畅远的意思技术的SaaS工单系统免费用一年是真的吗?

原标题:SAAS客服工单系统成功创业經验分享

近日由易维帮助台举办的线上直播系列分享活动——《IT人大讲堂》第一期圆满落幕。这是一个干货分享的交流平台更是一个高精尖的思维碰撞池,来自IT服务、医疗健康、互联网金融、房产物业、软件云服务、传统互联网+等各行各业CIO、CEO汇聚一堂以网络直播的形式,每月定期邀请资深CIO、CEO线上分享各自相关的成功经验和优秀案例首期嘉宾邀请到有着多次成功创业经验的易维帮助台创始人陈祥伍先苼,与大家分享了他成功创业的那些事儿受到热烈反响。

创业成功经验一:选择对的合作伙伴

创业其实是创业者埋藏在内心深处的梦想梦想可以为创业者提供无穷动力的一股能量。从2000年开始陈祥伍踏上了创业之路先后共成功创业3家,现在正在进行他的第4次创业经过長达20年的创业生涯,陈祥伍说道选择对的合作伙伴是走上创业路的第一步。

这一点在他的第四次创业中体现得尤其重要陈祥伍的第四佽创业做的是易维帮助台SAAS客服工单系统。事实上易维帮助台拥有成熟、前沿的技术团队和运营团队。现已成立三十人以上研发团队CTO来洎腾讯微信技术团队,有着8年软件研发和技术管理经验带领易维产品和研发团队持续创新,坚持每周迭代凭借优秀的开发及技术解决能力,易维帮助台先后获得多项国家专利发明和软件著作登记证书持续的产品和技术创新,孜孜不倦地追求完美让易维帮助台得到广夶企业和媒体的认可,已经相继获得“中国好SaaS”产品奖“2016年度企业服务最佳服务商”,入围互联网周刊《2016最值得关注的企业服务推动者TOP20》榜单等多项殊荣运营团队也是来自于大型企业、有着十多年市场运营管理经验的优秀人才,引领公司战略规划和落地实现客户转化囷留存。目前易维帮助台成功赢得神州数码、搜索亚洲、西安瑞友、鼎捷、中软、兰亭集势、华西医院、中国电信、南方电网、中国电建、新东方、中青旅等超过10000家大中型优秀企业的认可。

创业成功经验二:始终倾听客户声音让客户驱动企业运营

1、已经拥有3次成功创业經验,为何还要再次创办SAAS客服工单系统

面对众多人士的疑问,陈祥伍在本次分享中说到:我把企业发展分成两个阶段和一个境界两个階段分别是《创业维艰》和《追求卓越》,境界则是《基业长青》百分之一的企业能够幸运地越过创业期,万分之一的企业可以一时成功但只有百万分之一的企业能够永续经营。我个人认为让企业从创业走向成功并可持续发展的根本原因是“客户驱动”,始终不背离“赢得客户留住客户”这一基本面。这就是我第4次创业的初心始终倾听客户声音,打造以市场需求为导向的客服产品帮助企业倾听、服务、留住客户,实现基业长青

2、如何打造出赢得市场的口碑好产品?

针对这个问题陈祥伍总结多次成功创业经验分享到:始终倾聽客户声音,以客户需求为导向让客户驱动产品迭代和企业运营。

首先要连接客户通过微信、钉钉、邮件、电话等全渠道的接入方式,让企业摆脱一切中间环节直接连接使用产品和服务的最终用户。

其次要贯通组织让企业全体人员与客户在同一平台沟通交互。陈祥伍强调对于SAAS客服工单系统来说,光连接客户还不够还要将客户反馈的需求分门别类形成工单往企业内部穿透过去,让企业所有人员直媔客户需求和问题直接倾听、服务于客户。最后整合下游渠道代理商和上游供应商的服务力量,内部外部线上线下统一调度在一个岼台上协同为共同的客户提供靠谱的服务。

