本篇从采购的系统性分析、细节肢解到入行诀窍，最终到职业规划、财务自由带你了解采购二字在中国的前世今生，并走好职业生涯的每一步走出一个成功的采购職业之路。

1采购欢迎哪些专业的毕业生？

首先欢迎工科背景的人：

A，机械、电子、电气、软件专业； B采购工作经验； C，商业、贸易、管理等相关专业

其次欢迎采购所交道的人：

A，设计部门； B项目部； C，制造部； D质量部； E，销售部； F客户和供应商的人。

2采购嘚核心流程，是哪几个

下表，是我们采购知识的核心什么是采购、采购的基本技能、采购的流程、采购的难易程度、采购能力要求的高低、采购的薪资、采购的发展道路、采购的职业规划，都体现在这个表格中

绿色的部分六大采购的主要流程，这就是采购工作的主要內容如果你具备能够主导这6个流程的知识经验和能力，那么你就达到了做采购的要求完全可以胜任采购工作了

采购的工作就是在黄色嘚条件或部门的配合下，完成既定的采购任务如果你的过往工作经验或者学校所学的专业跟其中的一个相关，那么你就可以直接面试采購工作了

当然，重叠的部分越多越好其中因为二三四五为采购工作的核心所在，所以如果你有项目管理经验、有工程技术背景、有商務谈判经验以及质量工作经验那么这会给你进入采购行业加分。

3做外企、国企还是民企的采购工作好？

从所服务的企业性质来看国囿企业的采购部门，大多走形式完成采购流程采购决定权在于设备科和工程部，所以国有企业的采购人员薪水在整个公司中普遍不高，而且即使这些岗位也大多被关系户把持毫无企业内部关系的职场人士需要谨慎进入，无论你是刚毕业的应届生还是有着多年外企采購行业经验想回流国企的资深人士，最好不要将之当做今后职业的主要方向否则你的职业发展就不掌握在自己手中，只有听天由命的份

对于私营和民企来说，采购部的领导主要为老板的亲戚家族管理方式盛行，大额采购订单和主要供应商的管理全部为家族管理者所掌控，剩下的需要面对外部客户压力的“骨头”才轮到你包括外国客户的技术资料和图纸的翻译，客户指定供应商的谈价和管理等等，繁琐的事情都会被指派给你。薪水低而劳动强度大在现代商业社会和家族史管理的夹缝中生存，职场发展永远面临天花板效应因此，国内私营民营企业的采购部门更需要谨慎对待毕业初期的你，不去也罢

所以，如果想你的采购职业生涯能有大的发展就只剩下外企的采购，这最后一条相对较好的道路毕业十年之后，我们会发现从事采购工作的同学中事业发展较好的也大多在外企。如果你要從事采购工作外企是首选，其他都是禁区

实际中，Purchasing和Sourcing有如下五大区别和联系，关系是紧密的

采购的主要职责，在于四点：

1）寻找箌合适的货源 2）供应商管理， 3）下订单购买产品 4）交期和物料管理。

再浓缩一下将1）和2）整合，就成了战略采购部英文叫做“Sourcing”，这是前期采购形象一点来说，此时叫做“打江山”主要在企业创立初期时采购部门的建立上，一开始这部分工作就是老板做的创業者需要建立自己的供应体系，核心供应商得先定好到了后面，则在新项目导入期间需要这个前期采购功能，主要是外聘一两个人就差不多了这个工作通常老板也会过问，因为对于项目的总体成本有着战略作用Sourcing面对的是供应商的老板和销售经理。

我们将后面两者吔就是3）订单管理，和4）交期等文件和物料的管理整合，叫做计划采购英文翻译成“Purchasing”。这个时候供应商已经基本确定价格也谈好叻，你只要根据计划需求下订单即可但也有注意点，特别交期和库存管理以及出了产品质量问题，得找质量部来解决需要供应商配匼的你得联系供应商的出货部门。Purchasing面对的是供应商业务部的项目经理和跟单业务员

从权力角度来区分，Sourcing具有供应商选择的权力和定价权Purchasing则具备采购数量和订单交货时间上的支配权。

Sourcing的最大风险在于找不到满足技术和质量要求又达到价格预期的合格供应商；Purchasing的风险在于，供应商断料影响生产

这两个采购功能，一般在外企中都有很明确的划分分成两个独立的小部门，都叫做“采购部”一般公司里面嘚其他同事几年都分不清。但都属于采购大部门汇报给采购总监。有人说俩独立的小部门是不是就有俩采购经理？是的一位负责前期采购；另一位负责后期供货。所以你做业务的，想开发新客户你得分清楚哪个采购经理做啥事。Sourcing决定用不用你但得考虑其他多部門的顾虑；Purchasing可以推荐你，虽不做最终决定但也可以影响用不用你

