（二）办公楼九楼会议室、学术报告厅及梯形教室申请流程图...........2

四、泉州一中总务处于东海校区业务办理流程............ ....27

1.学校文件处理流程图

2.外来文件处理流程图

办公室接收各级各类外来文件 

填写收文登记并交赖校长阅示 

根据批示进行文件承接 

文件及时收回整理，分类归档 

3.对外公文办理流程图

各处室负责人提出并编制文件 

二、办公楼九楼会议室、学术报告厅及梯形教室申请流程

2.学术报告厅申请流程图

报九楼办公室申请 

领取钥匙并填写登记表 

咨询并请叶俏老师协助，使用期间妥善保管相关设备，发现问题时请及时反馈 

使用后找叶俏老师交接，在使用设备登记表上签名，及时归还钥匙 

报九楼办公室申请 

梯形教室（教职工大会梯形教室）申请流程图

领取钥匙并填写登记表 

咨询并请唐东培老师协助，使用期间妥善保管相关设备，发现问题时请及时反馈 

使用后找唐东培老师交接，在使用设备登记表上签名，及时归还钥匙 

1.使用期间负责设备的使用管理（如开关门、灯、电脑等）。学术报告厅的空调使用请咨询庄经理（联系电话：）。

2.咨询多媒体设备，会议室请联系周云玲老师（联系电话：），学术报告厅请联系叶俏老师（联系电话：），阶梯教室请联系唐东培老师（联系电话：）。

3.使用完毕后和负责老师做好交接工作，并在设备登记表上签名。请及时归还钥匙，工作日最迟于第二日归还，双休日及节假日请于首个工作日归还，谢谢配合！

1.会议室：全校型会议请提前联系办公室潘晓芳老师或自行制作PPT封面。

2.校门口：请提前联系林子碧老师。

3.学术报告厅：请提前联系电教组叶俏老师。

报九楼办公室审核 

1、新闻宣传工作各处室职责

（1）办公室：全校性大型综合会议、活动以及党务工作的消息、通讯由办公室撰写、审核、发布。接待上级领导视察、外校人员参观交流活动的消息、通讯由办公室撰写、审核、发布。

（2）德育保卫处：涉及本校区德育、团队工作方面的大型活动和会议的消息、通讯由德育处撰写、审核、发布。各年段召开的活动，如年段家长会等，由年段通讯员撰写消息、通讯，德育处审核、发布。

（3）教学科研处：涉及本校区教学和教研方面的大型活动、会议、教学展示及承接市教科学科培训交流会议的消息、通讯由教研处撰写、审核、发布。

（4）总务处：涉及学校基础建设的进程、验收、交接的消息、通讯由总务处撰写、审核、发布。

2、新闻发布的组织和管理 

（1）学校对外投送的稿件（包括文字类的消息、通讯，图片、音像等）都由办公室统一外送。任何对外宣传稿件未经校区行政会审核，不得上传、上报、上网。

（2）本校区任何突发事件、教育敏感问题或重大事件发生，未经学校领导小组统一口径并授权，任何教师不得对该事件起因、现状及发展向校区内外任何人传播。

（3）定期召开学校新闻宣传工作会议。 

（4）加强通讯员队伍建设。健全通讯员队伍网络，印发通讯员通讯录。明确分工，提高通讯员责任意识，加强对通讯员的培训，创造条件为通讯员提供采写方便。 

六、 教职工请假制度

（一）请假的类别及期限

1. 病假：凡请病假一周及以上者，必须附上病历卡及县级以上医院医生诊断证明。

2. 事假：教职工有私事应尽量安排在公休日，若确有急事需请假应事先提出。

3. 公假：教职工根据上级有关部门通知或本单位指派外出参加有关会议、学术讲座（交流）、理论学习或业务培训以及出国出境学习考察等公务活动，可凭文件或通知请公假。

4. 婚假：教职工达到法定婚龄结婚，婚嫁3天。夫妻双方晚婚者（男满25周岁，女满23周岁以上）婚嫁可延长到15日（含法定的节假日）。

5. 产假：已婚女教职工24周岁以上或职工双方晚婚（男满25周岁，女满23周岁以上）生育，可享受135-180天的产假。夫妻为双职工的，男方可享受7-10日的照顾假。按正常婚龄生育的（含七个月以上早产）的女教职工，其产假为90天，其中产前假15天。难产增15天。多胞胎的，每多生育一婴增加15天。

