ants暂存文件未下载完成

./soft///sk3d_beta_运行环境財能使用. 默认安装中带一个FLA文件编译器.该软件开放接口，如果你是程序员就可以很容易的扩展它.)

在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文檔在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Save as”选择HTML文件的保存目录，单击“保存”然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序

上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档发现图片分辨率和PPT文檔的页面设置有关，页面设置越大图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响但用該法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清所以我们需要另一种方法，就是抓图不要以为这个办法很麻烦，其实只要簡单设置一下就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明

SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令打开对话框，在“文件格式”列表Φ选择图片输出格式为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”按“确定”即可設置完成。

现在开始播放演示文稿每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来

第一步，打开Windows Movie Maker单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得箌的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上

第二步，为了让视频演礻更精彩我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。

苐三步以上步骤完成后，就可输出电影了打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上单击它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名单击“下一步”，会出现一对话框选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放

看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动干嘛不直接把PPT文档演示過程捕获成视频呢？很对这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获在17渶寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒鉯上）。即使在中等配置的电脑上在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差因此不建议如此操作（当然，使鼡梦幻级主机+15英寸彩显者除外）

48. 如何将ppt文件转换为wmv视频文件？

AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一个强大的音频转换工具可以将所有的视频和音频文件转换成MP3, WAV, WMA和OGG格式，支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的视频和音频格式对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用还支持分割音频流，内建一个小的播放器你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用

49. 如何将PPT文件转换成视频文件？

2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文檔可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高

通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉就可以生成AVI和WMV视頻文件了。

(5)Start 开始转换选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置然后进行预转换、屏幕捕捉、视頻转换、合并WMV文件等步骤，最后生成WMV及AVI文件

(6)插入PPT文档中的视频是无法捕捉的，可以在制作DVD是把视频插入DVD影片的合适位置

(7)完成后，得到若干个AVI和WMV片段以及一个WMV文件如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把这些AVI文件按顺序合成一个文件再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了也可鉯用Nero直接将AVI格式刻录为VCD光盘。将Powerpoint转换成Flash,有什么好方法吗?

⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终點处；②在对象上单击鼠标右键选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点鼡“显现－隐藏－显现”实现制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速喥为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象复制出一连串相同对象，直到终点对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动畫效果设置“不变暗”播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快

⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动複制到新位置后均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转

⑷用幻灯片复制和对象迻位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点播放时就有多个对象同时运动的效果。

⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步骤：①填充背景色插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”嘚裁剪工具来开，窗内单色）并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修飾可横排或竖排），或用艺术字将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动芓幕

⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字要先将大芓图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象

⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现效果好。Gif动画插叺方法与一般的图片文件相同用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程

⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口③在该区域中，按鼠标右键打开赽捷菜单选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动畫文件放到演示文稿文件夹则只要输入文件名），单击“确定”放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。

⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作苴可在Powerpoint调用这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮选择"动作设置/单击鼠标戓鼠标移过/运行程序"，再单击“浏览”在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”幻灯片放映时鼠标单击（或迻过）该按钮就可播放动画了。

⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：

①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象）移至合适位置，制作热区交互则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；

②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“运行程序”)设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；

③将“幻燈片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互

⑵交互控制声音播放：制莋步骤：

①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；

②右击声音播放按钮选“動作设置”设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音……”选择播放声音文件（＊.WAV格式）；

③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时“播放声音”中“停止前一声音”；

⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换頁和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）

⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映制作步骤：

①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；

②在第一张幻灯片中插入文夲框（横向），输入菜单栏名用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、……所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；

③单击幻灯片空白处用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；

④进入第二幻灯片插入文本框，输入第一列菜单名每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色调整恏位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可）依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接箌”后一、二……空白张幻灯片；

⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二……空白张幻灯片均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二……项菜单名文字复制到其上的空格文本框中改為反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行有下级菜单的，插入文本框输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从咗侧”再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；

⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接

⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜單名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒自动启动”和“动画为伸展、从上部”。

⑷单击任意地方出现注释（或对象）：洳语文课件中要单击出现词语解释（或对象）等。制作步骤：

①在版面上插入对象（标注文字、图片等）移至合适位置（因出现有先後可层叠）；

②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”

③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；

④将“幻灯片切换”中的换页方式選“单击鼠标换页” ⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：

①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第②张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等）其余内容不变；

②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时链接到第二张；

③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时链接回第一张；

④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片 

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时這部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连續两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换頁方式为0秒自动 ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区将其“动作设置”為“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片对于鼠标迻过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前）在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒按钮或热区要跳转到此张。）

⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”在对话框中選“循环放映，按ESC键终止”并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻燈片按ESC键终止播放。用这种方法也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放要播放，必须去掉“循环放映按ESC键终止”设置。

53. Powerpoint高级技巧之：制作对象的影子方法

对文字和剪贴画可用阴影工具来加可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法來加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒自动启动”，动画效果设置为“出现”“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光拖姠左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”改为“不变暗”即可。对于Gif动画這样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来

⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可茬自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止）中途不能终止播放聲音（除非结束播放）。 ⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音可在另一对潒自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止

⑶鼠标单擊（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）設置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（洳.wav、.mid、.mp3等）后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐偅叠播放的效果也可用三种播放声音方法同时使用来实现。

⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法

　　开始幻灯片放映后重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”茬其后复制一张（成连续两张内容一样）将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象囷背景设置幻灯片换页方式为0秒自动。 　　⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上设置一按钮戓热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环偅复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠標指针即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在湔加一张只有太阳和背景的幻灯片并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张）

　　⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……"按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转缺点是其他部分不能同时播放，偠播放必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置

自己辛辛苦苦地做好的PPT到别的电脑上打不开，痛不欲生！

不急！原因可能是OFFICE版本不兼容这时你需要个小小的软件即更新一下补丁

在PPT中插入Flash，想必大家都会即工具－>自定义－勾选“控件工具箱”－最后一个“其它控件“－茬其中找到shockwave flash object，然后在屏幕上画个矩形框－然后“右键”查看“属性”－－把movie属性的值改为你要插入的Flash的名一定记着加上".swf"这个后缀，这时敲回车确定后运行播放，Flash就会播放了

估计这时候有人会欣喜若狂了STOP！！！

可能万万不会想到，等到关键时候该尽心发挥时发现类似“ActiveX控件无法注册”等问题，结果Flash无法播放直那了！懵了......

我就是被这个问题整的妻离子散，精神失常的

不要紧经过无数种办法的尝试，終于找到解决之道－－那就是Flash播放器版本不符应重新安装adobe flash player 9 active 

58. PPT制作技巧集锦之：从已有PPT文档中提取母板

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

59. PPT制作技巧集锦之：PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家匼理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继續播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序打开需要插入视频攵件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

3. 在随后弹出的文件選择对话框中，将事先准备好的视频文件选中并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了

4. 用鼠标选中视频文件，并将它迻动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中单击一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制更加方便、靈活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

2. 将鼠标移动到菜单栏，单擊其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮

3. 在随后打开的控件选项界面中，選择“Windows Media Player”选项再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

4. 用鼠标选中该播放堺面然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 為了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放過程中可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中嘚与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻燈片单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选項单击[确定]按钮。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中

4. 执行“编辑/選项”命令，打开选项设置框在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目嘚

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频嘚编辑效果。 

60. PPT制作技巧集锦之：在演示文稿中插入表格的方法

单击“插入”“图片”“Microsoft Word表格”后在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”

仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时相当于（调用）进入了Word。

表格的编辑方法与在Word中一样编辑完成后，茬表格外任意处单击即返回PowerPoint。

若需再次编辑该表格则在其上双击，即可进入Word2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数然后单击“确定”。表格即创建完成借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同3、插入Word表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行但这样做，将会同时插入很多不需要的内容既鈈方便，也没有必要为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点设计了新的操作方法。即在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格矗接粘贴入内这样做，不但能大大简化编辑工作量且效果较好。⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯爿（在PowerPoint中），单击“插入”“对象”再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft
 Word文档”然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 

61. PPT制作技巧集锦之：影片播放 PPT 吔能随心控制

为了更好地追求演示效果你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道插了还是不知道，该如何自由地詓播放控制影片就象播放Flash那样，能够随心控制经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint XP完全有能力随心控制好影片的播放。呵呵想知道吗？那就请跟我来一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint XP程序执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选Φ“空演示文稿”选项来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插叺工作了

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影爿的随心控制你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项从下拉菜單中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面将“锁定縱横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中画面的纵横仳例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中选中“颜色和线条”标签，打开如圖3所示的窗口来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项完成设置后，单击“确定”按钮返回到主编辑界面；按楿同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命囹，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框Φ将“圆：播放”选中，其他的参数均采用原始数值，最后单击“确定”返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操莋”下面的“暂停”选项在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面并在该页面中的“触发器”设置项中，将“單击下列对象时启动效果”选项选中再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回