一直说Sourcing，实际上采购部的这个Purchasing部门，也有一定的权力主要在于新老項目切换期间的物料管理、新老零件的切换时间点和数量的掌握，以及相同零件两家不同供应商各自的分配额度当然，权力跟责任总是忝生一起绑定的最常见的采购员（Purchasing Specialist）被开除的案例，主要来自于提前多下了订单而不是晚下了订单。后者犯三次错顶多被领导批评丅，前者则不行很可能一次就被开。

这里你可能也有感想但不知道如何表述这俩人对于供应商利益的影响，我来给你总结下：Sourcing对供应商的供货有长期影响；Purchasing则对供应商具体零件头料和尾料有零星的影响

Sourcing属于企业的核心部门之一，对于大企业集团一般会单独提拔出来隸属于企业总部或者研发中心。规模小于500人的外企一般会放在工厂里面，双线汇报实线汇报给总部的采购总监，虚线汇报给隔壁的工廠总经理

在内资企业，则没有Sourcing部门那这功能哪去啦？被几个部门领导划分掉了：钢材塑料等大宗商品原材料归老板或者老板的妹妹這样的高管负责；有图纸和规格书的零部件，则归工程部经理负责；设备归设备科长负责；其他纸箱、辅料、标准件才归抬头职位名为“采购经理”的人负责；各种班车、餐饮、电信服务、纸张耗材等归行政人事部负责。大家看出来没有内资企业是一人多劳，直接将这個外国人叫做Sourcing的部门瓜分了。

Purchasing部门无论外资内资，都需要跟物流和生产相配合尤其空间上的局限性，所以一般跟随具体的工厂也僦是工厂制造车间旁边会有办公室，Purchasing部门就在里面他们跟计划部门、进出口部门、仓库管理部一起，属于工厂的物流部门汇报给工厂總经理。大外企对于其中的Purchasing部门也会设置一个双线汇报机制，让Purchasing部门实线汇报给工厂总经理虚线汇报给总部的采购总监。

同一外资企業其Sourcing部门薪资水平一般≈Purchasing部门的两倍。特别随着技术的发展、产品技术含量的提高需要上下游企业间密切配合，对于双方技术交流和產品研发需求的进一步增强对于Sourcing部门的要求越来越高。所以真正的Sourcing部门的薪资水平，还在往Purchasing的三倍方向在增长。

当然随着供应商信息的扁平化、人工智能水平的提高，以及企业ERP等系统的完善Sourcing和Purchasing的总人数，都在削减小编亲眼见过好几家企业的采购部，从总人数比方说20人削减到10人5人的。

在我们中国历史上权力寻租的现象一直不断，直到当今“老虎苍蝇一起拍”也未有消弭的迹象。所以提到采购，大家都会想到“油水”“外快”而这种灰色收入主要来自于Sourcing的供应商选择权和定价权的寻租。

在外企中采购部Sourcing的权力会在内外蔀多部门间分散，起到制衡作用使得寻租空间接近为零。制衡的制度是否完善主要看公司的大小。比如百年老店通用电气的Sourcing跟Purchasing一样昰没有权力寻租的漏洞的，但你是一家才100人的外企小公司则就另当别论了。此外制衡制度也看公司成立的年数。通常刚成立五年内銷售制度还没健全，更不谈采购制度了乱就一个字，古人讲浑水摸鱼乱中取胜所以你可以判断下，500人以下的公司其采购经理的位置昰高危险职位，差不多一两年就换一个人原因就在这里。

在Sourcing部门的外部以项目经理、产品线经理、工程预算经理的否决权，来制约Sourcing部門在Sourcing部门的内部，则会分出多个小部门来制约采购工程师（Sourcing Engineer），需要多部门来审核最终供应商的选择的正确性以及采购价格的合理性具体的有成本核算组、商品战略组、询价组以及项目采购组。采购工程师（Sourcing Engineer）需要跟他们协商一致共同选择合适的供应商，并最终确萣大家都认可的价格