6. 探亲假：教职工需探亲者，原则上安排在寒暑假进行。若非寒暑假探亲，一律按事假处理。

7. 丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以请丧假。根据具体情况，由本单位领导批准，最多给予三天丧假。

（二）教职工请假流程图

1.教师及需要调课的行政请假流程图

2.处室职员请假流程图

1.请公、事假二周以上或病假两个月以上，由学校提出意见，校长签名后报送有关材料（包括请假单、病历证明等相关证明）到教育局人事科审批。

2.学校正职领导凡请公假、事假、病假3天以上应报市教育局领导审批。其中，处级及以上的校级领导，离开泉州外出2天以上或出省、出境、出国的，经教育局领导签署意见后报市委教育工委审批。

3.有文件涉及出市或出省的先由赖校长批示在文件上，再走教学科研处。

4.升旗、教职工大会等短期请假事宜可直接向办公室请假。

德育保卫处（德育处）工作流程

一、班会课召开及材料缴交流程图

二、班主任工作手册及工作材料缴交流程图

（一）宿舍手机管理流程：

1.发现智能机或者熄灯后继续使用手机的，由宿管科处理（写好保证书由家长签字领取）

（二）班级手机管理流程：

1.课堂(含自习课、室外课、晚自修)使用手机或者发现智能手机，首次由班主任（科任老师收缴给班主任）处理（写好保证书由家长签字领取）

2.第二次由班主任送交德育处保管一年

3.第三次起送交德育处保管至毕业并给以相应处分

备注：有住宿的同学，班主任处理需先核查宿舍手机使用情况（既不管是宿舍还是班级使用都算一次）

德育处下发评选通知 

年段、值周班、保卫科提供材料并汇总处分意见 1.  年段、值周班、保卫科提供材料并汇总处分意见 2.  年段、值周班、保卫科提供材料并汇总处分意见  

德育处下发领取档案的时间及地点 

六、寄宿生入住申请流程图

七、寄宿生突发事件应急处理流程图

八、寄宿生周末（假期）留宿申请流程图

一般用于强化英语学科背诵的落实！具体由年段根据实际确定。

（初二：英语为主，语文为辅）

关注学生吃饭～吃零食现象。

值日生必须在此期间完成工作！

下班老师提前三分钟进教室，

确保午托前所有与学习无关的工作停止！

（班主任设计考勤表置于桌上），

未到位的及时联系班主任落实情况！

学生作业时间（班主任牵头，各教学小组要有效协调安排好作业要求，一般建议完成数学作业，具体各班可灵活要求，但必须做到统一，让学生有目的性）

午休时间（拉窗帘，要求学生休息）

上厕所，适当走动，放松，严禁学生进行大运动量活动，如顶着烈日打篮球，以免影响下午第一节课质量。

必须准时进教室！做好课前准备！

1.原则上午托时间下班老师不要让学生上厕所，随意出入容易影响纪律。

2.12:45分，最迟12:49分，班级卫生工作必须完成。值周班老师检查卫生如果发现超过这个时间点还有班级打扫卫生的，可根据具体情况予以扣分。

3.检查作业的课代表注意调控他们对其他同学学习的影响，尽量将作业的检查安排在14:00后。

4.下课的20分钟班主任须提醒学生打乒乓球时记得返回，迟到的要严肃处理！以免影响下午第一节课程。

5.注意及时考勤，班主任要加强思想教育工作。与严格纪律外，合理的分析引导，化被动为主动更加重要！

6.下班老师要关注学生状态，有可能会有学生没有安心作业，做其他事情的情况，及时督促落实。

7.通学生一律要求其14:00才可以进校园（保安室13:55开始放行），班主任务必及时告知通学生家长，以便于家长做好安排与调控，防止学生溜到其他地方玩耍。

8.午托时间也是班主任及科任老师与学生沟通聊天，加强教育的好机会。

以上要求请初一、初二年段严格执行，确保午托质量！

教学科研处（教研处）工作流程

期末时各教研组上报下学期课程计划，并填写教研组任课安排建议表 

一、课程及教师任课安排流程图

二、任课教师请假、调课流程图（办公室、教学科研处）

老师临时有事（不含申请公开课） 

