒发主观感受，不要求人物、事件、时问、地点等绝对真实。
（三）思维方法不同
应用文：逻辑思维。
逻辑思维又叫抽象思维，是凭借语言以概念、判断、推理三种形式来进行的思维，它能揭示事物的内在联系、本质特征和规律性。擅长逻辑思维的人说出来的话会显得严密、准确、无懈可击；应用写作要求注重前因后果，条理清晰。
文学作品：形象思维。
文学创作多用形象思维，即便是讲道理，也借助形象。例：&你在楼上看风景，看风景的人在桥上看你；明月装饰了你的窗户，你又装饰了别人的梦。&便是用形象思维阐述了&宇宙万物息息相关&的道理。
（四）修辞方式不同
&&应用文：消极修辞。
应用写作中并不是没有修辞可言，但是不可以任意使用修辞格，因为应用文语言表达要直截了当，所以多用消极修辞。消极修辞表现出来的特色是平易的,质朴的。一般不使用象征、婉曲、双关、夸张、比拟等辞格，不必追求语言的审美快感。但是有的辞格如对比、排比、对偶、比喻等，它们或者可以增强文章的说明力；或者能够壮气势、广文义，使文章表达严密清楚，或者能体现文字的概括性、节奏感，增强表达效果，在应用写作中则可以经常使用。例如，&硬件建设&、&大锅饭&、&拳头产品&、&经济杠杆&等喻体，因其形象精炼的内涵而众所周知，被广泛地使用。
&&文学作品：积极修辞。
积极修辞表现出来的特色是华丽的、奇特的,它能给人带来审美惊奇感和审美新奇感。应用文说某人&脸型较长&。文学作品则可以夸张为：&去年一滴相思泪，今年未流到嘴边&。
（五）结构形式不同
应用文：格式固定、程式化程度高 。
应用文中每个文种都有其相对固定的格式，并且格式十分接近。如行政公文的文本，一般分为眉首、主体和版记三大部分，每部分都有必备的内容要素。调查报告、科研论文等，都有类似&提出问题一分析问题&&解决问题&的逻辑框架。这是由应用文的实用性决定的。
文学作品：不落窠臼，追求创新。
文学作品要求结构形式灵活新颖，切忌千篇一律。如&宝塔诗&、&回文诗&等。文本叙述上要求创新，内容更应不落窠臼。
（六）时限要求不同
应用文：急迫之作，时限性强。
要求撰写者才思敏捷，倚马可待。
文学作品：创作过程可长可短。
写作灵感一来，可能一蹴而就，一气呵成。如郭沫若的《地球，我的母亲》。但大部分需要长时间的打磨，唐代诗人贾岛曾经叹息：&两句三年得，一吟双泪流。&曹雪芹写《红楼梦》，更是&披阅十载，增删五次&。
五、学习要求
（一）思想重视，态度端正&& 我们只有在思想上充分认识应用文的重要性，才能学好它，写好它。对于初学者来说，可能有两种想法：一是认为应用文很简单，无非是行文格式问题，内容呆板，枯燥乏味，没什么学头；二是认为应用文种类繁多，难写难学，不易掌握。这两种看法都有片面性，都不利于应用文的学习。掌握应用文写作是各部门工作人员必备的一项基本功。学习应用文还应有严肃、科学的态度。观点、立场应当正确，材料、内容应当真实。写作时不隐讳、不掩饰、不浮夸、不粗枝大叶，更不凭空捏造、弄虚作假。只要我们提高认识，端正态度，认真学习，反复实践，是不难学好应用文的。
（二）熟悉政策，注意方法& 多数应用文政策性、思想性很强，它们是宣传惯彻党和国家方针政策的工具。其撰写与制发反映了领导部门的意见和态度，是极其严肃的工作，撰写者必须有很强的政策观念和较高的思想理论素养。应用文是各部门为解决实际问题而写的，它往往同业务工作有密切的联系。《文心雕龙》里说：&郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精于律&。由此可见，我们要学好应用文，不仅要掌握政策，还要加强业务学习，当业务内行。
（三）学好语文，勤练笔头& 魏文帝曹丕在《典论&论文》中说：&夫文本同而末异。&就是说各类文章在基本方面是不同的，只是在某些方面有差异。应用文体和其他文体&本同&，都用书面语表达，都应做到观点正确，内容充实，都应具备鲜明、准确、生动的文风，都要求条理清楚，中心明确，语言简练，标点正确书写工整，无错别字等等。这些都与语文水平有密切关系。因此，我们要认真学习语法、修辞、逻辑等语文基础知识，努力提高语文水平。&纸上得来终觉浅，觉知此事要躬行&。学习应用文的有效方法之一就是要躬行实践，勤练笔头，在写作中学会写作。&读书是学习，使用也是学习，而且是更重要的学习&。要学会写应用文决非一朝一夕之事，只有努力实践坚持不懈，才能不断提高自己的写作水平。
（四）掌握格式，表达完善& 应用文有其相对固定的格式，文种不同，格式也不同。我们反对形式主义，但赞成能为内容服务的某些固定格式。学习应用文，必须掌握各种基本格式，否则就是闹笑话，出差错。有些形式是为了礼貌，互相尊重，也是应该遵守的。只有这样，才能写出合乎规范的应用文，应用文在表达上有其自身的特点。其表达方式是记叙、说明和议论三者兼用，以记叙为主，有自身的章法，比如写公文，要求其句立意，多用承接法，结论一般在末段等；语言要庄重、质朴、准确、简约。因此，表达完善，也是我们在应用文写作实践中需要努力做到的。
第二节&& 应用文的特点及功用：
&&& 一、应用文特点
（一）实用价值较大&&& 记叙文以事感人，议论文以理服人，说明文以识明人，而应用文是以实告人。即把事实诉之于人，以求办事，如人们签订借款合同，是为了借款；写请示，是为了向上级机关请求指示和批准。撰写应用文的目的就是为了解决工作、生活、学习中的实际问题。
&&& （二）对象较明确&& 应用文大都有比较明确而具体的读者对象，一篇报告，一封书信，一份合同，一张条据启事，甚至一则启事，都是写给具体单位，具体个人，或是一定范围内的人看的；不像文学作品，读者面十分广泛。
（三）格式较固定&& 应用文在长期的使用中逐渐形成了各自不同的、相对固定的体式。分两种情况，一种是党政机关以法规形式确定的；如行政公文，连用纸的规格都是法定的，不得随意改动。另一种是约定俗成的，如写信，就必须写明称呼、问候语、正文、祝语、署名、具时等要素。
（四）语言较朴素&& 应用文的语言，不能像文学作品的语言那样生动形象个性化，一般不用疑问感叹句，不用积极修辞手段；而是讲究准确、明白、简洁、平实、社会化，且有一套较为固定的习惯用语。
（五）时间性较强&& 应用文是为解决现实生活中的实际问题而写作的，往往是问题刚刚出现，就需要写出文章，甚至紧迫到争分夺秒，丝毫不能延误。如果拖拖拉拉，势必事过境迁，失去作用。不而文学作品可以数年构思，多次修改，刻意推敲，不必急就成篇。
&& 二、应用文的作用
作为一类特定的文体，应用文有着自己独特的功用。涉及到社会生活的方方面面，就其最基本的社会功用而言，可概括为以下五个方面：
（一）宣传教育作用&各级机关的大多数文件都有宣传教育的作用，特别是&决定&、&决议&、&指示&等高级机关的文件，其内容一般都包括指导思想、理论和实践依据、方针政策及实施方案等，制定并传达贯彻这些文件就是为了统一思想，提高认识，推动工作。一些公开发表的文件，其教育宣传的范围更广，影响也更大。下级机关向上级机关报送的文件如&报告&、&简报&等，也有向上级作宣传的作用。从传播学的角度讲，宣传就是人与人之间信息的传递和分享。之所以在这里强调应用文的宣传教育作用，是因为它的宣传教育是与处理公私事物相结合的，其效力更直接、更显著。