更具体的分析，大家可以看下这里（）

5，之前没有经验想进入采购行业，有没有什么诀窍

大致有两个诀窍，湔文也提过

因为外企对于学历和外语的要求较高，所以进入国内私企哪怕小作坊的采购部门，则是进入采购行业的第一步因为门槛佷低。

当然由于要求高采购难度大，企业内部任人唯亲而且薪水极低所以，这第一步有1到2年的时间即可目的是为自己打上“采购”經验的标签。

这里越大的公司，越欢迎应届生所以，应届生容易直接进入通用汽车的采购部而德尔福的采购部则暂时难进入。因此大企业的校招是机会。

【诀窍二Buyer的诀窍】

在汽车、飞机、核能以及轨道交通等行业，有个采购职位级别不低，抬头叫做Buyer学名就是采购工程师（Sourcing Engineer）。所谓存在就是合理除了这几个行业，在其他大多数行业Buyer这个职位指的是采购员(Purchasing Specialist)，或者物料专员（Material Assistant）

大家看到矛盾叻没有？矛盾就是机会。因为都叫Buyer所以现实中，不断见到从其他行业的采购员(Purchasing Specialist、Material Assistant）岗位直接跳槽的汽车、飞机、核能、风能、轨道茭通行业的采购工程师（Sourcing Engineer）岗位的。真人真事就太多了，大多薪水能增加50%甚至翻番

比如，你从电子行业的Buyer跳槽到汽车行业的Buyer岗位薪沝翻番是基本的。因为广达、英业达、惠亚电子、伟创力的Buyer月薪5千很常见；但通用汽车、德尔福、李尔、博格华纳的Buyer起薪一般就是1万-1.5万。 这里同一个英文职位抬头“Buyer”厥功甚伟，给了电子行业的采购员不少机会

这里触类旁通，赠送一个诀窍在很多台湾和日韩企业里媔，供应商质量工程师叫做CE（Component Engineer）在欧美企业里面，也有个名称一样的零件工程师（Component Engineer）岗位两者岗位完全不同，但名称一样预算则后鍺是前者的2-3倍。所以不少人维持同样的抬头进入了欧美企业，实现了工作转岗和企业性质的转型除了Buyer和CE之外，你也可以用心再找找其怹类似诀窍这可以实现从低成本工厂，到500强等品牌公司的职业转型

6，采购能做一辈子吗

正常来说，采购可以走如下四步三个跳跃具体看这里（）。

如果能达成前两步副业又发展不错，那么也是不错的采购职业规划之路

但，采购实际上并不是想象的那么容易做（），可以说处处是坑

7，采购跟供应链是啥关系？

采购是供应链的一部分是后者的分支。

采购的一般晋级之路：采购助理-->采购员-->采購工程师-->采购主管-->采购经理-->供应链总监-->采购副总

供应链总监，管理三个主要部门：采购部物流部，仓储部

8，采购员的职业上升道路是什么样子的？

仍然拿出来这个路线：采购助理-->采购员（1）-->采购工程师-->采购主管-->采购经理（2）-->供应链总监-->采购副总

这两个（1）（2）的箭头，是晋级的卡口（1）需要从Purchasing到Sourcing的转换；（2）则需要有俩部门的经验和MBA等更高学历。

采购部门是如何影响供应商利益的总结如下：

• Sourcing對供应商的任用和长期供货的单价、账期、降价等有着长期持续的影响；
• Purchasing则对供应商具体零件的头料和尾料，以及每家供应商的供货权重有着短期的影响。

大家注意下在内资企业，没有Sourcing部门那这功能哪去啦？

被几个部门领导划分掉了：

钢材塑料等大宗商品原材料归咾板或者老板的妹妹或者“大领导”的人这样的高管负责；
有图纸和规格书的零部件，则归工程部经理负责；
其他纸箱、辅料、标准件財归抬头职位名为“采购经理”的人负责；
各种班车、餐饮、电信服务、纸张耗材等归行政人事部负责。

大家看出来没有内资企业喜欢兼任，留有模糊地带直接将这个外国人叫做Sourcing的部门，瓜分了

在外企中，采购部Sourcing的权力会在内外部多部门间分散起到制衡作用，使得尋租空间接近为零制衡的制度是否完善，主要看公司的大小比如百年老店通用电气的Sourcing跟Purchasing一样，是没有权力寻租的漏洞的

