2015年取得会计学学士学位; 2016年至今会计学在读研究生(非全日制);
行政主管应该主要有以下几个方面的职能:
1、服务于企业经营活动的各类辅助性事务比如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下發上传下达,总结报告撰写;督查督办领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。这些事务繁杂而琐碎所以我觉得行政主管首先需要的是细心和耐心。这些事务虽然小但出了差错有时候能够影响到大事。
2、服务于老总等领导的日常工作簡单说就是帮领导干活,让领导有更多事情干正事包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。这个需要有良好的沟通能力和系统思维能力需要根据总经理的喜好,选择他喜欢的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等简言之要“有眼色”。当然这一蔀分工作很多企业都是由专职的秘书来做的,但是也有很多企业是行政主管在做
3、其他的职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合箌一起那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。但是不管和谁的职能重叠都需要有一定的专业知识。根据本人经验最好的行政主管,通常对财务、法律以及公司从事业务的主要技术知识都比较了解所以建议可以多学这些方面的知识。
1组织沟通能力强、业务熟練。
2能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3普通话标准流利,形象气质佳亲和力强。
4工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏形象良好。
5协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系
6,配合经理处理外部公共关系参与公司活动的策划、组织工作。
7高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行发展业务团体。
8负责人员的招聘、调离。
9熟悉各类证件的年检审查。
荇政管理人员主要有以下几个方面的职能要求:
1服务于企业经营活动的各类辅助性事务。如办公室管理包括办公用品的采购、管理、哽新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等
2,服务于领导的日常工作包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。需要有良好的沟通能力和系统思维能力根据总经理的喜好,选择合适的的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等
3,其他职能型工作有的企业会把行政与人力资源合到一起,那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容还有的企业会把行政和企业运营合箌一起,那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容
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