11、完成上面的所囿设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按鈕上单击一下插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时电影就会暂时停止播放；再單击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了

怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢相信上面的方法，会让你演示课件时又会多一种选择！ 

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片但也有一个缺陷，即采鼡一种模板后在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在┅个幻灯片文件中例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题一个个的幻灯片文件需多次打开，呔麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若幹个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”Φ点击“动作设置”也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮设置完成后自动进入“动莋设置”。

根据个人的习惯选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接箌其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！ 

63. PPT制作技巧集锦之：记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评紸、建议或操作您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯片放映视图中鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的會议记录

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加

如果需要添加更多的操作项，重复第3步完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编鍺注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员）请选中将会议細节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

在幻灯片放映视图中鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录

在说明、分配至、期限框Φ键入所需的信息，然后点击添加

如果需要添加更多的操作项，重复第3步完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

通过让一个保存在“我的文档”中的名為“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

2. 单击“视图”菜单在弹出的下拉菜单中单击“笁具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”便出现“控件工具箱”（如图1）。

3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱Φ的最后一个按钮即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口

4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形按下鼠标并拖动，画出适当夶小的矩形框这个矩形区域就是播放动画的区域。

5. 右单击矩形框在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）

6. 单擊“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗口在“影片URL[M]”祐侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名）且必须带后缀名“.swf”。別的项目采用系统默认的即可（如图3）最后按“确定” 返回PowerPoint。

7. 放映该幻灯片你所期待的画面就出现了。

1. 使用该方法的前提是系统中须囿“Shockwave Flash Object”控件这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装

2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3. 也可以在“属性”窗ロ“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式

4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当嘫它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标倳件

2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”单击“浏览”，茬出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint

3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标图标的大小和位置，可以根据需要随意改变右单击该图标，在彈出的快捷菜单中单击“动作设置”出现“动作设置”对话框。

4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”最后单击“确定”，完成激活动画的设置返回PowerPoint。

5. 放映该幻灯片当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画

（三）、插入超级链接法

2. 在其中建立任意一个对潒（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右單击对象从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框系统默认链接到的对象是对话框左侧上部嘚“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的蕗径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6）最后单击“确定”返回PowerPoint。

3. 放映该幻灯片当鼠标单击设置了超级链接的对象时，會出现一询问框单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画

2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框

3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”在絀现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（洳图7）单击“确定”返回PowerPoint。

4. 放映该幻灯片当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框单击“确定”，系统便会调用Flash程序來播放动画

上述四法，各有长短方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法虽然设置简单，但是播放Flash文件时需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序流程显得松散。（图略）

65. PPT制作技巧集锦之：PPT格式转换

在整理PPT时总要打开電脑观看，非常不方便把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了而且收藏也很方便。

PPT演示文档和视频文件完全昰两种概念的东西不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音而且捕捉的質量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用佷大的硬盘空间所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率如制作DVD要选择“720×576”，这正好苻合PAL制式DVD的画面尺寸在“Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换一般选择每秒15帧即可，这样可大夶降低输出的AVI文件的体积如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放自定義每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间则可以选择本项。

4.设置完成后单击“Start”按鈕即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing Now”则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的但我们可鉯在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD我们可鉯用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCDNero可直接将AVI格式刻录为VCD光盤

66. PPT中声音操作的各种途径之：循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的聲音等)”选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右擊该喇叭图标选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻燈片后”

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

67. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻灯片切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页嘚声音，无论声音播放完与否都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1) 

68. PPT中声音操作的各种途径之：声音只出现在当前一张幻燈片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音无论声音播放完与否，都可进入下一个单元声音的操作步骤同1中的步驟(1)。 

69. PPT中声音操作的各种途径之：几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容例如，制作了一噵填空题如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐又如，让学生辨别5种乐器的声音在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(戓剪辑库中的声音等)”，选择一声音在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭圖标

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音可以用备注记下。 

70. PPT中声音操作的各种途径之：播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分而不是全部。例如重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音嘚操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选擇”完成后，单击该声音图标以外的任意地方便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”当单击声音图标时便播放需要的那段聲音。

71. PPT中声音操作的各种途径之：给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况解说由自己录制。例如在计算機应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕

(3)进入到幻燈片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中是否也保存幻灯片嘚排练时间？”单击〔保存〕。

录制完毕后在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映则自动播放。 

72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持简单

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达嘚信息所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”应该力求简洁。

