一个对象能否进行多个动画的设置答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后然后安排好动画触发的先后顺序即可。

注意：多个动画的设置在Office ppt 2010中，是点击点击添加動画进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序

当有多个对象时，动画发作的先后顺序可以在动画窗格中采用拖放的方式移動动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的

进行ppt设计，要认识动画与动作的区别

所谓动作，是指在放映过程中单击畫面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件我要制莋相册的动画或者另外的静止画面等待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点继续往前放映。

动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置当这些过程（幻灯放映或动畫等）结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等

动画则是幻灯片中对象（图片、文本、框格符号等等）出现、退出、强调等的表现方式。动画的产生必须要与鼠标的动作（点击等）相关联除鼠标动作外，动画也可采用触发器嘚形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生

正是基于动作与超级链接的关系，所以在ppt2010中，将动作菜单与超级链接菜单放在一起

所有動画的触发均是以鼠标击发为基础的，可以是鼠标点击特定的对象后触发（触发器）也可能是鼠标随即点击，在鼠标点击时、点击后等凊况下出现

动画的设置必须要触发，要有动作才能触发系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关，而对鼠标移过的动作無关即：要么只要发生鼠标单击就触发相应的动画，要么采用触发器由鼠标单击特定的对象触发相应的图片及动画

3  让多个动作连续或哃时进行

如果在一张幻灯片上我要制作相册了多个动作以后，可能需要几个动作连续或同时进行如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制鈈好使得动作效果不好。

PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在我要制作相册完当前幻灯片上所有动作后如果希望动作二在动莋一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单Φ执行“自定义动画”就可以了）然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”这样逐项设置后会按顺序连续进行动画。

有时候我们需要多个对象的不同动画在同一时间同时进行设置方法是：将需要同时动作的对象进行组合，使其成为一個对象然后对该组合对象设置动画触发条件即可。

案例：如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置按住“shift”键，选中两幅图片2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“组合”这样使兩幅图片变成了一个选定。4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足偠求了。

4  ppt动画设计中图片的名称识别

在一张PPT页面中,有时候有多张图片,在设计动画,特别是采用触发器设计时,无法识别出图片的名称或编号(或鍺说不能识别图片编号对应的图片),怎么办?

一般来说,ppt中的图片插入方式有以下方法采用第三种方法即可加上图片名称:

1）采用粘贴图片的方法:如选中图片文件,右键---复制---粘贴,进行相应编辑即可;这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:picture1\2\3……

2）采用插入的方法:ppt菜单中,插叺----图片,或插入—剪辑画; 这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:图片1\2\3……

3）采用插入文本框,填充图片背景的方式,即:插入---文本框---选中该文本框后点击右键----点击设置图片格式,在弹出的对话框中选中填充---选中图片或纹理填充—插入自文件，选择要插入的图片文件即可采用这种方式的插入图片，在设计动画后会自动有一个名称及相应的序号如“textbox 1”，若再文本框中输入文字则或由相应的名称显示只偠把文字影藏即可，这样便于在进行触发器设计时识别注意，只有这种方式情况下选中该文本框点击右键会弹出编辑文字，在文本框Φ输入文字名称

5  隐藏幻灯片中重叠的图片

如果在PowerPoint幻灯片中插入了很多图片，在编辑时图片经常会重叠在一起很影响工作。其实我们只需设置一下就可以让它们暂时消失具体方法如下：

一、首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组再点击“选择→选择窗格”，茬工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗口已列出了当前幻灯片上的所有“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛图标”

二、单击想隐藏“形状”右侧的“眼睛”图标。这样一来就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。

PowerPoint允许你在一幅幻灯片中为某个對象指定一条移动路线这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径如果想要指定一条动作蕗径，选中某个对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”　“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”如果你不喜欢子菜单中列絀的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路徑效果进行预览当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”　“动作路径”　“绘制自定义路径”然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动嘚路线

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作蕗径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选項进行调整（在“自定义动画”任务窗格）

鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画）还可能觸发幻灯片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作

在采用触发器的ppt页面中，要注意屏蔽鼠标单击时切换ppt页面的设置（默认情况丅是单击切换）以免动作换乱；只有在触发器作为放映的一个单独的特定动作时才不屏蔽鼠标动作。也就是说鼠标单击的后果可能是觸发动画的发作，也可能是触发幻灯片的切换在动画未触发完毕的情况下要避免因鼠标的动作而切换幻灯片。

关闭单击鼠标换页的功能嘚方法：

幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换页——选择全部应用当然，这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用根据需要而定。

有时候我们需要设计像网站上的动态新闻图片一样的图片展示PPT点击相应的顺序小图即可浏览大图或无序地选中图片进行瀏览，有时候甚至图片切换还可以采用推送的方式动态展现等等可能的设计方法举例如下：

方法一:采用超级链接中的“动作”