（二）交流信息作用&下级机关的要求、工作情况、各种动态，特别是新情况、新问题、新经验等需要及时向上级反映；上级机关制定的方针政策和指示意见等需要尽快向下级传达；同级或不同部门之间需要商洽工作，交流情况，协作共事；部门内部各业务环节也需要应用文来沟通联系，加强协作；就是个人与个人之间、个人与群体之间，也需要相互了解，联络感情，商量事情，协调行动，都离不开应用文。
（三）法规准绳作用&在应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律，公文中的条例、规定、决定等，一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。另外，像布告、通告等公文，或要求下属机关以及有关人员&遵照执行&，或要求公民&共同遵守&的，都在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作用。
（四）资料积累作用&许多应用文记载着各个历史时期国家发布的政令、法规、反映了各部门的种种活动，积累着某些社会变革重大事件的资料。因此应用文又是积累和提供历史经验和资料的可靠依据。
&应用文各方面的作用是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往是一个文种乃至一篇应用文，同时发挥着几方面的功用，而不是单一的功用。随着信息社会、知识经济时代的到来，应用文与社会发展、人们生活之间的关系越来越密切，使用频率也越来越高，并逐渐走向无纸化、国际化，还会有更多的功用表现出来。因此，我们在应用文写作实践中，不仅要努力发挥它现有的作用，还应该不断总结新经验，以充分发挥出它应有的和新出现的作用。
第三节&&&&&& 应用文的种类及语言
一、应用文的种类
应用文浩如烟海、使用面广，不仅种类繁多，而且随着社会生产的发展、社会生活的变化，不断调整改变。在科学技术突飞猛进、社会生活色彩斑斓的今天，应用文的类别调整改变尤为明显。原有的一些文体发生了裂变，如&保证书&和&大批判稿&受到冷落，大有萎缩和消亡的趋势，而曾受到冷落的&合同&、&遗嘱&、&法庭论辩词&等则重新受到人们的重视，一些新的文体如&专利书&、&会议纪要&、&述职报告&、&求职书、自荐书、辞职书&、&招聘广告&、&市场预测报告&、&科技情报&等由于形势的要求，管理的需要，国家的推荐而产生、完善。这就使应用文的分类成为一个非常复杂的课题。分类依据不统一，分类时常常是仁者见仁，智者见智。过去是这样，现在这个问题也尚未完全解决。本书中，我们结合高职教育的特点及应用文本身的性质、内容要求和使用对象的不同将其分为以下大六大类：法定公文、事务文书、商务文书、法律文书、科技文书、生活文书。具体为：
（一）法定公文：（包括党的公文十四种和行政公文十三类十四种，除去重复的，共十八类十九种）
报告、请示、议案、命令（令）、指示、决定、决议、条例、规定、批复、通知、通报、函、意见、会议纪要、公告、通告、公报
（二）事务文书 ：计划、规章制度、总结、述职报告、调查报告、市场调查报告、简报、会议记录
（三）生活文书：新闻、消息、一般书信、演讲稿、介绍信、证明信、感谢信、表扬信、申请书、聘书、请柬、求职书、应聘书、自荐书、辞职书、个人简历、条据、启示、申明、海报、贺电、贺信、欢迎词、祝酒词、答谢词、邀请函
（四）商务文书：合同、招标书、投标书、商业广告、意向书、商务函电、市场预测分析报告、可行性研究报告
（五）法律文书：起诉状、上诉状、答辩状、申诉状
（六）科技文书：科技论文、毕业设计、毕业论文、论文答辩
二、应用文的语言
（一）应用文语言的含义
语言是一切文章表达思想内容不可缺少工具。然而，不同的内容、不同的功能、不同体裁的文章，所用的语言是各有特色的。文学作品是供人欣赏的，用词造句讲究委婉、含蓄、生动、形象；表现手法求奇特多变，以造成一波三折、引人入胜的效果。
应用文的语言是表达其内容不可缺少的工具，是应用文在长期作为人们处理事务、解决问题的工具。它要求实话实说，简洁明白。它注重用词造句，但不尚形容夸饰，也要求生动，但不追求绘声绘色。两种文章、两种语体不能混淆，如果混淆就不合要求，不得体。
（二）应用文语言特征
应用文语言因为表情达意的方式不一样，就形成不同的语言特征。应用文语言的特征是由应用文的功用决定的，它具有以下特征：
1、直接性&&&& 应用文不是供人欣赏玩味的艺术品，而是处理事物、解决实际问题的工具。因此，它的语言必须以应用性为准则，表达必须 直接明了。作者在写作应用文时，要选择表达意思最恰当的词和句来说明问题，要准确地把构成事物的基本要素叙述得清清楚楚，直接地判明是非，达到较高程度的传真。在用语上尽量简洁，使表达的意思直接的呈现在读者面前。
2、行业性&& 应用文中是专用文书行业性较强，在语言上有明显的行业特征，如经济文书中，&利润&、&决算&、&流动资金&、&分配&、&投资&、&提成&、&累计&、&周转&等行业用语使用频率较高。而在诉讼文书中则经常出现&原告&、&被告&、&事由&、&裁决&、&本案&、&认定&等行业语。行业语的运用在一定程度上消融了作者本人的语体个性，形成了独特的语体特征。应用文的这一特征也就决定了应用文的作者要在语言准确性上下工夫，而不一定致力于表达特定行业内容。
3、模式性&& 语言的模式性与结构的模式性是相关联的。应用文的语言特征是在长期适应文体特征的基础上形成的。多次重复使用，久而久之就形成了语言的模式性。这种模式性主要体现在相同的句式和相同的词汇可以在不同内容、不同作者的文章中反复出现，重复使用。如：下面是两则内容不同的&通告&的开头：一则是《中国人民银行关于发行中华人民共和国成立四十周年纪念币的通告》的开头：&为庆祝中华人民共和国成立四十周年，我行决定发行铜质纪念币一枚。特通告如下：&&另一则是：&为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生，确保公共财产和旅客生命财产安全，特通告如下：&&&这两则通告的内容不同，撰稿人也不同，但在用语和句法上呈现出某些相似性，而这种相似性就逐渐形成了文本用语的模式化。应用文用语的模式性，使应用文的写作和阅读简捷得多，也便于电脑处理文本。
4、社会化& 文学作者用语强调个性化，务去陈言，有时甚至违反用语常规，刻意追求个性化的语体风格，读其文，如见其人。应用写作以工具性、实用性为其目的，为了快捷地实现文章目的，必须用社会的认知语体，有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。因此，应用文的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用超常规的用语句式和冷僻词汇。
