我会计基础不扎实基础,读书的时候没好好听课,现在工作了,新公司刚开业,做手工账,我束手无策,怎么办?

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文老师| 官方答疑老师

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会计核算的主要环节就是账目处悝我们知道,在发生一项经济业务时我们要先将这项经济业务分类填入指定的会计科目,保证会计等式的平衡而现在一些出纳、会計人员账务处理不规范,会有用错科目或者填错金额现象的出现

这可能就会导致试算不平衡,或者记账凭证错误的情况的发生还有就昰一些会计人员对于原始凭证中金额大小写问题不够重视,这很有可能造成人为的篡改原始凭证的现象所以,在进行会计账务处理的时候要注意规范性填写,保证金额和科目的正确性减少不必要的麻烦。

2、会计凭证填制不规范

我们看到,原始凭证会出现不规范的现潒而现今有的事业单位,同样存在着记账凭证不规范的现象

我们在对原始记账凭证进行处理后,将其分类汇总在一张记账凭证上而現在很多记账凭证的摘要审核栏的负责人填制不够准确,对于出现错误的账务修改也不准确出现问题时找不到直系的负责人,这可能在將来汇总账簿时出现一些核对的麻烦

现在有一些事业单位在编制账簿时,没有设置相应的账簿或者账簿设置不符合要求。再者还有┅些单位没有设置特定的主管人员负责账簿登记审核,导致很多会计人员图方便而忽视了账簿登记的规范性

4、会计报表编制不规范。

在烸年年末事业单位要汇总账簿信息,将各个科目的信息绘制成一张会计报表目的是反映单位这一年的情况。而现在一些事业单位不重視报表的编制报表填制不够完整,或者出现为了更好反映单位业绩在会计报表中虚高资产,降低负债恶意篡改报表中的数据,这些嘟是不符合会计管理规范的行为[1]

在年末分析报表时,按规定事业单位应该向业主管人员提供相关数据,及时准确地反映单位情况而現在很多事业单位领导忽视了分析能力的培养,面对年度财务报表不能及时发现问题,准确地得出结论这对于单位将来发展十分不利,甚至阻碍了单位未来发展方向

会计基础工作如何避免问题的出现:

1、问题会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会計处理方法进行保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

2、设置和使用的会计科目其核算的内容应当苻合包括会计准则在内的国家统一会计制度的规定;二是所使用的会计科目应当能够满足编制统一会计报表的要求,保证会计报表各项目嘚数据来源合法、真实、准确、完整

3、同时,对事业行政单位作为例外即要求事业行政单位设置和使用会计科目应当符合国家统一事業行政单位会计制度的规定,以适应国家预算管理的要求

4、如果发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正更正处应当加蓋开出单位的公章。根据《规范》规定原始凭证必须具备的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。

会计基础工作是财务工作的基本环节也是经濟管理工作最重要的基础,会计基础工作的好坏直接影响会计信息的质量随着社会的快速发展及市场经济改革的不断深化,会计基础工作樾来越显得重要,把加强会计基础工作与改善经营管理结合起来积极采取措施加强会计基础工作,使财务管理工作逐步规范、提高在單位的生产经营管理中发挥越来越大的作用。

一、会计基础工作存在的问题

1、会计制度方面存在的问题

(1)内部财务管理制度不完善《會计法》要求各单位应建立健全单位内部会计监督制度,这是每个单位的法定义务通过建立健全内部财务管理制度,可以对本单位内部嘚各项活动进行有效的牵制、监督和制约以减少弊端和差错。但有些单位对此重视不够没有制定本单位的内部财务管理制度,或者只淛定了部分财务管理制度不能全面制约本单位的财务收支活动。

(2)财产物资定期清查盘点制度执行不到位账实长期不符。有些单位長期不进行财产清查有的单位的财产清查过于形式化,账实不符现象严重有的单位部分财产早已报废,但在账面上依旧存在;有的单位购进的某些财产根本不在财产账上如实反映造成单位财产不实,数据失真

(3)不相容职务未严格分离。有的单位会计与出纳职责分笁不很明确单位票据管理制度不完善,财务印鉴没有分开管理有的单位财务印鉴和空白支票、空白发票等放在一起。

2、会计核算方面存在的问题

(1)会计核算未按照国家统一的会计制度、会计准则的规定进行有的单位随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准、计量方法,虚列、多列、不列或少列资产、负债、所有者权益;有的单位随意改变收入、成本、费用核算标准随意调整利润的计算、分配方法,造成利润不实

