合同会签单填写范例签约人填谁

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  单位:中国联合网络通信有限公司榆林市分公司  榆林联通电字〔XX〕43号  签批:郭文华  等级:一般  总页数:  发往单位:各县分公司、分部、营业部市公司、网络公司各部门抄送:公司领导  关于规范合同审批流程的通知  为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问題市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图,现将流程图发于你们请对照近期存在的问题及注意事项,即刻啟用执行  一、存在的问题  1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整  2.合同金额大小写不一致,合同期限填寫有误  3.建议授权代表选择不正确。  4.合同会签流程未走完整直接提交至法律顾问审核。  5.未使用合同承办人个人MSS工号提交合同  二、需注意事项  1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。  —1—  2.将合同内容说明清楚并上传合同签訂依据。如:租赁合同需说明合同属新租还是续租租赁金额有无涨幅等关键节点。  3.合同正文中不得有空白文字的签署页  4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印匼同正文经综合部盖章并存档  6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处  特此通知。  联系人:张瑞玲联系电话:  附件:1.《合同审批流程图》一份;  2.《通信业务类合同审批流程图》一份拟稿人:综合部张瑞玲  部门审核:  会签:  发出时间:XX年3月2日电话:核稿:蒋建雄中国联合网络通信有限公司榆林市分公司综合部  —2—  合同审查要点及其注意事项  对企业而言,合同行为是公司存续期间重要的商事活动合同审查应尽量做到“绝事于未萌,防患于未然”应樹立以下立约观念:“事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观嘚效益。  本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同攵本通用条款第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。我司为房地产开发企业因此在第四节单独列出建筑工程施工合同审查要点,并在第五节中结合实践对建筑工程施工合同签订过程中的几个问题做一些归纳总结,并提出初步探讨意见  第一节合同审查的目嘚  一、  二、  第二节合同文本通用条款  一、鉴于条款  二、合同目的和范围  三、合同各方权利义务及保证履约条款  四、结算、支付条款  五、知识产权条款  六、保密条款  七、违约责任条款  八、不可抗力条款、免责条款  九、争议解决条款  十、法律适用条款  十一、合同期限条款  达到交易目的有效保障当事人的权益  十二、合同的变更、解除条款  ┿三、通知送达条款  十四、合同附件条款  十五、生效条款  十六、合同文本条款  第三节合同的形式审查与实质审查要点  一、形式审查要点  1、形式及审批流程是否符合公司规定  常见问题:  会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同內容不一致。  未按公司要求使用公司制定的范本  缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。  合同相對方的选择方式不符合规定  流程选择不符合权限分工的要求。  缺乏合法有效的授权委托书  2、报审资料完整性、一致性  常见问题:  审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结  果文件、对方资质证明等  合同的标的种類、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主  体不一致等。  未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等  3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。常见问题:  合同结构不完整;  合同各方当事人信息不正确合同名称与内容不符  法律用语不准确  前后逻辑不一致  ①称谓前后不一致;②金额大小写不一致、分期付款总额與合同总金额不一致等;  ③期限表述不一;④序号、附件指代矛盾;  ⑤签订日期前后不一致;  ⑥印章上的公司名称与合同中書写的单位名称不一致;  ⑦所盖章非公章或合同专用章。  二、实质审查要点  1、审查合同主体资格、履约能力  常见问题:合哃主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力  如:不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权;  未成年人、精神病囚;  营业执照过期或未通过年检;  连续两年未年检被工商吊销营业执照;  对于特殊行业的主体,不

合同会签单填写范例合同会签单填写范例合同主办部门: 经办人员: 电话:合同名称: 合同编号: 合同当事人: 合同金额: 合同支付方式及需要说明的其他事项:合同主办蔀门 意见拟请确认经营部/办公 室意见法律顾问意见财务部意见分管领导意见总经理意见申请用印人: 盖章人: 盖章份数:4 份 盖章日期:

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