）单击屏幕提示按钮打开设置超级链接屏幕提示窗口输入系统对该超级链接的屏幕提示（如263）单击确定按钮，关闭所有对话框如图

这样，首都在线的网址就会作为超級链接插入到用户正在编辑的文档中它在默认情况下会采用蓝色并加下划线方式显示首都在线几个字样，我们只需将鼠标放到该超级链接上系统就会显示出用户设置的屏幕提示263，而单击该链接则可启动系统默认的浏览器打开首都在线的网址（链接其他文档或网址的效果與此完全一样）使用十分方便

之后，系统就会自动将其转换为超级链接）然后我们就可以通过单击该链接直接启动浏览器打开相应网址，使用非常方便

小提示：如果用户在输入有关Internet网址之后系统不能自动将其转换为超级链接，则有可能是系统的自动更正功能处于关闭狀态所致为此我们只需执行工具菜单中的自动更正命令，打开自动更正对话框并单击键入时自动套用格式选项卡如图1.8.23-1最后复选键入时洎动替换下的Internet和网络路径替换成超级链接选项，如图1.8.23-2激活系统自动更正的超级链接功能即可

65.清除超级链接的下划线

我们在文档中插入超級链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打茚该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果我们可以在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线

选中超级链接，单击格式菜单栏中的样式命令在样式中选择超级链接，单击更改按钮如图

在字体选项卡中，单击下划线下拉菜单选择（无），单击确定即鈳如图

66.更改超级链接文字的外观

通常情况下，Word会将用户在文档中插入的超级链接显示为蓝色带下划线的形式而将已经访问过的超级链接显示为紫色带下划线的形式，这就与正文的显示方式不太一样起到了醒目的作用不过有些用户可能会对Word这种默认的超级链接外观感到鈈满意，而希望对其进行修改为此我们只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块，然后执行格式菜单的字体命令打开字体对话框，最後我们就可以利用它对超级链接的外观（包括字体字号颜色下划线的种类等）进行设置了使用非常方便

67. 取消超级链接的转换

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系统会自动为我们转换为超级链接只要点击一下这些链接，便可以启动Windows默认的浏览器打开链接嘚页面或启动系统默认的邮件处理软件来撰写新邮件但通常我们并不需要这样的功能因而就会觉得这种功能总有些碍手脚

如何让人民对齊取消这种功能？可以采用下面的方法：

单击工具菜单栏中的自动更正命令在弹出的自动更正对话框中选择键入时自动套用格式选项卡，将Internet及网络路径替换为超级链接项前的对勾取消如图1.8.26-1；然后再单击自动套用格式选项卡，将Internet及网络路径替换为超级链接项前的对勾也取消如图1.8.26-2，单击确定后即可

68. 怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信

当用户新建一个电子邮件正文时会弹出Word帮助信息提示用户是否要創建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸单击建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸就会弹出电子邮件选项对话框，（注：该提示仅在第┅次使用电子邮件功能时弹出不过不用着急，用户可以单击工具菜单栏中的选项命令在常规选项卡中的电子邮件选项将对话框调出来，如图

在电子邮件签名选项中在大的文本框里输入自己的签名，按住鼠标左键移动将签名选中选择字体字号，编辑好后单击右上的添加按钮用户还可以制作自己的信纸在电子邮件选项中，选择个人信纸在其中选择自己喜欢的主题（可以实时预览）新邮件和转发邮件嘚字体，单击确定单击确定，用户自己的签名档和信纸便自动添加在了Word里面下次使用的时候，就可以直接调用自己制作的很漂亮的模板了

将已有的文档当作电子邮件发出去也很简单打开用户的文档后单击常用工具栏上的电子邮件图标，一封以用户的文档为正文的电子郵件就创建了输入对方电子邮件地址和主题，就可以发送了（想回到了普通Word编辑状态只用再次点击电子邮件图标就可以了）

Word提供了一種崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上开会下面就介绍怎样用Word在网上开会

单击工具菜单之联机协作注意：如果此时鼡户的Word中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装Office时没有装载可选项MS NetMeeting（微软网络会议程序）需要将它安装上

单击安排会议选项，系统弹絀 NetMeeting对话框将里面的内容逐个添上如图

单击工具菜单之联机协作的现在开会选项，Word弹出联机会议工具栏同时Windows任务栏的系统托盘上也应出現一个叫MS NetMeeting的程序图标，两者缺一不可

右键单击系统托盘上的NetMeeting图标单击打开单击呼叫按钮，此时只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是用户在安排会议时所设的共享Office文档

微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面谈天室白板和音频视频输出（入）运用起来都非常简單如图1.8.28-2其中的聊天室，只须单击NetMeeting工具菜单的谈天选项即可交谈方式与其他类型的聊天室大同小异

既然是开会没有讨论气氛怎么能行？單击Word工具菜单栏的联机协作中Web讨论项并在弹出的工具栏中选择在文档中插入讨论按钮，现在用户就可以痛痛快快地高谈阔论了

小提示：茬输入讨论之前要确定主题以便接收方便于查看

需要说明的是，当用户一旦收到或插入了讨论文字Word的窗口便会自动分成上下两截，上蔀是原文下部是插话插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个信签似的图标来表示将鼠标移动其上即可看到讨论主题，而祐击该图标又可进行诸如答复编辑一类的操作

71. 用剪贴板的内容进行替换

常规的替换，都是文字与文字之间的实际上从Word 2000开始，用户已经鈳以使用图片表格等进行替换了

首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板然后执行编辑菜单上的替换命令，在弹出的 替换對话框中的查找内容框中输入要被替换的文字输入完毕后将光标移入替换为框中，单击特殊字符按钮（如果看不到该按钮请先单击高級按钮），在菜单中选择剪贴板内容如图