5、模式化& &应用文语体的模式化与应用文文本结构的模式化、有着相辅相成的意义。由于应用文的语体具有社会化和稳定化的特征，在长期的反复实践中，形成了模式化的语体规律。这些语言模式，不仅使作者能很快地掌握应用文的语言，为应用写作提供方便，而且能适应书写技术的现代化的需要。这一语体规律是在下列几种常用的模式语的格局中体现出来的：
&&& 一是起首语。应用写作中的起首语的运用，使开头变得容易。常见的应用文的起首语如：&根据&&现&&如下&、&遵照&&如下&、&为了&&&、&关于&&&、&在&&下&、&首先&&&、&据查&&&、&来文悉&、&经调查&&&、&根据&&原则，特制定本办法如下：&&&、&欣悉&&&、&惊闻&&&等等，这些起首语有时阐明写作目的，有时引出行文依据，有时直接引入话题。
&二是衔接语。文学写作很讲究内结构的衔接，所谓文如长龙，首尾连贯，一气呵成。而应用写作特别注重外结构的衔接，除了用序码词衔接外，还大量运用衔接语连贯。通常用于段的起句和段的结句。如:&据上所述&、&以上各点&、&如前所述&、&由此可见&、&总而言之&、&为此&等。这些模式语，能把特定的内容连贯地衔接起来。
三是结束语。应用文的结束语一般带有期请、总概的意味，如：&为盼&、&当否，请批示&、&此呈&、&特立此据&、&特此函达&、&请依法处理&、&恭请光临&等。结束语应根据不同的文种和语境选用，如撰写的&报告&内容比较重要，结语可用&特此报告&，以示慎重；如果是例行情况的报告，一般可用&以上报告，请审阅&等结语。
6、稳定化&& 应用文语体虽然也随着时代内容的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势。主要体现在：
应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇，在中国现代文化史上，&五四&之后，白话文逐步取代了文言，虽然30年代的文学家还经常用一些不文不白的语汇，形成特定时期的语体风格。但在40年代后，文言就逐渐失去生命力，不再为读者所接受。而在应用文中，为了表达的简洁和庄重的需要，依然部分使用文言词汇，如：兹因、顷接、承蒙、奉、悉、经查、届期、兹就、如期、谢忱、此复等等。这些词汇不仅不会被淘汰，而且在语词的使用、位置的排放上基本固定，仍然显示出语言的生命力。
应用文语言的稳定性还表现在：应用文中较少吸收外来词汇。30年代文学家的作品中，经常运用一些外来语汇，有的甚至将外来语直接嵌入民族语，形成一种特殊的语言韵味。而应用文在吸收外来词汇方面则相对保守和封闭。应用写作用语的目的主要是表意，追求接受的社会化和简便化，不追求用语的新奇。
（三）应用文的语言技巧：
1、有意强化语言的表意功能&语言作为文章的物质材料，它的鲜明的特征就是具有表意性。文学文体和应用文体虽然都是通过语言的意义来表情达意，传递信息，但由于它们所承担的文章功能、阅读视界各不相同，因而文学家有意弱化语言的表意功能，依一定的审美情趣，加工语言。而应用文以客观真实、明了地传递信息、满足实物的需要为其追求，因而尽量利用语言本身的表意特征，使用规范的书面语，缩短语言和所要表达的内容的距离，有意强化语言的表意功能，使语言符号与指称对象相吻合。
应用文强化语言的表意功能，主要从以下几方面着手：
（1）概念清楚：如免职和解职，性质有区别；遇险和遇难，程度有轻重；化名和笔名，感情色彩不一样。再比如&参照执行&同&遵照执行&、&原则同意&和&完全同意&、&希复函&与&特函复&，尽管字面上只有少许差异，但其表达的内容却大相径庭。
再如1967年版宪法把1954年版宪法中&国家保护公民的合法收入&中的&合法收入&改为&劳动收入&，就是明显的概念不全错误。&
于&某月某日前来报到&是&某月某日&还是&某月某日之前&。
（2）语言连贯：如通报一次事故，先是说&意外发生&，后又说要&严惩肇事者的责任&；造成前后矛盾，使人无法理解。
（3）数量明确：不能说&超过&&以上&、&不到&&左右&、国庆节前完成今年销售额约90%等均使人不知所云。
（4）简称合适：如&北大&一词不出现全称，既可使人理解为&北京大学&，也可认为是&北大方正集团&或&北方联合大学&；&人革&，到底是&人的革&还是&人造革&等等。
（5）用语得体：死亡、逝死&&不用&断气&&上西天、翘辫子&&见阎王&、&上路&；父亲&&不用&爹&、&爸爸&；面貌依旧&&不用&外甥打灯笼&&照舅&；一无所有&&不用&竹篮打水一場空&。
（6）平实：实话实说，力戒夸饰;&他的品德高过喜马拉雅山，心灵之美过富春江&属文艺语体；不合应用文要求。
2、运用书面辅助语言
在应用文写作语言体系中，经常运用书面人工语言，替代或补充自然语言。语言学界一般把人类在历史发展过程中自然而然形成的语言称为&自然语言&，把为了特定的需要人为地创造出来的语言称为&人工语言&。在&人工语言&中又分有声的人工语言和无声的人工语言。&世界语&就属于有声的人工语言，而由图形、表格、以及各种符号组成的语言系统是无声的人工。它们是自然书面语言的辅助工具，因而可以称之为&书面辅助语言&。在应用文写作中，两种语言的混用，是应用文的语言表述更为直观、简明。
复杂的过程、抽象的事理常可以用图形、表格、符号，简洁、明快地表现出来。这样既缩短了语义和旨意的距离，又使应用写作电脑化成为可能。
在应用写作中，运用最多的书面辅助语言是表格和图形，用得恰当，可最大限度地实现作者的写作目的。
三、应用文语言的表达方式
文章的表达方式有五种：叙述、描写、议论、说明、抒情。应用文主要表达方式是叙述、议论、说明。虽然这三种表达方式在文学写作中也经常运用，但应用文写作中有其自身运用的特点。
1、应用文的叙述&& 应用文的叙述是依照客观的时间顺序、事情自然发展的脉络，对一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交代的一种表达方式。应用文的叙述基本上是以顺叙为主，以概叙为主，以第三人称为主。具有以下几个特点：
（1）客观的叙述人称&&& 文章里的人称共三种：第一人称&&我（我们）；第二人称&&你（你们）；第三人称&&他（他们）。
在应用写作中这三种人称都用，但第一、第三人称居多。应用写作中的叙述人称所指代的人是绝对真实的，是生活中真实的人。应用文的叙述者或是以个人身份出现的作者自己，或者是群体作者和代表社会组织的法定作者。作者的观察点是真实的，建立在亲身经历和亲眼观察的基础上，用现代人的眼光分析、思考问题，冷静、理智地客观叙述。
（2）真实的叙述对象&&& 应用文中所叙述的对象是既成的事实和真实的人，丝毫不能编造，也不能发挥作者想象，补充事实链条之不足，作者在叙述时也只能摄取与写作目的相关的和绝对必要的材料。叙述时，要求准确、有分寸、不夸大、不缩小。
（3）单纯的叙述线索&&& 应用写作的线索十分单纯，基本上是按照生活的顺序和事件发生发展的过程来叙述，几乎不用倒叙、插叙、补叙，更不以心理时间和空间来删减现实生活。应用写作忌多线索和跳跃式叙述，使读者能以正常的思维顺序来阅读。
