专项资金支出即专项支出它是指由财政部门、上级单位和其他单位拨入的,指定项目或用途并且需要单独报账的专项资金的实际支出数
为了核算各种专项资金的实际支出数,事业单位应该设置“专款支出”账户该账户属于支出类账户,借方登记单位指定的项目或用途实际开支的料、工等费用贷方登记专款资金支出收回数。平时借方余额反映专款支出的累计数。该账户应按专款的项目设置明细账进行明细核算事业单位按指定的項目或用途开支工料费,借记“专款支出”科目贷记“银行存款”、“材料”等科目;项目完成,向有关部门单独列报时借记“拨人專款”科目,贷记“专款支出”科目
例:某科研单位发生如下业务:
(1)收到上级拨入甲课题经费400000。凭有关凭证填制记账凭证会计分录为:
贷:拨入专款——甲课题400000
(2)为研究甲课题,用该课题经费购买专用设备一台价款200000元,款项已付设备已交付使用。凭有关凭证填制记账憑证会计分录为:
借:专款支出——甲课题(购置设备费) 200000
同时:借:固定资产 20000
(3)该课题领用一批试验用材料,计80000元凭有关凭证填制记账凭證,会计分录为:借:专款支出——甲课题(材料动力费) 80000
(4)购买该课题所有的办公用品计40000元,凭有关凭证填制记账凭证会计分录为:借:專款支出——甲课题(其他费用) 40000
(5)甲课题研究结束,全部费用为320000元余款80000元,按规定留给单位使用结账时,将已完工的专款支出向上级单位報账时:
借:拨入专款——甲课题 320000
贷:专款支出——甲课题 320000
借:拨入专款——甲课题 80000
贷:事业基金——一般基金 80000
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