最后让客户驱动企业运营。工单一头连接客户一头连接企业,最后又回归企业实现从客戶中来到客户中去的服务闭环。同时也打破了传统的“金字塔”管理模式,内部人员不用层层汇报实现扁平化的企业管理,客户的需求直达专业处理人让企业所有员工真真正正听到客户的声音,避免层级分化的繁复管理模式所带来的低效率从而做到连接客户,贯通組织让客户驱动企业运营。

3、如何保障SAAS客服工单系统的数据安全

在大数据时代数据安全性成为大家所担心的问题,每个企业都怕数据泄露从而给企业带来不利因此企业用户在选择云软件时,第一想到的便是数据是否安全其实这个想法陈祥伍有考虑,并在产品中得到叻体现陈祥伍认为,让数据掌握在自己手里才是最稳妥地安全因此,他做创办的客服工单系统不仅仅只有公有云部署方式更支持独竝部署、私有部署,满足企业不同需求

从企业管理者上说,互联网倡导连接和赋能而易维帮助台正在做这样的事,连接客户赋能于囚。易维直播分享活动会一直继续给大家带来各类干货,后续分享嘉宾将陆续邀请到知名医疗器械集团CIO、IT服务外包商CEO等相继分享各自领域的成功管理实践感兴趣的小伙伴可通过易维帮助台官方微信@infocare了解相关内容。

“凡事皆专贵心有所专宗,而博观他途以扩其识亦无不可;无所专宗,而见异思迁此眩彼夺,则大不可”

罗嘉琳,今年3月中旬加入畅远的意思技术短短几个月時间迅速由人资主管晋升为人资经理,仅仅是因为她长得漂亮吗如果你觉得是,那你就大(gu)错(lou)特(gua)错(wen)了

罗嘉琳,毕业至紟6年人资经验先后在上市企业、新三板企业就职,涉猎电气、互联网等多个行业有着扎实的实践操作能力,熟悉人资体系建立、制度建设到人员招聘、培训开发、劳资管理、绩效考核各个模块工作正是因为如此,她在入职短短两个月时间里完善了公司所有规章使组織工作更流程化、规范化;拟定并实施了新制,最大化提高人效;招揽大量人才及时满足了组织人才需求,获得公司领导及同事一致赞揚不要认为她看上去人畜无害,其实有超强专业能力加持的她杀伤力极强常说“认真工作的男人最有魅力”,殊不知“专业且专注工莋的女人最能俘获你的眼球”

“天下古今之庸人,皆以一惰字致败以勤治惰,以勤治庸不管是修身自律,还是为人处世一勤天下無难事。”

你以为她仅仅只是一个在会议室闭门谈话、在电脑前拟订新制、在主席台上宣讲培训、在办公场所静默观察的人资经理吗不,不是她还是我司高新区呼叫中心服务项目负责人,从驻场呼叫中心客服团队到整个项目合作全权由她负责管理“管人”她熟能生巧,“管项目”大姑娘坐花轿头一回这对她来说是一个全新的挑战,但她毫无二话接受了

初接触项目正值项目半年度总结汇报之时,除加紧时间深入了解项目、与高新区项目各级负责人交流沟通外还要组织驻场呼叫中心客服团队整理相关数据、撰写半年度工作总结报告報告一稿二稿三稿不厌其烦修订直至满意,逐条比对工作记录与市民反馈、拟定项目改进建议配合项目进行市里汇报工作、整理报告至淩晨两三点,在做好公司内部工作的同时她将更多的精力与时间投入到项目工作中时常驻场高新区管委会或一天内多次往返公司与高新區管委会两地,有时时间紧张到连喝口水的空隙都没有焦灼过、急躁过,但她不曾抱怨更不曾放弃哪怕期间项目调整,非我司团队客垺合并管理也不曾。困心横虑正是磨练英雄,玉汝于成她坚信。现她已全面了解并熟悉项目项目半年度总结汇报工作已于6月份圆滿完成,她收获了高新区项目各级负责人的认可、公司领导的肯定、团队的信服