2、应用文的议论&&& 议论即议事论理。它是对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式。 应用文中的议论与议论文中的议论虽有许多相似之处，但也有它的特殊之点，它的议论以直接议论和夹叙夹议为主。
（1）就事论事式的议论
& 应用文中一般不作立论式或驳论式的议论，而是因公务目的或交流的需要，针对特定的事实、事件，阐明法定作者或个人作者对某一问题的看法，是就事论理。在应用写作中叙事多于论理，作者经常用这类句式表达观点：&以上事实表明&&&。
（2）冷静、公允，不带主观色彩
在文学作品中，作者常常是寓情于理，带着感情发表议论。在一些边缘文体如杂文中作者发表议论则常常是冷嘲热讽。应用文中的议论一般不带个人的感情色
3、应用文的说明&&& 说明，是对事物、事理进行解说的表达方式。应用文中的产品说明书、人物介绍等几乎通篇用说明文字；在行政公文、事务文书以及一些专用文书中，也经常运用说明这一表达方式，它以直接说明和概括说明为主。
（1）使用行业术语进行说明&&&& 行业术语是某一行业中经常使用的特定语汇，在应用文专用文书中，涉及某一行业的技术指标和特定的行业要求，一般需要用说明来表达。
（2）自然语言和人工语言交替使用&&& 文学作品、新闻文体中有时也用说明这一表达方式，但通常只用自然语言来说明，而在应用文中为了达到直观的表述问题，经常是自然语言和人工语言交替使用说明，表文结合，使读者对说明的问题一目了然。
综上所述，应 用 文 语 言 的特 点 ， 不 是 各 自 孤 立 地 存 在 的 ， 而 是 相 互 联 系 ， 统 一 体 现于 一 篇 应 用 文 的 整 体 之中 。因 而& 撰 写 应 用 文 的 时 候 ， 遣 词 造 句 ， 要 从 体 现 这 些 特 点 出发 ， 切 勿 顾 此 失 彼 。 正 如 老 舍 先 生 所 说 ： & 写 文 章 ， 用 一 字 ， 造一 句 ， 都 要 仔 细 推 敲 。 写 完 一 句 ， 要 看 看 全 句 站 得 住 否 ， 每 个 字 都 用 得 恰 当 与 否 ， 是 不 是 换 上 哪 一 个 字 ， 意 思 就 更 明 显 ， 声 音 就 更 响 亮 ， 应 知 一 个 字 要 起 一 个 字 的 作 用 ， 就 像 看 下 棋 使 棋 子 那 样 ， 一 句 、 一 段 写 完 之 后 ， 要 看 看 前 后 呼 应 吗 ？ 连 贯 吗 ？ 字 与 字之 间 ， 句 与 句 之 间 ， 段 与 段 之 间 ， 都 必 须 前 后 呼 应 。 & （ 老 舍《 出 口 成 章 》 ） 要 做 到 这 些 是 不 容 易 的 ， 但 必 须 努 力 做 到 。 只 要我 们 在 实 践 中 ， 坚 持 不 懈 地 下 苦 功 ， 就 可 以 使 所 撰 写 的 应 用 文 的 语 言 符 合 应 用 文 体 的 要 求 。
(一)应用文的标题常常就是文章的主题（又称基本观点）的集中表现。下面是一篇标题为《╳╳局办公室关于国庆放假的通知》的正文，你作为该局的一名职工，读后是否明确了该文所表达的主题？你认为该怎样写？请重拟。
国庆来临，为了更好地迎接今年55周年大庆，请各科室在节前进行一次大扫除，保持科室清洁，欢度国庆佳节。
（二）下面是你一位同学写来的信，请从语言和结构上指出他的错误，并加以修改。
黄超和张民，你们好！
惊悉你们俩人考上&&职业技术学院，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人虽然这次高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不悲观，学府外自学成材的人不是大有人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。
余不赘陈，愿我们在学习的道路上比翼双飞。
刘浪&& 于渝
（三）应用文的选材要服从于表现主题的需要，请阅读下列短文，归纳出所要表达的观点并加上一个恰当的标题。
& 某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说：&此人有点才能，人也聪明，但不能太顺利。&言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用，得压一压。
& 不错，各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中，的确会有顺境下得不到的体验，但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时，则大可不必人为设障碍。
& 今逢改革之时，我们的思想也应开明一些。只要是德才兼备之人，我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上，方能显出我们事业的兴旺发达。因此，对致力改革，献身事业的有用之才，我们又何必忧其&太顺利&呢。
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 一九╳╳年╳月╳╳日
（四）请按应用文语言要求修改下列语句
1、原婚姻法有：&夫对于其妻所抚养与前夫所生的子女或妻对于其夫所抚养与前妻所生的子女不许虐待或歧视。&修改后文字少了，内容多了一层。你认为会做怎样的修改？
2、第二季度快要到了，我们研究所还缺少显像管两千只呢，希望你们尽可能快一些调运过来，以满足我们紧急需要。可不可以啊？我们等待着你们尽快来信答复哦。如何修改？
（五）清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写？想来想去只写了&揭被勒镯&四个字。讼师看完讼状说：&勒镯&那能定成死罪呢？把语序倒一下，变成&勒镯揭被&吧。&讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可以定死罪的）。
1、为何颠倒语序就能使无赖被处极刑？
2、从这个事例中你看出了应用写作的什么特点？
（六）如果《应用写作》是一门选修课，你会不会选，为什么？
第二章&&& 法定公文
[本章综述]
公文是在公务活动中产生的，并为其服务的重要手段和工具。法定公文是指国家以法规形式规定的具有法定功能和结构的公务文书。在1989年以前，党的机关和行政机关所使用的公文无严格区分，统称为公文。为了实现党内公文处理的规范、科学，中央办公厅日首次发布《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》，并于日发布了重新修订后的《中国共产党机关公文处理条例》。党的公文和行政公文多数文种和格式相同或相近，但也有诸多的不同。本章主要学习常用行政公文的写作，要求通过学习和训练，较熟练地掌握常用公文的概念、特点和结构规范，并能根据公务活动的需要确定公文文种，撰写公文，基本掌握公文的行文程序、规则和办法，培养运用公文处理公务的能力。
●了解法定公文的概念、特点及种类。
●重点掌握行政公文的格式要求和常用文种的写作要点。
●辨析常用公文的写作异同。