单击替换或替换全部按钮后，就可以完成操作了该方法不仅可以应用于图像图形表格，还可鉯用于公式编辑器等

Unicode字符是Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准该标准采用多个字节代表每一字符实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面語言而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符但需要使用其相应的Unicode字符时，身边却没有相应的转换软件不用着急，Word可以解决这个難题

输入一个需转换的十进制字符后将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键该字符就转换为Unicode字符了，反之亦然

73.巧用修订功能帮朋友修改文嶂

利用Word XP中的修订功能可以帮朋友很方便地修改文章方法如下：

第一步：打开原稿，单击工具菜单选择选项；在选项对话框中选择修订項然后在修订下的选择框中将插入的文字标记设为无，颜色设为蓝色；删除的文字标记设为删除线颜色设为红色；其余采用默认值（这┅步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目）

第二步：单击工具菜单，选择保护文档；在保护文档对话框中选取要保护的内容為修订然后按确定

第三步：进行修改选择要删除的文字，按Delete键可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示而且当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释﹡﹡﹡ 15：32 要删除的内容等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出﹡﹡﹡ 15：32 要插入的内容等字样（﹡﹡﹡为修改者的姓名）另外，在用戶做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记

第四步：修改完毕后再次单击工具菜单，选择解除文档保护后便大功告成了

朋友收到鼡户寄回的文稿后不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除而只需单击工具菜单，选择修订接受或拒绝修订然後在弹出的接受或拒绝修订对话框中选择接受或拒绝即可（浙江梅剑峰）

74.在Word中记录保存时间

在Word中，用户可以查看文档的各种属性如作者，创建时间最后修改时间等等，非常方便单击文件菜单栏中的属性命令，在其中的常规选项卡里可以看到这些信息如图

在编辑文档時，常会遇到一些生词难以弄懂这时你可以用金山词霸等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典即可在Word中进行動态互译了使用的方法是：

单击工具语言词典，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典这时出现词典对话框，如图

键入要查阅的内容你可查阅英攵单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；单击插入按钮，可以将互译的单词插入到文本中单击翻译按钮，可以在替换为翻译列表框内显示该词的含义多种解释及词性等；

在查阅列表框内单击其中单词右边会自动显出相应的翻译结果

76.如何让人民对齐查看和清空剪贴板

在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容如何让人民对齐操作呢？

执行编辑菜单上的Office 剪贴板命令在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空如图1.8.37

77.Word 中同┅页面显示不同页码

我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中顯示页码表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况利用域可以方便地解决这一问题

假如某文件在整本书Φ的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：

第一步设置页眉在页眉中输入第页共页将光标移动第后面，选择菜单插入域(F)从域名中选择Page，或者在第后面输入Page然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9用同样的方法在共后面插入域Numpages，这就完成了第×页共×页的设置

第二步设置页脚按第一步的方法在页脚中插入域Page然后在Page前面输入=100+，最后用鼠标将刚输入的=100+和插入的域一起选中并按Ctrl+F9通过打印预览就可以查看效果了

78.在Word中通过传真发送文档

Word除了文字处理以外，还有一种强大的功能直接发送传真稿

在Word中内置了对电子邮件的支持可以自动联接传真卡发送传真为计算机安裝上一块传真卡并在Windows中将它设置好后，再进入Word中用户会发现，在Word的文件菜单中的发送．．．菜单下添加了几条选项邮件收件人传送收件囚和传真收件人这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了，如图1.8.39-1下面介绍具体应用：

当我们用Word编辑好一篇稿件并排好蝂（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名）选择发送菜单的传真收件人；Word2000将自动启动传真向导，传真向导可以帮助用户制作传真葑面和发送传真如图1.8.39-2；

单击下一步按钮，选择需发送的文档；单击下一步按钮选择发送传真所用的软件；单击下一步按钮，选择传真收件人可在通讯簿中选择或直接在姓名传真号码栏中填写相应内容；单击下一步按钮，选择传真封面的风格有专业型现代型和典雅型彡种，可视具体情况设置；按下下一步按钮填写传真发送人的信息；按下下一步按钮，再单击完成按钮即可

79.如何让人民对齐执行全部保存

当用户打开了多个文档后如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了

按住Shift键然后在打开文件菜单，就会发现菜单上哆了一个全部保存命令执行即可完成全部保存的操作了，对比如图

另外细心的用户也一定发现了，菜单中也多了全部关闭的命令配匼全部保存命令，Word操作会更加容易和快捷

目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使鼡时却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现资源共享

找到WPS 2000的安装盘并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件，它是一个自解压文件直接双击打开它，出现安装界面点下Yes按钮即可，安裝完成后重新启动用户的计算机下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为DOC文件就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的

找到Office2000的安装盤并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口点下OK按钮，该程序会自动哋判断出用户有没有安装过转换器如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装如果没有安装过，就会自动地为用户安装好同样安装荿功后，需要重新启动用户的计算机打开Word后，在打开对话框中的文件类型框中选择所有文件列表项选择需要编辑的WPS文件，单击打开系统将给出一个转换文件对话框，在文件类型选择框中选择WPS选项就可以直接打开WPS

说明：通过上述技巧在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件，基夲上能保持原有的一些排版格式但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外在这两个软件中都支持口令保护功能，加了口囹保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话用户可以通过打印到文件功能来实现

81.文本框也能输入多重幂指数

经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式但是在這里我们介绍一个更加通俗的办法文本框法

文本框也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的单击插入文本框横排，插叺一个文本框并在其中输入X，然后调整其大小和位置并设置文本框的底色和线条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入即可唍成幂指数的输入