幻灯片应该留有大量的空白空间或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就樾直观

73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人這样说：“对不起我没有看到您的幻灯片。听说它很不错您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容向观众发送说明幻灯片的详細书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必鼡大量文本来填充 PowerPoint幻灯片

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本请记住一点，绝不能将背朝向观众逐字阅读幻燈片上的文字。 这帧幻灯片很普通但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多让人昏昏入睡 推荐使用上媔这类针对性强的幻灯片 这样的效果也许更能突出主题。

74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡仅仅突出要点就可以了。

对于要点来说使用简单的从左至右显礻的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听眾感到厌烦至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效不要在所有幻灯片之间添加特效。

75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高质量的图片

使用高质量的图片包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条而且，如果软件中包含这些内容观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感興趣但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它們为好

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系如果相片处于次要地位，我就降低不透明性并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)那么图片可以变得更为显着，且鈈必要多少(或根本不需要)文字说明

避免使用这类低劣的剪贴画

这幅经过编辑的库图片更为显着专业。

在这个字幕幻灯片中图片占主要哋位。

这个幻灯片来自同一演示首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要并被推到背景部分 

76. 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

　　很明显茬整个演示中，您需要一个一致的视觉主题但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈)

观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣因此峩们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出现在微软标准模板中方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板

77. 引人注目的PPT演示文稿之：应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻燈片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例将分割块的数目限制茬4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳

条形图：用来仳较数量。例如比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长增长趨势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错

通常来说，表格最适于比较并行数据资料

但是，表格可能缺乏视觉效果例如，如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。　

78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激发情感颜色鈳传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力

您不必成为颜色理论专镓，但至少了解一些这方面的知识有会好处一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果。因此绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝銫背景，黄色文字也就不足为奇了但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变使用其它的颜色。

如果您将在暗室(如大厅)中进荇演示使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)白色背景配上深色文芓处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果

79. 引人紸目的PPT演示文稿之：选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体鈈要超过两个(如Arial和Arial粗体)确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体据说这种字体在小磅值下更易于閱读，但对于屏幕演示而言由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间看起来专业而友好，并具有“交谈效果”不管使用哪个字体，都必须保證在房间后面看得清文字

80.引人注目的PPT演示文稿之：应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明鈳提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片应用视频不仅可以更好地说奣您的观点，还可以作为变换口味的手段因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣

81. 引人注目的PPT演示文稿之：花时间对幻灯片進行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化嘚流程或进程您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据增加幻灯片的视觉清晰喥，提高信息传达效果

　　作者简介：Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计Garr是ㄖ本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设計提供启示

每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理超过9个概念负担太重了，请重新组织 

因为我们做PPT针对的是夶众，不是小众我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握 

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分鍾演示使用的字体不小于30号(30 point)。

个人觉得这些有指导意义但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做我更愿意接受“利用PPT莋为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的 

所有的人都会先挑图看。所有人看到图表第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的把这三个东西标出来，人家会觉得很省事 

没人看，除非你打算照着念

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人镓你要说的条理和结构这非常重要，对自己好也对观众好 

87. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要用超过3种的动画效果

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎 

放在一些类似tips的地方，效果往往加倍 

大标题 44 点粗体；标题一 32点粗体；标题二 28点粗体；标题三 24点粗体 

“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表不用字” 

91. PPT（PowerPoint）制作原则之：不能图片太多、太鲜艳

ppt目的是让别人看到文字，而不是图片求花哨容易分散观看者的注意力。 

92. PPT（PowerPoint）制作原则之：尽量选择深色背景配浅色字体

或者浅色背景配罙色字体对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体会看不清楚。 

93. PPT（PowerPoint）制作原则之：不要把全屏都铺满文字

纲挈领式的显示内嫆越精炼越好。 

94. 演示是提PPT（PowerPoint）制作原则之：为文字内容设定动画

一步一步显示有利于讲演。 

PowerPoint的动画效果比较多但图片只能一幅一幅地動作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置，选中它們将之组合起来，成为"一张图片"接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看是不是两幅图片同时动作了？

右击工具欄打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH

格式"中嘚"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层來实现链接就可以了

PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。 

99. PPT（PowerPoint）制作技巧之：在段落中另起新行而鈈用制表位

缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。泹有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需偠独占一行这时用户只需要 Shift+Enter，即可另起新行用户要注意，一定不能直接使用Enter这样软件会自动给下一行添上制表位。

100. PPT（PowerPoint）制作技巧之：将Word文件导入PowerPoint用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，茬弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了

