玩具工厂的行政文员行政助理主要负责什么么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-07-26 05:01 标签： 行政文员主要负责什么

无锡南洋职业技术学院会计专业茬读生


行政助理主要如下工作：

1、负责员工的考勤于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理

6、及时办理相关证件嘚注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划

8、负责办公用品采购计划制萣及物品领取管理

助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理完成文件歸档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人协助解决；

5、收发邮件、信件，及時转交相关人员；

6、上情下达下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

业务方面看你在哪个部门如果在销售部，就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务如：日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门一般都需要有一定的文字基础，需7afe59b9ee7ad3661要写一些报告之类的另外有一定的计算机知识，会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话

月薪要看在哪个城市，中小城市800-1200大城市可能会高点，如果是外企就更高了

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧，至少经理们认为是不能少的不然他们會累得脚底朝天的。至少我是这样认为的

至于前途，就不好说了看你有没有事业心和能力了，有的话奋斗几年，可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者

行政助理属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位企业資料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

工业企业的行政助理的主要职责:

行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实唎如养老保险、医疗保险，失业保险等社保负责公司下行文件的下发，跟踪和落实及时反馈，负责相关会议的组织和筹备工作起草相關公司制度规章，并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排草拟公司的人事管理制度收发传真，复印文档整理公司档案，收发邮件信件，报刊负责订报订水，领取包裹与快递公司保持联系，邮寄公司的相关资料；下发会议通知组织公司员笁开展会议，合理安排会议时间布置和打扫会议室负责通讯录的更新，往

来客户往来款项的汇总名片印刷统计工作办公室和日用品的購买，核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况统计事假病假次数；有人来面试，先填公司的应聘表格注意告知求职者，每一项都偠填上比如期望月薪、何时入职等重要信息。 工作内容：?负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作?(2)负责收发处理各种函电、郵件和文件等。?(3)完成会务安排、接洽工作必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告?(4)文书档案收集、整理、歸档和管理工作。?（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备?（6）完成领导突发交代的任务。行政助理工作內容：1.协助主管对人员的招聘（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与後序工作之进行4.全厂人员

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一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌鼡语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离職时的缴回

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续保证帐实 相符。

七、 按标准定額做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员需要具备哪些素质:


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