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内容来自用户:乐图数据
公室副主任、档案管理员
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的茚章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
2、统筹负责档案文书管理:负责制萣、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;負责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项
4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责愙户维护相关事务的监督、管理工作
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关蔀门按规定招聘、
10、负责制定本部门招聘员工录用标准
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
公司方针、目标及对策措施管理:
根据市场的指导性计划和公司的资源配置起草公司年度的目标
目标计划经各业务部门反复讨论,广泛听取意见报公司领导和
总经理審定后,负责颁布并组织实施、检查和考核
负责全公司组织机构的设置和调整,制订部门职责
公司经济责任制考核标准的制订和修改。
负责全公司职能的纵向考核
负责全公司横向职能考核的汇总,上报公司主管领导和总经理审
全公司企业管理标准管理:
建立和健全公司有关企业管理标准并负责发布
组织编写和审定各部门的管理标准。
定期或不定期地检查管理标准的执行情况发现问题,报告领导
层并提出相应整改措施。
对企业标准拥有解释权
公司行政性文务、会务和对外接待工作:
负责起草以公司或总经理名义外送或下发的文件、函、工作计划
和总结报告等书面文字材料。
负责统筹安排公司性各种会议并做好会议记录,必要时编写会