开课老师选好课题、时间（本组教研时间内）、班级，和同事商量好调课（相关老师尽量配合），本人提前一周（在周五上午11点前申报下一周的课）到教学科研处找教务员按照要求填写开课申请单（课题、班级、时间、是否需要调课和使用录播室 等） 

上级（本校）下达课题研究规划 

五、科研课题申报管理流程图

任课教师接受教学科研处工作安排，开展工作 

六、任课教师年度个人考核流程图

接收上级相关部门的评优通知 

七、教学科研评先评优流程图

教研组根据教学需求到总务处填写申请单 

八、一般教学备品购买流程图

第一条义务教育阶段学生在接受教育期间有下列情形之一的，可以申请转学：

1.学生户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本县域内跨学区、乡镇迁移（不含同城区内迁移）的；

2.学生父母双方或者其他监护人跨省、市、区县工作调动（不含同城区内调动）的；

3.随迁子女及其父母双方或者其他监护人的居住地跨省、市、区县、乡镇迁移（不含同城区内迁移）的；

4.学生父母或者其他监护人长期出国（出境）工作、支援边疆建设、现役军人（含武警）工作调动，或者其他特殊原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的；

5.学生接受教育期间身体状况发生变化的，可视情况由普通学校转入特殊教育学校就读，或由特殊教育学校转入普通学校就读。

第二条普通高中学生在接受教育期间有下列情形之一的，可以申请转学：

1.学生户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移（不含同城区内迁移）的；

2.学生父母或者其他监护人长期出国（出境）工作、支援边疆建设、现役军人（含武警）工作调动等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的；

3.学生因身体等特殊原因确需在同城区内转学的，其中考成绩须达转入学校当年录取分数线；

4.具有技术特长或爱好的，可以申请转入中等职业学校学习。

第三条　转学手续一般在学期结束前或新学期开学后一个月内办理，起始年级上学期以及毕业年级下学期一般不办理转学手续。

第四条办理转学手续应提供以下有关材料：

1.《中小学生转学申请登记表》（附件4）；

2.学生学籍基础信息表（由转出学校从全国学籍系统打印并盖章确认）；

3.《居民户口簿》、实际常住地居住证明的原件和复印件（经核查后留复印件）；

4.对于户籍信息没有发生变化的，需提供转学原因的相关证明材料；

5.学生就学期间有留级、休学等学籍变动的，需提供相关证明材料。

第五条　转学流程（含跨省转学和省内转学）如下：

因身体状况或其他特殊原因无法坚持正常学习的学生，由学生本人及其父母或其他监护人填写《中小学生休学复学申请表》，向学校申请休学。因病申请休学的，应出具县级以上医疗单位证明（需有建议休学的意见）、病历及医疗收费发票等；因其他特殊原因休学的，应提供有关证明材料。学生休学期限一般为一学年，休学期满仍不能复学的，可申请延长一年。毕业年级下学期一般不办理休学手续。

休学期满或休学期未满请求复学的学生，经学校和主管教育行政部门分别核办后可以复学，编入休学时的年级就学，也可根据学生本人及其父母或其他监护人的要求和学生的实际学力，编入原年级就读。因病休学的学生复学时应提供县级以上医疗单位出具的康复证明。

回到境内后仍接受基础教育的，应办理“出国（出境）复学”手续，接续原来的学籍档案 

普通高中学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习；学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理；学生出国（出境）定居；经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的，应当由学生本人及其家长填写《中小学生退学申请表》，持相关证明向学校提出申请，学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后，可以退学。

