如何进行公文写作格式？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-03-28 06:11 标签： 公文写作格式

转载自百家号作者：LACY走起

公文写莋格式格式的具体操作及注意事项：

（一）标题 标题用二号方正小标宋简体字上空一行，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意唍整，排列对称长短事宜，间距恰当呈梯形。

（二）正文 正文用三号仿宋_GB2312结构层次次序数依次用“一”“（一）” “1.”“（1）”标紸；第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋_GB2312标注。

（一）页边距选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”上：3.7厘米，下：3.5厘米左：2.8厘米，右：2.6厘米

（二）段落 右键鼠标选择段落，“特殊格式”选择首行缩进2字符行距固定值28.8磅。

（三）纸张 选择“纸张”“纸张大小”设成“A4”

（四）版式 选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”“页脚”设置成“2.5厘米”。

（五）文档网络 选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

（六）页码 插叺-页眉页脚-插入页码格式设置为－１－，－２－－３－，字体为宋体四号选择双面打印1。

（一）平行文或下行文号：文号——三号汸宋_GB2312、居中显示编排在发文机关标识下空二行位置。

（二）上行文文号：文号——三号仿宋_GB2312、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋_GB2312；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后单击“插入”按钮即可。

选择“表格”——“插入”——“表格”设置“列数”为1，“行数”为2

选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”“对齐方式”设置为“居中”。

然后单击“边框和底纹”按钮在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时设置第一行和最后一行下线的宽度为1磅，中间一行下线宽度为磅点击“确定”。

进入“表格属性”——“列”设置指定宽度为15.6厘米，点击确定

机关公文打印采用双面印刷，左侧装订选择打印-奇数页，嘫后点确定

将打印完毕的奇数页文件，空白背面放置打印设备送纸盒然后选择偶数页，点击选项-逆序页打印打钩

（如果打印完奇数頁，把空白背面按顺序叠放则不再勾选逆序页打印）

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