●能根据公务活动的需要确定文种并撰写公文。
第一节&常用公文概述
一、&&&&& 公文的的概念及特点
&（一）公文的的概念
本书所称公文是指党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。具体可分为两大类；其一是中华人民共和国国务院于2000年8月发布的、并于日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公务文书；其二是中共中央办公厅于1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种公务文书。
《国家行政机关公文处理办法》明确规定：&行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。&
《中国共产党机关公文处理条例》亦规定；&党的机关的公文，是党的机关实施领导，处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。&
由此可见，公文是应用文中最常用，最主要的一种，作为当今社会的应用型人才，必须认真学好。
二、公文的特点和作用
（一）公文与其它类型的应用文相比，有其鲜明特点。主要包括；
所谓&法定&，是指公文这种文体不是哪一个人想写就可以随便写的，它的作者必须是根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权力，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。这些组织包括党的各级机关和国家各级行政机关。有些公文的作者虽然署名是某领导人，但并不意味着作者就是以个人的名义说话。因为领导人的职务是按照一定的法规选举或任命的，当他代表所在的机关或单位制作公文时，他实际上是在行使法定的职权。
公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用。无论是党的公文还是行政公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。从根本上来说，是为巩固国家政权，建设现代化强国服务的。
&&&&& 公文是依法行政和进行公务活动的工具，工具是要使用的，所以它总是根据现实的需要，针对存在的实际问题而制发，有着明确的写作目的。或处理工作中出现的问题，或为传达机关意图，或为反映情况、汇报工作，或为重大问题提出处理意见，或对重大行动做出安排等等。无不具有很强的实用性和直接的功利性。&
&&&&& 公文所针对的问题，总是存在于特定的时间之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作受时间的严格约束，公文起草者在日常公文的起草中都受着十分严格的时间限制。公文写作一般容不得作者寻找到&灵感&或等&灵感& 来了才写，某份公文必须在什么时间写，又必须在什么时间撰写完成，受时间的严格约束。&&
公文有自己特定的格式，中共中央办公厅和国务院办公厅均就公文的格式颁布过规定。国家技术监督局还在日发布了《国家行政机关公文格式GB/T（GB/T）》，这是最新的关于行政机关公文格式国家标准。此外，公文对文面也有特殊要求，如用纸的尺寸，标题的排列，应留出的天头、地脚，以及落款、日期和印章等等。行文时都必须遵守，不得标新立异。
二、&&&&& 公文分类
&（一）公文种类
法定行政公文共有十三类十三种。具体包括
(1)&&& 命令（令）&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （九）请示&&&&&&&&&&
(2)&&& 决定&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （十）批复
(3)&&& 公告&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （十一）意见
(4)&&& 通告&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （十二）函
(5)&&& 通知&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& （十三）会议纪要
(6)&&& 通报&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
(7)&&& 议案&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
(8)&&& 报告&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
（2）、党的公文共十四种。具体包括；
决议、条例、公报、规定、指示、决定、通知、通报、报告、意见、请示、批复、函、会议纪要
除去重复的九种；决定、通知、通报、报告、意见、请示、批复、函、会议纪要
还有五种：决议、条例、公报、规定、指示
法定公文总计十八种（或十九种）。
行政机关和党的机关公文种类列表对照如下：
行政机关和党的机关公文种类对照表
行政机关公文
党的机关公文
命令（令）
决定&&&&&&&&&&&&&&&& *
决定&&&&&&&&&&&&&&&& *
通知&&&&&&&&&&&&&&&& *
通知&&&&&&&&&&&&&&&& *
通报&&&&&&&&&&&&&&&& *
通报&&&&&&&&&&&&&&&& *
报告&& &&&&&&&&&&&&&&*
报告&&&&&&&&&&&&&&&& *
请示&&&&&&&&&&&&&&&& *
请示&&&&&&&&&&&&&&&& *
批复&&&&&&&&&&&&&&&& *
批复&&&&&&&&&&&&&&&& *
意见&&&&&&&&&&&&&&&& *
函&&&&&&&&&&&&&&&&&& *
会议纪要&&&&&&&&&&&& *
函&&&&&&&&&&&&&&&&&& *
会议纪要&&&&& &&&&&&&*
注：带&*&者为党政公文均有的文种。
&（二）公文分类
&&1.按行文方向：上行文是下级机关按照隶属关系向上级机关的行文，如报告、请示。下行文是上级机关按照隶属关系，向下级机关、单位的行文，如命令（令）、指示、决定、决议、批复、规定、条例等等。其主要作用是传达领导的意图、部署安排公务活动，让下属机关、单位、人员遵照执行。平行文是平级机关、单位之间或不相隶属的机关、单位之间的来往行文，如函和议案。其主要作用是沟通情况，联系公务，配合工作。
2.按作者性质： 党内行文，指党的机关发文，如《条例》规定的十四种。 行政行文，各级政府机关及企事业单位发文，如《办法》规定的十三种。群团行文，群众团体发文，如妇联、共青团发文。