退学一年内，学生要求重新回学校学习的，由学生本人及其父母或者其他监护人提出书面申请，学校核办并在全国学籍系统中报主管教育行政部门核准后，可准予重新回学校学习。

十四、图书馆工作流程及办法

(1)各组征订期刊报纸

每年的11月份开始征订下一年度各教研组的期刊报纸，原则上是只能订与各教研组有关的期刊报纸，每种只订一本，组内传阅。

（2）教职工征订期刊报纸

每年的11月份开始征订下一年度的期刊报纸，教职工自己订的，需自己付钱，可寄送至学校，也可寄送至其他地址。

（二）明信片、普通信件、邮政挂号信、邮政小件、邮政EMS快递

(1)明信片、普通信件以及邮政挂号信

寄给学生及教职工的明信片和普通信件都会由邮政送到图书馆，学生的明信片和普通信件会放在框子里由学生自取，教职工的明信片和信会由图书馆的工作人员通过“和校园”的平台向教职工的手机发送短信通知领取。

Ps：信用卡账单不发送短信通知，请老师自行领取。

教职工的明信片会由图书馆的工作人员通过“和校园”的平台向教职工的手机发送短信通知领取。

(3)邮政小件、邮政EMS快递

学生和教职工的邮政小件、邮政EMS快递会送到图书馆，由送件的邮递员通知领取。

2.借阅证的办理：实行“校园一卡通”制（实行后通知）

3.借阅证的补办：“校园一卡通”补办流程完成后通知。

（1）期刊和书籍（除工具书外）是开放流通的，报纸只可在馆内阅读；

（2）学生借阅册数为2本，借期为30天，超期罚款，如看不完则应及时办理续借。

（3）超期一天罚款为0.2元，寒暑假不计入时间内，借书证丢失需补办，并交纳相应的罚金。

(4)读者需爱护期刊、报纸以及书籍，如有污损、丢失，按馆内规定赔偿

(5)借阅证仅限本人使用，如有丢失，请及时到馆挂失；

(6)请读者注意仪表、衣着整洁，举止文明，严禁在馆内喧哗、吃零食。爱护馆内环境卫生，保持图书馆整洁、安静环境；

(7)请爱护图书馆馆藏文献和各类设施。未经办理外借手续的书刊一律不得携带出馆；

(8)图书馆属重点消防单位，馆内严禁吸烟。注意防火、用电、保证安全；

(9)请读者自觉遵守本馆各项规章制度，违者立即停用其借阅证的使用权并视情节轻重按学校及图书馆有关规定处理。

为维护读者利益和公私财物安全，请读者自觉遵守以下规定：

(1)图书馆书包柜由读者自助使用，存包后须带走钥匙；仅用于读者入馆前存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室的个人物品，离馆时应及时取走所存物品。

(2)为保证个人物品安全，请勿将个人证件、现金等贵重物品放到书包柜中，同时，书包柜的钥匙不可丢失，一旦丢失照价赔偿（一般为3元）；

(3)图书馆属一级防火单位，书包柜不得存放易燃、易爆及其它违禁、危险物品。如违反规定而造成不良后果，将由安全保卫部门追究存包人的责任；

(4)读者使用存包柜时请爱护公共财物，读者存包时请记清自己的存包位置，不要误取别人的物品，误取别人的东西未及时退回者将由学校保卫部门按偷盗物品处理。

1.采购的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则；

2.申请人应表明请购物品的用途、规格、数量及放置的位置，可以以实物图片形式发给总务处作为参照！方便审核及采购人员采购；

 3.大宗物品先由保管室登记入库，申请人可请供货商或物业帮忙搬到指定位置，低值易耗品由申请人签领；注：登记为固定资产的由分保管员介入负责。

4.有些物品采购需按上级要求与标准流程执行,审批及采购需要时间,各处室若有需请购,请做好提前规划,及时上交请购清单,以便工作的开展。

二、保管室常规物品领取流程

1.教师直接到保管室签名并领取一定数量的教学相关物品！

2.年级物品由总务处统一配置，两个校区采用统一标准！

3.处室人员等相关人员直接到保管室签名并领取一定数量的办公用品！

三、学校公共财物报修、报废及更新流程

由相关部门自行负责，不再添置或是提交书面说明，交由总务处认定或行政会研究，视结果再予以解决! 
由各部负责人将物品带至保管室履行更新报废手续,由保管室登记入库,签领新的物品,若保管室没有库存,请履行请购手续！ 