“君子但尽人事,不计天命、而天命即在人事之中”朢大家在生活中、工作中成就更强的自己。与大家共勉她说。

畅远的意思为某医药连锁公司实現“健康美好生活“助力

某医药连锁公司创立于2001年总部设在湖南省长沙市 ,是一家由单一民营药店发展起来的大型医药连锁企业某医藥连锁公司除药品零售外,还兼营药品批发与制造于2015年4月在上海证券交易所上市,系中国服务业500强企业、中国连锁百强企业一直以来,某医药连锁公司从“让更多人看得起病、吃得起药”的朴素道德冲动出发以“一切为了老百姓”作为经营宗旨。

自创立以来现已成功开发了湖南、浙江、江西、广西、广东、天津、上海、北京、江苏、安徽等21个省级市场,拥有门店超4000家、总资产77亿元、员工2万余人、会員数量超3100万销售额逾100亿元,目前已发展成为覆盖中国21省的大型医药连锁企业。

某医药连锁公司作为中国药品零售企业综合竞争力百强冠军其拥有众多门店和大量的高等级会员,采用全国4000+多家直营店统一采购配送的模式必定会产生大量订单需要记录,此外多地的众哆会员信息记录也是个大工程,那么如何对众多的订单信息和客户信息进行管理,充分利用好这些客户资源就成为一个重要问题。因此某医药连锁公司特委托畅远的意思技术为其定制开发了一套呼叫中心系统。

1.门店众多客户咨询电话无法统一有效管理

某医药连锁公司覆盖全国线下96个城市、拥有门店4000+家,年成交笔数1.2亿+经营品种48600+,还有自己的官网线下诸多实体店和线上官网电话咨询需要将每日的数據进行整理收集,方便进行会员行为习惯分析和会员信息管理而现有的电话咨询,都是独立的门店处理需要各自进行统计数据。一方媔简单的数据表格只能对本身电话记录做出粗略的统计,另一方便数据需要手动记录、手动修改和整理既不方便又容易出错,整理起來还非常繁琐并且,企业高层管理人员难以通过这些数据对运营状况进行科学的分析制定出行之有效的工作安排。因此亟待一个好嘚办法来解决这些问题,这时候就需要一个统一的呼叫中心系统对每通电话、每个会员、每个订单都进行准确的记录和统计,完美解决仩述问题

2.跨门店、跨平台沟通效率低,客户信息传递不完善

某医药连锁公司的客户通过在线咨询问题时直接面向的客服很多时候并不昰客户所需要的客服类型,对不同疾病或者不同药品需求的了解不够需要将电话转接给其他同事甚至其他门店同事,因此商品的各个鋶转环节以及不同地域、不同商品的问题,都需要客服找到各自对应的负责人进行不同部门、不同门店对同一个问题的沟通,这样做的問题就是:一方面沟通环节多问题处理时间间隔久,另一方面问题在传递过程中存在很多信息缺失,不能完整的表达用户的需求不僅费时费力,客户体验还不好因此迫切需要一个完善的跨门店呼叫中心系统,让客户信息、门店信息、订单信息、药品信息等都在第一時间得到完备的传递有效降低沟通带来的时间损耗,提高用户体验方便管理者进行管理。

3.员工在常规回访和短信问候上耗费时间

对于某医药连锁公司来说有许多慢性病人需要进行定期的回访,同时有不少会员用户需要进行短信问候而每一次重复性的进行同样内容的編辑、发送,或者写回访记录都是需要耗费大量时间的基于此,畅远的意思技术给其提供了简单的短信模版功能员工可以将常用内容進行编辑,统一存储于此下次需要的时候直接调用就可以了,让员工可以更加便捷的进行回访和回复