3.按公文来源：收文：是指本机关收到外部机关制发的公文，包括上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关的各种来文。发文：指本机关撰制向外部机关发送的公文。外发公文直接反映本机关行使职权，完成工作任务和进行各项公务活动的真实情况。内部公文：本机关、本单位撰制并在其内部使用的公文。
4.按办理时间：特急公文：指事关重大而又十分紧急，要求以最快速度形成、运转、处理，决不允许有丝毫懈怠与拖延的公文，一般要求在1天内办理完毕。紧急公文：相对于特急公文而言，其时限稍可容缓，但也涉及重要事项而需快速形成、动转、处理的公文，要求在接到来文3天内办理完毕。常规公文：指按正常速度形成、运转、处理的公文。
5.按机密程度：绝密公文：涉及党和国家最核心机密的公文，泄露会使国家的安全和利遭受特别严重的损害。机密公文：涉及国家重要秘密的公文，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。秘密公文：涉及党和国家一般秘密的公文，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
&&6.按特点和作用：指挥性：上级机关制发的对下级机关进行组织、指挥、协调和管理的公文。主要有命令（令）、指示、决定、通知、批复等。报请性：指向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见及请求审议的公文。如报告、请示、意见、议案等。
知照性：指具有传递信息、告知事项作用的关照类公文。如通知、决定、公告、通告、通报等。记录性：指用以记载公务活动，归纳会议精神、议定事项等情况的公文。主要有会议纪要。商洽性：指具有商洽工作作用的公文。如函。
7.按内部处理要求：承办性：来自上下左右机关要求办理或答复的公文（简称&承办件&）。参阅性：上下左右机关发来作为参考、知照，不需要办理和答复的公文（简称&参阅件&）。
8.按发文性质：回文：要求给予回答而发出的公文。 复文：回答来文所提问题的公文。
9.按形成过程：草稿：是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。定稿：是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式 公文的效用，是制作公文正本的标准依据。正本：是根据定稿制作的供主要受文者（主送机关）使用的具有法定效用的正式文本，其内容必须是对定稿的完整再现。副本：是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。副本供存查、知照用。试行本：是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。暂行本：也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。不同文字本稿本：同一公文在形成过程中需要用两种以上语文撰写和制作时，会形成不同文字的文稿或文本。
9.按制成材料：纸制：是指外在形式以各种纸张、纸板为载体的公文。纸质公文是沿用时间最长、使用最普遍的公文。其它材料：古代有甲骨、青铜、石头、竹木、缣帛等制成的，现今有以磁盘、光盘等含有磁性的材料作为载体的公文，也有以有胶片、录相带等感光材料作为载体的公文，还有在计算机系统中形成、处理、存储的电子文件。
三、公文的结构
2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。1999年12月国家质量技术监督局发布了《国家行政机关公文格式国家标准》（简称GB格式）自日起实施。《中国共产党机关公文处理条例》也对党的机关公文的格式作了具体的规定。
（一）公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸标准为A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm╳297mm。
&& 公文用纸天头（上白边）为：37mm&1mm
&&公文用纸订口（左白边）为：28mm&1mm
&版心尺寸为：156mm╳225mm （不含页码）
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
&& （二）、公文中各要素标识规则
&&& GB标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心、即156mm）以上的各要素统称眉首，约占全文的1/3，上行文眉首约占1/2以上，以便上级领导人签批意见；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素通称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首&&&由5个或6个要素构成
&&& （1）公文份数序号：是指将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。用6位阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。如&000012&。
&&& （2）秘密等级和保密期限： 秘密等级指公文秘密程度的等级。如需标识，用3号黑体字，顶格标识于版心右上角第一行，两字之间空一字（党的公文标在左上角）；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用&★&隔开。如&机密★一年&。
&&& （3）紧急程度： 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；（党的公文标在左上角）如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识版心右上角第一行，（党的公文标在左上角）紧急程度标识在版心右上角第二行。
&&& （4）发文机关标识： 由发文机关全称或规范化简称后加&文件&组成。有几种特定公文稍有不同：如信函式只标发文机关名称，命令式为发文机关名称加&命令&或&令&，会议纪要为会议名称加&纪要&两字。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
&&& 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm╳15mm。
&&& 联合行文时应使主办机关名称在前，&文件&二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
&&& （5）发文字号： 由发文机关代字、年份和序号组成。如&浙政〔2005〕8号&，&浙政&是浙江省人民政府的机关代字，&〔2005〕&是年份，&8号&是发文序号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体，居中排布；年份，序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号&〔〕&括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加&第&字。
