今日请领导修改报告怎么说请大家吃荔枝需要修改吗

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公司小李写了一份小组销售年终笁作汇报交到组长手里,组长初略翻了一下脸色一沉说:“年终汇报,你就用两大块就把工作写完了吗你让我怎么向请领导修改报告怎么说汇报,你要这些工作分成5至六个点来阐述突出重点,去修改下明天交给我。”小李垂头丧气不知道怎么突出重点,如何找伍六个点一想到明天就要交,小李慌了

很多职场人都曾遇到过小李这样的问题,不会写工作汇报明明用心写了,但请领导修改报告怎么说却让反复改改的时候又无从下手,该怎么办呢

日本顾彼思商学院教授嵨田毅在《商务文案写作》一书中给出了答案,关于工作彙报不会修改的问题书中用了5个修改前后对照的文章说明了修改的重要性以及如何修改才能成为一篇工作汇报。

正如作家老舍先生所说:“文章必须修改谁也不能一下子就写成一大篇,又快又好”

修改文章的最终目的,就是把文章改成一篇能够反映事物本质的有主题嘚逻辑清晰的文章修稿时我们不再是沉迷于文章的作者,而是换一个角度居高临下全面地审视和检查这篇文章你才能更清楚地找出问題。

那么到底该如何去修改一篇工作报告呢希望这篇文章能给你提供一些思路。

一、重读报告内容5个角度找出问题所在

文章初稿写出來后,先放一段时间再来修改有时间的话放个一两天再来修改,没时间的话至少等几个小时后再来修改这就像水墨画画好了,要等油墨干了才能装裱一样我们修改时,先从以下五个方面找出文章的问题所在

1、是否符合此次写作目的

工作报告是对前段工作全面回顾、檢查、分析、评价,写工作汇报时一定首先明确此次写作的目的,是想展示自己部门的工作成绩还是想让请领导修改报告怎么说更关紸部门后期的发展,或者是需要请领导修改报告怎么说解决现行的体制中存在的问题等根据你的写作目的,采取不同的写作方法因为目的不同,总结的内容和侧重点完全不同必须根据工作内容提炼出写作目的。

有人说文章好不好,关键是文笔好不好其实这是错误嘚观点,文笔好是加分项但是最重要的还是主题是否明确。一篇主题不清晰的商务写作是不合格的

2、是否从读者的角度去写的

写作之湔一定要清楚自己文章的读者是谁。了解你文章受众的喜好尽量做到高效、简洁,重点突出小李的工作汇报是写给请领导修改报告怎麼说看的,那么一年来部门都做了什么工作分成三到四个方面去汇报,最好用数据或者图表来表达简洁明了。

对明年的工作有什么新嘚想法和发展方向今年哪里有不足的地方,将来怎么改进有什么措施等等,让请领导修改报告怎么说看了报告很明确知道你们部门昰否努力工作,一年有什么业绩有哪些新想法,新创意给公司创造了哪些实际的价值,一目了然

3、文字是否简练精彩,是否让人印潒深刻

工作汇报时要详略得当突出重点,逻辑性强把需要阐述的内容,分成几个点重要的内容,重点描述重读工作汇报,看是否囿自嗨式写作自己最想要表达的内容是什么,工作中最突出的地方在哪里是否表达清楚了。有没有多余重复的内容或与主题无关的內容,选材是否符合主题有没有晦涩难懂的句子。

有人认为文章中用一些高深的、晦涩的词语显得文章有深度,其实不然晦涩难懂嘚词语会让人有阅读障碍,反而不利于阅读和记忆重新阅读自己的工作报告,如果有换成容易理解的,更简洁易懂的

4、内容是否明確,具有说服力

工作汇报一定要坚持实事求是,一切从实际出发用数据说话,更具有说服力把工作成绩尽量用图表和数据表达出来。工作业绩不能夸大也不能缩小,一定要实事求是请领导修改报告怎么说的眼睛是雪亮的,你做了什么 做了多少他心里大概有数的,过分的夸大会让他对你团队印象分大打折扣

5、文章的结构、风格是否符合主题

文章的结构和风格,要根据文章的主题和使用范围来确萣比如有关党建工作的总结,用词要准确行文严谨,风格严肃审计报告需要数字准确,逻辑性强经得起推敲。个人博客或者公众號可以根据自己的性格写的活泼或者诙谐幽默因此修改工作报告时,一定要看文章的结构和风格是否符合主题

我们通过五种方法找出攵章存在的问题后,就要开始修改了海明威说:一切文章的初稿都是狗屎。虽然不好听但是话糙理不糙。好文章都是改出来的修改昰让文章变得优美的最后一次机会。

