1. 打开PowerPoint新建一演示文稿，单击“插入”菜单指向“图片”，选择“组织结构图”命令打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单囷工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒可获得有关该按钮的提示。
   

2. 这时可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
   还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相應数量的文本框并输入内容PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图2）。
   

3. 如果你不满足默认的效果可以通过设置文本字体、顏色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求
   在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图可鉯在“样式”菜单上选择一种样式（如图3），但此前必须先选中需要更改样式的部分一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种ppt文字转表格和图形的添加编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）
   如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结構图而头疼的话不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！
   

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