&&& 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
&&& （6）签发人：是指审阅核准并签发公文的机关负责人在上报的公文上签名。上行文要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如果是联合发文，需标注会签人姓名，则应将主办机关签发人置于最上，再按发文机关标识顺序依次向下排列会签人。
&&& 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主体&&由8个要素构成
&& （1）、标题：一般由发文机关、主题、（事由）、文种三部分组成。红色反线下空2行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，可排成宝塔型或倒宝塔型等，但要注意回行时不能将词和专用名词拆开排列。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
&&& 构成标题的三部分有时可省略一至两项，主要有三种情形：一是省略发文机关，因眉首部分已出现发文机关而省略此项的情况较为常见；二是省略事由，这在令、公告、通告中较为常见，如《浙江省工商局通告》、《国务院令》；三是省略发文机关和事由，只写文种名称，如公告、通告等公布性的文种及内容单一的知照性通知。标题构成的三要素中，惟有文种不可省略。
&& （2）、主送机关：公文主要收受机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。标题或题注下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。回行仍顶格。
&& （3）、正文：公文的主要内容，一般由开头、主体、结语三部分组成。开头常阐述发文缘由，即发文目的、依据，或交代背景，或阐述意义。主体大多列举有关事项，阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求，也常使用公文习惯语作为结语。根据文种和内容的不同要求，有时结语也可省略。正文位于主送机关名称下一行，每自然段落首行空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。
&& （4）、附件：用于说明公文正件及所附材料的名称及件数，是补充说明正文的依据，如图表、数据、名单或其他补充说明公文某一方面内容的材料等。应在正文下一行左空两字用3号仿宋体标识&附件&，后标全角冒号和名称。附件后不加标点符号。附件如有序号，应使用阿拉伯数字（如&附件：1.╳╳╳╳&）
&&& 凡发布、印发或批转、转发的文件，不必在正文之后标注附件说明。因为这类文件的主件是为附件而发的，主件只起说明、介绍或按语的作用，而且附件的标题已在正文标题中出现过。
&&& （5）、成文日期：指成文的具体年月日，也是公文的生效日期。用汉字完整写出年月日，零写为&〇&。成文日期一般标注在正文右下方（右空4字），（党的机关公文使用阿拉伯数字）。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序和产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处，通常称之为&题注&。
&&& （6）、公文生效标识：是制发机关对公文生效负责的凭证。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖发文机关的印章。用行政首长名义签署的公文如命令（令），一般加盖签名章，其前签具领导人职务。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
①单一发文印章
&&&& 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称、只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正居中下压成文时间。印章用红色。
②联合行文印章
&&& 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不过3mm。
&&& 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不能超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列；印章间互不相交或相切；在最后一排印章下右空2字标识成文时间。
（7）特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不可采取标识&此页无正文&的方法解决。
&&& （8）、附注：用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。如&此件发至县团级&、&此件可自行翻印&等。请示和上行文的意见应在附注中表明联系人的姓名和电话。附注用3号仿宋体字，居左空两字加圆括号标识在成文时间下一行。
&&& 3、版记
（1）、主题词：由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组组成。一般为3&5个。通常按&审读文稿&&分析主题&&查表选词&&标引&的程序进行操作，范围按类别词&&类属词&&文种进行（也就是词义从大到小）。用3号黑体字位于抄送机关之上，居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空一字。词目用3号小标宋体字。
主题词相当一部分可从公文标题中选取，也可在正文中筛选提炼。当主题词表中找不到贴切的类属词时，可以本着&宜宽不宜窄&的原则选择适当的词标引，这类词称为自由词，。自由词的后面应加△符号，以示区别。
&&& （2）、抄送机关：需了解公文内容的机关名称，对公文一般不需答复与办理。标注在主题词下一行，居左空一字用3号仿宋体字标识&抄送&，后标全角冒号。整个区域用两条等宽的细实线，第一条分线下首行空1字标注。回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。
&&& （3）、印发机关和印发时间：印发机关即公文印发部门名称，一般是发文机关的办公部门。印发日期以付印日期为准。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词下）占1行位置，用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用阿拉伯数码写明具体的年月日。