处室、年段、及教研组领取相关物品，由分保管员妥善保管财产！ 

正常损坏，更新 

1、 电脑、打印机、固定电话、广播系统等弱电设备由信息中心负责维修，联系人:周云玲 、电灯、空调、风扇、电梯等由物业负责维修,    联系人：物业庄经理      注明:以上报修今后会引进飞驰运维软件!3、由总务处采购的设备及师生公寓内的物品或需协调解决的事情报送总务处统一协调处理 

四、关于学生课桌椅管理流程

根据学校正式公布的编班人数提前由总务处添置摆放! 

学生本人持教学科研处的正式通知,到总务处申领课桌椅! 

课桌椅统一回收到年段室，由年级通知总务处验收，待通过验收后,方允许其办理转学手续! 

学生本人或班主任告知物业或厂家维修,不能维修的桌椅允许及时更换课桌椅!或学期末统一放置走廊，由厂家负责统一维修! 

学生本人或班级自行承担维修费用,遗失按折旧价赔偿或提交行政会研究处理,同时将此纳入文明班级考评（两校区统一）! 

打电话联系,校医住校,若无特殊事情,都会联系的上!联系人:郑洪亮医生   

六、学校食堂餐卡挂失、处理方案及流程

1.教师餐卡挂失及处理方案：第一时间告知食堂餐卡部挂失，冻结卡内资金！挂失电话，若是后面找到餐卡，请老师本人到餐卡部核实，解除冻结的资金！谢绝电话联系解除冻结资金！找不到卡的，请老师本人到餐卡部补办新卡（收取餐卡工本费押金10元），将旧卡资金转移到新卡，即可继续刷卡消费！补办新卡后，找到旧卡的，可将旧卡交还餐卡部，领取旧卡10元押金！

2.学生餐卡挂失及处理方案：学生餐卡挂失需告知班主任，由班主任代为先告知食堂餐卡部挂失（防止学生恶作剧，随意挂失他人卡），挂失电话：，若是后来找到餐卡，学生告知班主任通知食堂，随后学生本人到餐卡部办理解除冻结的资金，找不到卡，学生到食堂补办新卡（收取餐卡工本费押金10元），转移旧卡资金到新卡，即可继续刷卡消费！补办新卡后，找到旧卡的，可将旧卡交还餐卡部，领取旧卡10元押金！

3.若有拾到餐卡的学生请将餐卡交还食堂餐卡部或德保处，由食堂餐卡部通知持卡人到餐卡部领取！同时由德保处负责张榜表扬该生拾金不昧的精神！该行为计入文明班级考评！

4.若你是丢失餐卡人，请第一时间按程序通知餐卡部冻结餐卡资金，同时也不必过于焦虑，食堂目前公共空间全部装有24小时的红外监控，若卡一时来不及挂失，造成餐卡被盗刷，结合被盗刷时间及录像为证，由食堂及学校相关部门协助处理被盗刷事件！

5.若学生拾到他人餐卡并盗刷他人餐卡，一经发现，按学校相关处理规定处理！

七、外出公差费用报销流程

 
填写出差审批单（从校园网搜索下载） 
返校后持文件、出差审批单、及有关原始票证每周五（暂定）到行政楼8楼财务科向林慧敏科长履行报销程序(具体财务规定由林慧敏科长负责解释)，注：林慧敏 电话： 
出差 
  

 
  

    1、需要入住教师宿舍的教职工须向校总务处提出书面申请，经研究同意，签订承诺书后凭住宿通知单入住（首次入住由总务处提供床罩、棉被、枕头、被单）；
  
  

    2、中途转调进入我校或新入职我校的教职工，若需要入住教师宿舍的，需持学校办公室的通知函到总务处申请办理住宿！
  
  

    注：宿舍管理办法详见教师宿舍管理条例！