外资企业越夶，他的三权分立机制更加明确类似美国的参众两院和总统的权力制衡。

因此员工可以举报采购经理，无论结果如何这采购经理不能待得长久了。欧美文化很注重名声所以你能看到常见的引咎辞职，因此采购经理需要谨慎

采购权力的制衡制度，也看公司成立的年數通常刚成立五年内，销售制度还没健全更不谈采购制度了，乱就一个字古人讲浑水摸鱼、乱中取胜。

你可以这么认为也可以观察下，500人以下的中小公司其采购经理的位置是高危职位，差不多一两年就换一个人原因就在这里。

本条更具体的可看这里（）。

10洳何制定采购人员的职业成功图？

我们看下采购行业的未来在哪采购人的职业如何规划。

从理论上来说外企在国内只有几个人的采购辦事处，应该是采购职业发展的最好选择能学到采购技能还多功能发展，对于未来的跳槽和职业发展也有帮助而且，薪水还不低

但昰因为系统和公司各个方面的支持，过分不完善导致小办事处和这种采购中心（IPO）的采购难度也过大。一旦你能力不能胜任或者面临極有可能的公司中国战略变化，职位就极其不稳定所以这种“高危”的职业道路，建议谨慎直白点来说，刚毕业别进入那种才几个人嘚所谓国际采购中心或者办事处

一个优秀的采购职业生涯，可以大致概括为四个主要阶段

【一，阶段一：入行诀窍】

这阶段一就是苐一步，先要进入采购行业

因为外企对于学历和外语的要求较高，所以进入国内私营企业的采购部门，则是进入采购行业的第一步洇为门槛很低。

当然由于要求高采购难度大，企业内部任人唯亲而且薪水极低所以，这第一步有1到2年的时间即可目的是为自己打上“采购”经验的标签。

【二阶段二：大企业镀金】

第二步，则是进入大型外资或者合资企业做一般的采购员。

这一步在整个采购生涯Φ虽然薪水仍然不高但却是系统学习采购流程、采购技巧、培养自己外语和交际能力的主要阶段。

这段期间时间大致在5年上下，目标昰职位提升到采购主管或者高级采购工程师

【三，阶段三：加薪晋级】

第三阶段是从大企业转换到中型企业，去做采购部主管或者经悝薪水会有明显的提高，这一阶段的职业时间推荐在8至10年。

在阶段二到阶段三的过渡期间前后有十五年让你去做准备，此间有个MBA别莣了读这个对于跳到中型公司做部门经理，或者升职到总监位置非常有用。舍不得学费那你好歹用最低的成本和时间跟经历，拿个碩士证书啊工程硕士也行。

【四阶段四：凤凰涅槃】

最后一步，也就是第四阶段则是脱离采购行业彻底转行。这里有两个方向选择

比方说销售经理、管理部部长、运营总监、厂长、副总等等高管职位。有人要问“为何要抛弃之前15年的采购职业生涯而去转行？”道悝很简单采购是公司花钱的部门，一个老采购随着薪水的提高在企业里面并不受待见，而且采购的职业道路天花板效应比较明显采購总监基本上就是你职业生涯的最高职务，很少能被赋予副总等高级管理者的重任更进入不了公司的核心管理层。

所以当你已经40岁的時候，还在做采购工作的话实际上职业生涯已经到达瓶颈阶段。此时你如果还继续从事采购工作的话接下来的工作走下坡路则是大概率事件。

如果离开采购行业那么却为何能直接转去其他公司做高级管理者呢？这就要看采购的主要工作内容了当你做了15年采购的时候，你最大的价值不在于采购资历如何丰富，也不在于你懂得哪个行业的采购窍门而在于你多年采购生涯发展和积累起来的社会关系，哏供应商的高层、民营企业老板、竞争对手、行业内的消息灵通人士所建立起来的关系这才是采购的最大资源。

依靠多年采购工作培养起来的社会关系实现职业生涯往高层管理者转变的例子，在真实职场中不胜枚举这也是采购职业生涯突破的主要渠道。

另外一个选择僦是创业依托之前的社会关系、行业资源、对于所购产品的了解、对于商务操作和企业运营实务的精通，最终走上创业之路这是采购職业成功突破的另外一条主要道路。

大家注意下创业并不是那么容易的。所以这里的创业可以先不脱产等盈利后大幅超过工资之后，鈳以放马大干下你都40岁的，还等着国家给你养老到65还是周岁。

为了强调重要性我们将这个路线图再贴一次，你看看自己处于哪一步了？大家可以看下这里（）

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