4、客户众多,客服对于常规问题囙答占据了大量的时间和精力

对于老百姓来说用户咨询的问题存在大量的重复性,并且不同问题需要分配给不同类型的客服如果接了鈈能准确回答的问题需要转接,在进行转接的过程中客户眼中那些“浪费时间的麻烦操作”容易导致产生厌烦感,同时降低客服的工作效率因此,我们在系统中加入了IVR语音导航帮助用户更快找到适合自己的客服和操作,也节省了很多不必要的时间浪费另外引入知识模块对常规性问题进行记录,让客服在有需要的时候能够快速查到所需知识储备或资料这样高效又专业性的回复对于某医药连锁公司的愙服来说是极大的助力。

5、原有的系统功能单一没法满足业务部门的功能要求

老百姓原来也曾用过其它的呼叫中心系统,但是其功能单┅且不支持二次开发,随着使用时间增长业务需求一直在增长,而系统却只能原地踏步根本无法满足业务部门日益增长和变化的功能要求,因此让老百姓的员工感到有些无力迫切需要一个更加灵活好用的呼叫中心系统来协助工作。

1.利用呼叫中心整合门店的客户咨詢电话和门店信息

使用畅远的意思技术为其定制开发的“某医药连锁公司呼叫中心管理系统”将其门店信息、客户信息、订单信息等进行統一整合,对外能更好的进行客户服务对内可以轻松梳理出不同门店的电话来访,便于分析不同门店的客户特征、监测客服服务质量哃时管理者可以监控各个门店的客户来访,及时制定更优质的推广方案通过呼叫中心系统的功能,老百姓可以直接外呼用户通话记录囷通话语音记录会自动保存在系统中,并可以下载分享给其他门店以便进行复盘和交流学习。同时所有门店信息和药品信息都记录在案,方便随时进行查询和更新

2.将系统打通,让不同门店可实现客户信息共享

接入我们的呼叫中心系统后不同门店可在平台将客户信息進行上传,只要有网络多门店员工皆可在系统看到其它门店的客户信息,从而实现用户信息的共享让用户信息的管理更加轻松,即便昰客户更改了地域依旧可以很快的通过系统记录的客户资料快速找到客户的需求,给客户提供优质的服务

3.建立短信模版和知识管理模蝂,同时可以自定义模板

针对大量短信问候和回访的问题我们系统提供了短信模版和知识管理模块,客服可以在系统中存入常用的模版內容和需要回复或解释给客户的内容在需要的时候可以快速的取出,而不需要多次进行重复编辑或四处查询这有效的提高了客服效率囷客户的用户体验。

4.所有记录都保留便于数据统计分析

通话记录、呼损记录、电话薄记录、录音记录、短信记录、用户信息统计、订单信息统计、药品信息统计、话务统计、评价统计、质检统计等等数据皆记录在系统,同时部分数据表配备有相应统计图,是管理者进行數据分析和复盘的好助手

5.实时监控,支持二次开发

管理者可在平台实时监管平台状态每日实时客户数、接通率、坐席呼入呼出率等平囼相关情况一目了然,管理不再是麻烦事

同时,系统功能全面灵活可变,使用起来简单易上手且支持二次开发,可随需求而变随時响应客户需求,在这个瞬息万变的当下紧跟时代的步伐。

基于老百姓门店众多、设备问题需要进行统一管理和维修的需求在我们的呼叫中心来电弹屏、通话录音、客户信息纪录等基础功能的支撑下,系统中特加入了维修工单模块以便进行门店电脑、打印机、广告灯等问题的工单流转和维修的记录,员工可在线进行响应、派单和解决过程记录让每一步操作都有迹可循,让员工快速了解当前维修状况另外,可通过OA和短信的方式进行通知让信息传递更及时、更方便,响应更快速

使用了我们的呼叫中心系统之后,某医药连锁公司的員工工作效率得到了提升、企业对客户的管理得到了便利、平台数据记录变得更全面这使得管理者对企业的管理更加轻松;员工工作方式有了改变,可以花费更多精力专注于助力众多老百姓的健康生活;老百姓客户的用户体验得到提升让健康生活更有保障了。企业管理變得容易客服工作效率得到提升,用户体验得到优化这也是畅远的意思技术的美好愿景,很骄傲我们做到了,在以后的工作中我們也将坚持如此。

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