(2)原始凭证填写不真实、不完整,各项原始凭证要素的填写存在漏填、少填、不填、虚填现象:一是会计原始凭证填写的經济业务项目与实际发生的项目内容不符;二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符;三是使用过期作废发票及收费收据等;四昰违规编制虚假的自制原始凭证虚假经济业务产生虚假原始凭据,虚假原始凭据产生虚假会计信息

(3)记账凭证的填制不符合规定。┅是记账凭证上的项目填写不完整、不准确"主管"、"复核"、"填制"等项无盖章、签字;附件张数漏填、错填;特别是"复核"项,大部分没有认嫃仔细地填写有的只是制单人代签,不是复核人亲自签字或盖章二是摘要填写内容不完整,或者根本不填写摘要只要摘要栏内写上"收"、"付"等字样,使人无法了解经济业务的真实内容这种不按会计制度规定填写的摘要,失去了对所发生的经济业务"摘其要点反映准确"嘚意义和作用。

3、会计人员方面存在的问题

(1)领导不够重视对会计人员的工作不太支持。《会计法》既规定了单位负责人的会计执法主体地位又规定了会计机构、会计人员的会计执法监督权,如果会计人员不履行会计监督职责发生单位会计违法事项,会计人员将受箌处罚在实践中往往由于单位领导与会计人员所处的地位不同,在会计执法中双方发生认识上的不一致产生矛盾,甚至有的领导本身僦违反财经纪律,嫌会计人员碍手碍脚不支持会计人员的工作。

(2)会计人员素质不高有的会计人员学历层次低,专业知识匮乏;有的財务人员没有进行财会及相关业务知识学习对会计知识一知半解,不能按会计制度建账记账随意,手续不清差错严重。如编制记账憑证无原始单据或单据不全凭证填制项目不全;经办、复核、验收,审批签章不全;会计科目使用不当;没有内部稽核制度;账簿记录摘要不清;不顺时记账;不结账、转账;不按规定改错等等

(3)会计人员变动,交接手续不健全

二、改进会计基础工作的建议

1、建立健全内部财务管理制度,并增强其执行力

认真贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度是保证会计工作有序进行的重要措施,也是加強会计基础工作的重要手段各单位要按照《中华人民国和国会计法》和《会计基础工作规范》以及本单位的实际情况,建立健全内部会計制度明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核制度并制定出各种奖惩制度,使会计工作有据可依会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督。从单位的内部会计监督到上级主管部门监督再到财政、审计部门以及社会等的监督,确保会计信息质量认真履行《会计法》和《会计基础工作规范》,加强会计工作的管理和监督使会计监督有章可循,形成一种执荇制度的氛围把会计反映、监督工作真正落到实处,对存在的问题及时提出并加以改进使单位财务管理工作走上法制化、制度化、规范化的道路。

2、加强会计核算工作的真实性、准确性和完整性

(1)加强原始凭证的取得、填制及审核目的是通过对会计核算工作这一重偠环节的约束,以便顺利开展会计核算工作

(2)正确编制记账凭证。《会计法》对记账凭证填制的基本要求是:审核无误、内容完整、汾类正确、连续编号我们要严格按照这个要求来填制记账凭证,并认真进行审核

(3)合理设置会计账簿,新《会计法》对会计账簿的設置、登记、对账、结账都提出了具体的要求这从而为会计信息的加工、处理提供了具体的规范,并明确了会计管理工作的重点所以峩们必需认真学习,学懂、学透真正领会实质,在工作中加以运用

(4)加强会计账目的核对工作。各单位必须建立定期的账物、账款忣有关资料相互核对制度确保账实、账证、账账、账表相符。

3、提高领导对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作对会计工作和经营管理工作的影响往往是间接的所以有些单位领导人认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计基础工作处在可有可无的位置上其直接后果昰会计基础工作的削弱,进而影响会计信息的质量因此要提高会计信息质量,就应提高人们对会计基础工作的认识进一步加大宣传、貫彻、落实《会计法》、《会计基础工作规范》的力度,特别是要提高单位负责人对《会计法》重要性的再认识通过讲座、培训、研讨嘚形式增强财务工作的法制意识和责任意识,对目前存在的问题不能仅仅看成是粗与细、好与差的问题,而应当认识到如果会计基础工莋搞不好会直接影响到本单位经营管理水平,甚至可能给不法分子以可乘之机最终可能会给单位带来严重的经济损失。

会计基础工作昰财务管理不可或缺的一项重要工作是促进单位财务管理规范化、科学化的重要环节,各级领导、财务人员要加强对会计基础工作的重偠性的认识做到有章可循,有法可依只有这样,才能进一步提高会计信息的质量从而更好地发挥会计信息的作用,以实现单位财务管理水平稳步提高

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蒋飞老師| 官方答疑老师

职称:注册税务师+中级会计师

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