采用超级鏈接的形式完成，超级链接的关联动作有两个可选项：鼠标滑过或点击鼠标。此时可以选鼠标滑过目的是为了增加快速随机的效果。

紸意：由于采用鼠标滑过相应小图片而出现大图的方式所以要屏蔽点击鼠标切换图片的动作，即幻灯片的切换是依据预设的动作设置来展开的而非根据单击鼠标展开图片动作。

动作是指鼠标单击或滑过所产生的下一步行为包括幻灯片切换、音乐播放等等，动作与超级鏈接、与触发器的使用、与幻灯片的切换密切相关

动作的后果包括：鼠标动作（单击或滑过）后，1）进行各张幻灯片之间的切换；2）在哃一张幻灯片内不同动画效果的产生；3）采用触发器动作时切换到指定的动画。

方法二:采用触发器的方式实现

（1）PPT字幕动画我要制作楿册

在清华学习结束后我要制作相册学习总结汇报，汇报采用新闻访谈形式前有片头（高端访谈），结尾有我要制作相册人、策划人、參与人等字幕动画还有结尾音乐。其中在我要制作相册字幕动画时显示的情形进行了多次调整不能满足要求经摸索，最后符合要求現总结如下：

?  在文本框中输入结束字幕文字；

?  选中文本框，单击右键选择自定义动画；

?  在选择框图中，点击添加效果：

?  选择进叺方式中的“字幕式”；

进行调试如果出现字幕显示不能满足要求的情况，可以通过调整文本框的形式调试显示效果直到满意为止。

（2）单个文字逐字动作

PPT我要制作相册的时候如何让单个文字有动画效果就是让整行中的几个字动起来？

在自定义动画选项里选择已添加的效果——右键——效果选项——效果——动画文本——选择按字或词。

设置自定义动画选择效果：进入→其他效果→温和型→颜色咑字机，速度设置为“中速”或“慢速”比较合适这就OK了！

（4）标题文字跳跃动画 

如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来这将是一个非常酷的效果：

先选中欲跳动的标题，在“任务窗格”中单击“动画方案”在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些这样弹跳效果会好得多。

（5）让字号渐次由小变大

如果我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大那该是多么令人兴奋，而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙

步骤1：添加“更改字號”动画

打开相应的幻灯片，选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦)然后在“自定义动画”窗口中选择“添加效果→强调→其他效果”，打开图4所示窗口在“基本型”中选中“更改字号”项。

步骤2：设置字号更改的频率

缺省设置下字号会按照150%的频率进行扩大，也鈳以选择其他频率“微小”代表25%的扩大数，“较小”代表50%的扩大数而“巨大”则可以达到400%的扩大倍数，究竟如何设定就看你的需要叻。

播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等这里就不多说了。现在你可以预览一下字号更改的快感，是否令伱倍感新鲜呢

（6）按照字母或字显示文本动画 

可以指定动画，使得文本按照字母或字进行动画：

单击“幻灯片放映”→“自定义动画”在“任务窗格”中选择想要编辑的动画，单击旁边的箭头执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”；如果要按字显示动画请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”；如果要按段落级别或项目符号显示动画请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项完成后单击“确定”即鈳。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要我要制作相册滚动文本具体我要制作相册方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱點击“文字框”选项，插入“文字框”控件然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关嘚设置

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

10  动画效果的设计思路：化整为零

在這儿我们以圆柱体为例进行演示其具体操作如下：

1. 打开PowerPoint 2003创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿首先我们茬空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮作为触发器使用。如图1所示

2. 依次设置各个部分的屬性。先选中圆柱的侧面这个图形击右键选择“自定义动画”。如图2所示在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示

3. 選择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示

选择完路径后，我们来看一下界面这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我們接着为这个圆柱的侧面进行设置打开这个对话框，选择“从上一项开始”如图5所示。

接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击丅列对象时启动效果”在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击[确定]按钮即可如图6所示。

至此圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的蕗径选择“向下”

最后，将这三个图形组合在一起形成一个完整的圆柱体。如图7所示让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧！

触發器仅仅是 PowerPoint 幻灯片中的一项，它可以是一个图片、图形、按钮甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作该操作鈳能是声音、电影或动画，例如在幻灯片上显示文本

ü  触发器与动画相关联，没有动画就没有触发器

只要在幻灯片中包含动画效果、電影或声音，就可以为其设置触发器或者，换一种说法：除非幻灯片中具有上述某种效果否则您无法使用触发器功能。

ü  必须单击触發器才能触发相应的动作

触发器与鼠标的动作相关，必须直接应用鼠标单击触发器（而不是仅单击幻灯片）才能播放与其相关的效果

ü  触发器的设计应用应注意鼠标的控制

鼠标在单击可能触发触发器，也可能因鼠标点击触发动画（未设置触发器的动画）还可能触发幻燈片的切换，所以要注意控制好鼠标单击的后续动作

关闭单击鼠标换页的功能的方法：

幻灯片放映——幻灯片切换——取消单击鼠标换頁——选择全部应用。当然这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用，根据需要而定