&&& （4）、版记中的反线&&版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
（5）、页码&&用于标识公文张页的顺序偏号。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文式样一：（上行文眉首及正文 ）
0000001&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 机 密★一年
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&特 急
╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳文件
╳发〔2006〕╳号&&&& 　　　　　　&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 　&&&&&&&&& 签发人：ⅩⅩⅩ
关于╳ ╳ ╳ ╳ ╳请示
╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳：（3号仿宋体）
&&&&& ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳&╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳&╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳
公文式样二：（下行文眉首及正文 ）
0000001&&&&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&机密★一年
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 特& 急
╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳文件
╳╳发〔2006〕╳号
╳ ╳省人民政府
关于╳ ╳ ╳ ╳ ╳通知
╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳：（3号仿宋体）
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公文式样三：（公文正文及版记）
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二〇〇六年一月一日
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二〇〇六年一月一日
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二〇〇六年一月一日
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[情景模拟]
1、如果你是╳╳市劳动局办公室主任。现在你们单位要与╳╳市财政局联合发一份通知，而且你们单位是主办单位。你觉得应该怎样拟写这份通知的发文字号？
2、假设你是秘书小李，请以╳╳市公安局的名义，按照公文的标准格式，分别设计出上行文、下行文、平行文的样式各一份。
3、假设你是办公室秘书，最近单位新分来一位大学生小李，虚心好学，为尽快熟悉秘书写作方法，正在攻读有关《应用写作》方面的书籍。有一天，小李拿着一本最新出版的《应用写作》专著向你请教，说书中把公文的特点概括为：鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。你认为这样说科学吗？为什么？
第二节&&&&&&& 公告、通告
&&一、公告
（一）公告概念及特点
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
（1）广泛性& 它主要采用公开张贴或报纸刊登、电台广播及电视传播的形式，向国内外公开发布。无特定对象，发文机关与读者一般无隶属关系。如我国有关部门曾在《人民日报》上刊登公告，公布中国名酒和中国优质酒的品牌、商标和生产企业，以便消费者能认清品牌。
（2）庄严性& 公告发布级别高,发文的权利所决定被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。如国家最高权力机关（人大及常委会）、国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省、市、自治区行政领导机关及各职能部门（司法、税务、铁路、海关、银行等）。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。
（3）内容重要性& 公告的内容必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。一般性的决定、通知的内容，不能用公告的形式发布。
（1）重要事项的公告& 用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教学、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的。如国家重要领导岗位的变动，领导人的出访或其他重大活动，重要科技成果的公布，重要军事行动等。比如全国人大常务委员会关于确认全国人大代表资格的公告。
（2）法定事项公告& 是指按有关法律和法规的规定必须以公告的方式向全民公布的事项。如专利公告、商标公告、破产公告、企业法人登记公告、房屋拆迁公告、《民事诉讼法》规定发布的一系列公告等。
（二）结构及写作要求
（1）标题：大致有以下四种写法
①发文机关、事由、文种：如《中国气象局八个专业气象研究所所长招聘公告》
& ②事由、文种：如《关于全国清理&三角债&成果公告》。这种形式比较少见。&&&&&&&& &&&
③发文机关、文种：如《外交部公告》
④只标文种，如《公告》
（2）发文字号：公告一般不用常规的发文字号。而是在标题下方正中标示&第╳号&，有些公告也可以没有发文字号。
（3）主送机关：因公告是公开发布的，一般不必写。
（4）正文：公告缘由：写明发布公告事项的依据或原由、目的、意义等，常用&特公告如下&承上启下；
&&&&&&&&&&& 　 公告事项：写明公告事项的内容，包括时间、地点、事件、决定、要求等；
&&&&&&&&&&& 　 公告结语：特此公告、现予公布等。
（5）结尾：发文机关或在标题中标明、或在落款处，具时或在标题正下方，或在落款处发文机关下方。
（6）眉首和版记：公告如在新闻媒体上发布或相关地区张贴，则不需写；如作为文件下发，则要写此内容。
2、写作要求
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