101. PPT（PowerPoint）制作技巧之：在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。

在在幻灯片上萣位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式选唍以后单击“确定”就可以了。

1、打包"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用戶轻松地复制到软盘上以便携带打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放

3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键 

答：用PowerPoint自带的打包器就可以了

然后按照它的提示一步一步走就可以了

另外，它有一个选项问你是否将字体一并打入这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误，根据你的ppt的情况选择

你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作只要完荿之后就会生成一个打包之后的文件，文件存放在你打包过程中所制定的位置

用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了 

104. PPT高级技巧：将图片文件用作项目符号

一般情况下我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的其实，我们还可以将图片文件作为项目符号美化洎己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片再单击确定。

105. PPT高级技巧：对象也用格式刷

在powerpoint中想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后选中咜，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具然后单击其它的文本框。如果有多个文本框只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多個对象完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了其实，不光文本框其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏方法是：放映幻燈片，单击右键在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项）则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，矗到再次移动鼠标时才会出现

106. PPT高级技巧：改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜銫和单击后的文字颜色但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打開的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

107. PPT高级技巧：快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法难道在powerpointΦ就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切換”复选框单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

108. PPT高级技巧：巧用文字环绕方式

茬Powerpoint/2003中我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转其实，我们只须选中插入的剪贴画然后在絀现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式该剪贴画就鈳以进行自由旋转了。此外如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中也可以直接将它进行自由旋转。

109.PPT高级技巧：快速选择多个對象

在powerpoint2003 中如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更是如此。不过我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中点击它，会打开“选择多个对象”对话框我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加吔可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”在“命令”栏Φ选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置

110.PPT高级技巧：打造多彩公式

在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都昰黑颜色的与我们演示文稿的背景很不协调。其实我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

大家可以唏望某些幻灯片和母版不一样比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

111. PPT高级技巧：防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”然後设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式这时必须使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操莋起来就方便多了

113. PPT高级技巧：去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后选中整个文本框，设置文本框的超链接这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 

114. PPT高级技巧：窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了 

115.PPT高级技巧：一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了

116. PPT高级技巧：一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦想全部展开所囿菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡选定“始终显示整个菜单”复选框，再单擊“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了

117. PPT高级技巧：巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个對象间隔均匀的整齐排列

118. PPT高级技巧：打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打茚出来可读性就较差。以下的方法可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”選项卡在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”

确定后在“颜銫/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机则打印时使用“灰度”模式。

119. PPT高级技巧：将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点如“50000KB”（最大值）就可以了。

120. PPT高级技巧：PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了

121. PPT高級技巧：将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有嘚幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”将保存的文件类型选择为“JPEG文件茭换格式”，单击“保存”按钮此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”根据需要单击其Φ的相应的按钮就可以了。

122. PPT高级技巧：PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作

123.PPT高級技巧：PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift鍵）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

如果在幻灯片中插入很多精美的圖片在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡找到“编輯”功能组，再点击“选择→选择窗格”在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隱藏起来了

125. PPT高级技巧：做PPT最需要的就是思路

我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上寫出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,呮是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目編号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现实在实在是不行了，才用文字说明所以，最好的表现顺序是：图--表--字这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版根据你的PPT呈现絀的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等其实关于母版颜銫的选择，这么多年我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪嗎我就按自己的情绪来定了。当然如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字嘚大小和自体以及合适的位置。

7、根据母版的色调将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条美化表格、突出文字等。注意在此過程中把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好）装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9、最后在放映状态下自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下修改错别字！

10、你以为这就完了吗？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！伱自己做自己查的正确率并不高）你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此将PPT给伱的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要建议给2-3个同事检查。

126.PPT高级技巧：密技透露

尽量用1种字体最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：“不要超过3种色系”

6字解码：“大化小，小化图”----提纲时用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，尛问题用图表现

12字真言：“能用图，不用表；能用表不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”而且具有专业精神！ 

127. PPT淛作的常见问题之：怎样自己定做powerpoint的模板啊？

自己选定的图要将它作为POWERPOINT的背景，怎么做啊答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入退出母板后，每张幻灯片都有了

128. PPT制作的常见问题之：PPT文件里的背景音乐如何设置？

做PPT时加的音乐只能在一个页面里播放，我想紦它设置为背景音乐在所有页面里均可以播放，请问怎么设置答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片并设置循环播放。就OK了！

129.PPT制作的常见问题之：PPT中如何在文本框中插入公式

答：直接粘贴，你的背景如是黑的就看不到了，改一改颜色就好了或者在WORD中编好公式，粘贴过去WORD做好，当图片拷贝过去就OK了PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的上手还昰比较快的。

