根据教育部规定，为从根本上杜绝虚假文凭的现象，进一步完善学历证书电子注册制度，所有学生学历相片统一由新华社拍摄，并制作成图片信息与学历证书一起进行学历电子注册。经与新华图片社广州分社商定，我校2023届全日制专科学历电子照片拍摄时间定于2022年6月29日，请各二级学院通知本院2023届毕业生（含2021级2年制学生）按规定时间完成拍摄，如学生不能按时返校请在规定时间内自行前往指定地点完成拍摄，未进行学历照片图像采集的学生，将不能按时制作学历证书。

一、拍摄时间具体安排：2022年6月29日上午9：00至16：10

（一）院本部同一时间段安排两台摄影机同时进行拍摄，每台摄影机按15分钟拍摄一个自然班（约40人）来安排，各二级学院同一时间段可按摄影机台数安排相应班级同时进行拍摄，具体时间安排应以班级实际人数情况定。请各二级学院在6月17日前将《2023届图像采集各班级拍摄时间安排表》报电子版给教务处谭瑞江老师。分教点班级可与教务处安排具体拍摄时间。

（二）请各二级学院通知各拍摄班级提前10分钟到达拍摄地点，由各班长按学号顺序组织本班同学按拍摄工作人员要求进行拍摄，大概15分钟拍30人。

（三）中午12:00-14:00为工作人员午餐及休息时间。

二、学历证书相片采集费用缴纳相关事宜

按省教育厅和物价局规定，图像采集收费仍按照教育部办公厅、新华社办公厅文件（教学厅〔2002〕5号）标准收取，相片采集工本费每位学生15元，请各二级学院以班级为单位按参加拍摄人数收齐费用，在拍摄现场将《收费签字表》（附件2）及费用交新华图片社拍摄工作人员。

拍摄的摄像费用请在拍摄现场由各班负责人以班级实际拍摄人数于摄像前交给摄影工作人员。（各班级只需按现场参加拍摄学生缴纳费用，提前交费但没有参加拍缴的学生费用由各班级负责人退回给学生本人）

三、拍摄要求及具体安排

（一）请参加拍摄的同学务必带本人身份证参加拍摄，如没带身份证将影响电子摄像的进度。

（二）为保证拍摄质量，请不要穿蓝色、绿色或与肤色相近的衣服，最好着有领衬衣进行拍摄。

（三）因安排拍摄当天学校教学计划有上课的班级，请各二级学院调整安排好课程时间，二级学院应提前做好相应课程调整。

（四）拍摄当天如有个别学生错过各二级学院安排的集体拍摄时间，请在拍摄当天下午15：00前赶到院本部拍摄现场与现场的工作人员联系补拍摄事宜，过时不候。（补拍摄学生须现场缴纳个人拍摄费用，原先已在班级缴过费用可与班级负责人联系退费）

四、未按期返校进行拍摄的学生安排

学生因故不能按时回校拍摄，应自行到教育部指定地点进行补拍，具体说明如下：

（一）补拍时间:在2022年6月—2023年3月30日。（周末可预约拍摄，寒假放假除外）

（二）补拍地址:广州市越秀区府前路21号205（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面）新华社广东图像采集中心。

（三）补拍摄联系电话：020-。

（四）补拍摄费用约为：普拍60元，学生完成拍摄完后在现场取回本人相片及数据光盘，并邮寄回校交给班主任老师，班主任交回教务处。

（五）补拍摄纸质照片资料需寄校本部的，邮寄地址:广州市白云区石井街庆隆中路100号广州铁路职业技术学院教务处，收件人：谭瑞江，邮政编码：510430，联系电话：。

（六）补拍摄的学生可先扫二维码填好资料，填写完毕后生成二维码，再过现场拍摄，到现场把生成的二维码给拍摄工作人员读取资料即可节省时间。（二维码可在教务处网页上的通知获取）

（七）补拍摄需要的相关信息：学校代码：13943。学生采集信息须填写以下内容，请提前准备好。

（八）如学生在外省实习可电话咨询所在省份图像采集中心在当地分社的联系电话与地址联系拍摄事宜。新华社图像采集中心在各个省的省会城市均下设采集中心分社。

（九）学生因出国留学不在国内，无法安排进行学历照片拍摄的请辅导员在2023年3月30前与教务处联系办理相关事宜。

五、拍摄相关事项联系及咨询

已拍摄学生请在2022年8月至2023年4月期间登陆“中国高等教育学生信息网（）”进行学历电子注册图像校对，检查自己图像信息是否有误，如发现图像信息有误请按真实信息在线申请修改。  

校本部：行政楼教务处203室，联系人：谭瑞江，联系地址：广州市白云区石井街庆隆中路100号。