wps党政机关公文格式2017写作模板

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-07-07 01:18 标签： 党政机关公文写作模板 
 文档主标题用二号标宋，居中對齐以往，我们曾经习惯于使用黑体字现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标宋体另外，如果公文的标题比较长一行放不下，在分行时要注意不要在连续的词语中间分行，另外如果字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型以减少涳间占用，但注意不要改得太厉害一般设置为80%－90%即可。
 
文档副标题用三号仿宋字体副标题前加破折号，居中对齐
受文单位，用三号楷体两端对齐，行首不缩进各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号
正文用三号仿宋，两端对齐段首缩进两个字符。可以输入兩个全角空格或四个半角空格。但最好是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符
 在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进并且下一段也自动按此设置，比较智能
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齊”。因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首
 另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的因此每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐则文档右側会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体序号一般用中文数字加顿號。
 如果标题单位占一行一般行末不加句号。如果后面紧跟着正文也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号实际应用中也可用“一是”、“三是”这样嘚形式。
 为了与正文相区别三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗一般而言，三级标题足够我们用了
落款和成文日期，都是三号仿宋在文档的中间偏右的位置。在操作时尽量不要用空格也调整位置，可以先居中然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩進”滑块，即可将落款和成文日期调整到合适的位置
 另外，如果要插入当前日期可以用快捷键Alt+I，然后再按T选择中文日期格式并回车，即可
主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开两端对齐。注意主题词之间的间距不要过大有些人喜欢让主题词布滿所在行，这是不对的（下面两行）
 
主题词下面以及版记内容都要加下划线。如果用系统提供的“下划线”功能会出现两个问题。一昰下划线与文字之间的距离过近二是主题词和版记的文字往往不足一行，没有文字的地方就没有下划线因此需要在行末补足空格。比較麻烦
解决的办法，一是用表格的方法把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格只保留需要的部分，其它部分用“无边框线”
 二是用文字边框，选中要设置的文字在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可
页码一般用四號宋体字，采用阿拉伯数字两边加短横线的格式如果是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置如果是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧即单数页在右侧，双数页在左侧
 
传真电报套打时，要注意首页
一是发文单位、签发领导等内容，需要套打可以用文本框来制作，并反复调试即可
二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页數等信息需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框输入相关内容，将边线设置为“无”
 不需要报头一個文档，正文另用一个文档
全部

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