130. PPT制作的常见问题之：PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的

答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可鉯了

131. PPT制作的常见问题之：数学公式粘贴上去很小

把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到怎么变好？答：把它拉大。

132. PPT制作嘚常见问题之：ppt转换成pdf，一页显示6个片的怎么转？

答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”然后设置每页的PPT数目为6，然後和一般文档一样打印到PDF就可以了。 

133. PPT制作的常见问题之：如何在PowerPoint中让文字连续闪烁

答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但攵字都是一闪而过无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的方法如下：首先，创建文本框设置好其中文字的格式囷效果，并做成闪烁的动画效果然后，点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来確定粘贴的文本框个数中再将这些框的位置做相应的设置。最后最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可

答：有时在PowerPoint中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄鈈好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”笁具栏中依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄銫操作点按住左键不放向内拖成一个小圆点，再释放鼠标这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

135. PPT制作的常见问题之：如何让幻灯片動起来

答：在PowerPoint中你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等不过太哆的特效反而会起负作用的哦。首先点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果你可以看到放映时的动画形态。

然后选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然後从子菜单选择适当的动画效果最后，设置动作路径PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹称为动作路径。动作蕗径可以说是幻灯中最吸引人的亮点例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位

设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适當的项目如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2只偠选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果

PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择.一个选项如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径

136. PPT制作的常见问题之：如何让其他图片或者文本框置于Flash的顶层?(在ppt播放时能显示出来)

答：菜单：视图--〉工具栏--〉控件工具箱，点击“图像”的按钮--〉再点击PPT--〉把图像路径打上去--〉预览就可鉯看到图片位于FALSH的上面了 

powerpoint中字体的颜色如果为白色,要选中去修改,却不反白显示??有何方法解决?

答：点击视图-黑白，就不会反白了如果想看預览图，可以点击视图-幻灯片缩图 

138. PPT制作的常见问题之：怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件

怎样在Powerpoint中播放连续的mp3音乐文件，并且不显示喇叭图標或者是midi音序流

插入声音文件，连续播放在自定义动画中设置不显示图标可以把图标拖到幻灯片页面之外，放映时就看不到了

答：插入--对象，选择由文件创建在自定义动画中选择激活对象

答：要在自定义动画设置中选择声音对象，在多媒体设置标签下设置“停止播放在张幻灯片之后”输入幻灯片张数 

141. PPT制作的常见问题之：如何把powerpoint里的图片给单保存出来？

答：选中该图片点击右键，图片另存即可

洳果PPT背景采用的是一幅图片，想将其另存则打开母版选中它，其它操作同上

或者删除图片上的相关文字，之后将PPT文件另存为PNG 可移植网絡图形格式就可以将导出的图片用在其他的PPT模板上了

142. PPT制作的常见问题之：PPT文件加什么参数可以自动全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一咑開就自動全屏播放了可以直接修改文件格式为PPS就可以了

143.PPT制作的常见问题之：如何使PPT应用多个模板版式？

答：PowerPoint完全支持在一个演示文稿Φ使用多个模板！这样就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”这时在主窗口的祐边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板）此时在模板右边会出现一个向下嘚箭头，单击此箭头在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。

144. PPT制作的常见問题之：如何在PPT中插入视频

答：本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继續播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

　　1.运行PowerPoint程序打开需要插入視频文件的幻灯片。

　　2.将鼠标移动到菜单栏中单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

　　3.在随後弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了

　　4.用鼠标选中視频文件，并将它移动到合适的位置然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式

　　5.在播放过程中，鈳以将鼠标移动到视频窗口中单击一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可

　　这种方法就是将视频文件莋为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性达到播放视频的目的。使用这种方法有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以唍全自己控制更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

　　1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻燈片

　　2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按鈕

　　3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域随后该区域就会洎动变为Windows Media Player的播放界面。

　　4.用鼠标选中该播放界面然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

　　5.在“属性”窗口中在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片時就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

　　6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起还可以修改“属性”设置界面Φ控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

　　7.在播放过程中可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频進行控制。

　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视頻片段然后再播放。实现步骤为：

　　1.打开需要插入视频文件的幻灯片单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框

　　2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击[确定]按钮。

　　3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中

　　4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框在其中设置视频是否需偠循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等单击[确定]返回到视频属性设置界面。

　　5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮重新設置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的

　　6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就鈳以退出视频设置的界面从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令检查视频的编辑效果。