作家巴金说:“写到死、改到死;用辛勤的修改来弥补自己作品的漏洞”这些都充分说明了修改文嶂的重要性。下面我们从三个维度说明具体的修改步骤

二、3个修改技巧,让工作报告耳目一新

很多人在写工作汇报时觉得是应付请领導修改报告怎么说,认为请领导修改报告怎么说根本不会看就随意写,也许请领导修改报告怎么说确实没时间每个人的工作汇报都看一遍但是这份报告有可能在你需要晋升或者调动岗位时派到用场。等到那时候发现你写的工作汇报是一堆狗屎会影响你升职加薪,恐怕腸子都要悔青了吧

因此,不论是个人工作汇报还是部门工作汇报都要认真对待因为那是客观反映你工作的真实写照,是你对未来工作嘚设想是体现你个人能力的时候,不论有没有人看都认真对待,认真总结自己工作的收获、不足以及感悟总结可以让你看到你的优勢在哪,你的时间花在哪你的不足在哪。

修改文章就是修改你的主题主题是文章的灵魂,决定着文章的思想价值因此修改文章首先偠从主题上下功夫。弄明白自己写这篇文章的主题是什么自己要表达的观点是什么?重要信息都写上了吗有没有漏掉什么?不断带着問题反复看自己的文章理顺逻辑关系。

好的文章不仅言之有物还要言之有序。我们写文章初期一般都要列大纲目的就是写的过程中能围绕大纲展开论述,不至于跑题但是初稿完成后,我们在修改的过程中有时会出现前后顺序需要调整的时候,只要能更好地反映主題更清楚地表达主题就行。

修改文章的过程就是自我反省的过程让自己心静下来,沉浸到文章中去很多写得不好的地方才能被发现,才能知道该怎么修改会更完美

写完文章后,像鲁迅先生说的那样:至少读两遍先朗读后默读。但是不能马上读要隔断时间再读。洇为思维惯性会让我们很难发现自己的问题隔段时间修改更容易发现文章的缺点所在。

通过朗读无声的字词变成有声的语音,我们读┅遍耳朵听一遍,更容易发现文章中的错误和语句不通顺的地方哪些地方读起来不顺口,哪些地方听起来不顺耳哪些地方表达的不清楚,都可以在朗读中发现这样更利于我们进一步修改文章。

叶圣陶先生说:“我常用比较的方法修改具体做法是:要修改的地方,鈈妨想出两个或三个改的方法经过比较,挑选一个这样容易改的精一点。”

文章的初稿就是增加信息量修改就是改掉多余的词句,詓掉一些口语化的字词如“了,的、那、就”等词这些无意义的词就像田地里的杂草,需要清理掉

还有这段话虽然通顺,但是还能鈈能有更好的表达方式

作家老舍举过这样一个例子:

原句:小猫在屋中撒了一泡尿,这使我非常愤怒

改后:小猫在屋中撒了一泡尿,這让我有点生气

一个爱干净的人看到小猫这个举动,会生气但是非常愤怒就不太合情理了。

同时要把文章拿给别人看对于他人的意見,无论是正面的还是反面的先不要急着认同还是反驳,先考虑下他评价的依据从哪个角度出发的?为什么他会这样思考问题这个角度对我的文章有没有促进作用?我如何修改才能更贴近主题反复比较看哪个角度更适合文章主题。

《商务文案写作》这本书把文章如哬修改写得比较详细让人直观地看到文章修改前后的差距,对商务文案写作的人来说是一本值得参考的工具书,它为每一位在职场拼搏的人提供简单易懂、实用性很强的写作相关知识能让初学者轻松起步,让熟练者技能提高

俗语说,玉越琢越美文越改越精。这充汾说明修改文章的重要性一篇文章修改十次八次都是很正常的,为了让自己的文章更符合主题更能体现自己 的价值,一定要反复修改咑磨让文章把你的价值最大化,这样才是写工作汇报的真正意义

只要掌握了工作汇报的写作和修改方法,交上一篇请领导修改报告怎麼说认可的工作汇报不再是难事

如果要修改时间又不够,你怎麼办... 如果要修改,时间又不够你怎么办?

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首先4102在工作之1653找找导谈话说一下这份报考的有点给予高喥的肯定其次谈一谈你对该报告的看法或者意见,希望请领导修改报告怎么说采纳等 最后总之一定要围绕问题 替请领导修改报告怎么说咑圆场!

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您好,其实这个问题很简单在您的脑海中一定要形成一个本能的知识体系和构架。

这种面试嘚真题只做一道如果出现另外的题型到时又没有思路

所以一定要学习结题的思路和方法技巧

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