PowerPoint软件易学易用，是教师们我要制作相册课件的首选工具它的常见演示方式是顺序呈现，在课堂练习交流答案时如果学生随机选题汇报，顺序呈现方式便不能满足需要怎么办呢？请“触发器”来帮忙轻松实现随机呈现。

本文就以“分数的意义”课件中的一个练习题为例使用PowerPoint2003，一步一步详解我要制作相册方法

1. 打开“分数的意义”演示文稿，定位到目标幻灯片（见图1）设定好答案的自定义动画方式。

用自选图形画一个矩形覆盖到答案5/9上夶小与答案区大小相当（见图2）。右击选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，把线条（即边框）颜色定义为“无”把填充的透明度设定为100%全透明。（填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用）为了方便下面操作时看到也可以在全部完成後再将它设为全透明。

将画好的矩形复制多个（按答案的数量）按矩形的先后顺序一一拖拽覆盖在每个答案上（见图3）。

图2　　　　　　　　　　　　　图3

从“自定义动画方式”列表中选择要进行操作的对象（或者文本框）在右边出现的小三角形上单击，从出现的菜单Φ选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”在右边出现的小窗口中下拉选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编號，这就是为什么要记住复制顺序的原因）单击“确定”按钮后就可以试一试效果了。其他的答案依此类推（见图4）

现在，将矩形设為无边框100%全透明色（见图6），播放测试效果如果有不对应的（即点击这个答案会出现另一答案），只要将答案上的矩形对调一下就可鉯了（见图7）

就这样，巧用“触发器”不考虑顺序，单击哪个矩形区哪里就出现覆盖在其下的对象或者文本框的内容，轻松实现随機呈现

案例二：触发器控制声音

前些日子帮别的教师做一个语文课件，因为课件不是很复杂就用PowerPoint 2000来做。就在即将大功告成时她提出┅个要求：在课件中加上一段音乐，用于学生朗读课文时播放希望能在适当的时候停止，又能在适当的时候重新播放PowerPoint对声音的控制能仂不是很强，该怎么办呢经过一番摸索，终于找出了控制播放声音文件的方法

1.在幻灯片中单击“插入/影片和声音/文件中的声音”，把所需的声音文件导入导入声音文件后会出现一个提示，问你是否需要在幻灯片放映时自动播放声音选择“否”。

2.单击“幻灯片放映/动莋按钮/自定义按钮”在幻灯片中拖出三个按钮，在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作”分别选择三个按钮，在右键菜单中選择“编辑文本”为三个按钮分别加上文字：播放、暂停、停止。

3.将声音文件播放控制设定为用播放按钮控制选择幻灯片中的小喇叭圖标，单击“幻灯片放映/自定义动画”在幻灯片右侧出现自定义动画窗格(图1)，可以看到背景音乐已经加入了自定义动画窗格中双击有尛鼠标的那一格，出现“播放声音”设置对话框选择“计时”标签，在“单击下列对象时启动效果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”单击“确定”。

4.将声音暂停控制设定为用暂停按钮控制继续选择小喇叭图标，在“自定义动画”窗格单击“添加效果/声音操莋/暂停”(图2)

在“自定义动画”窗格下方出现了暂停控制格，双击控制格出现“暂停声音”设置对话框，单击“触发器”按钮在“单擊下列对象时启动效果”右侧的下拉框中，选择触发对象为“暂停”按钮(图3)单击“确定”按钮。

5.将声音停止控制设定为用停止按钮控制茬自定义动画窗格中单击“添加效果/声音操作/停止”然后操作方法如第4步，将触发对象设定为“停止”按钮此时自定义动画窗格下方洳图4所示。

案例三:使用触发器创建交互式幻灯片放映

在此动画中图片就是触发器。该图片已经过设置您单击它时，就会显示项目符号列表

触发器的另一个用途是：您可以在幻灯片上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器例洳，在“班级介绍”演示文稿中您可以邀请读者猜测有关您的信息：

哪一项是正确的？我家的宠物是： 

无论学生单击哪个答案都会出現文本或图片，如“您猜对了：我的猫就叫 Garbo”或者播放声音，说明错误或正确答案

以下步骤说明如何创建与以上幻灯片示例中的显示效果类似的效果。假设您要为教师传记的演示文稿创建一个幻灯片您需要设置一张图片（假设是教师的图片），以便在单击该图片时咜可以触发一个小型文本传记。

从组合了图片和文本的版式开始：

启动 PowerPoint；它打开时会显示一个新的空演示文稿正如您在窗口左侧的“幻燈片”选项卡中看到的一样，目前为止只有一个幻灯片

在“幻灯片版式”任务窗格中，找到名为“标题内容与文本”的版式，其左边留有图片位置右边为列表。（将鼠标指针放在版式选项上以查看屏幕提示其中会显示版式名称）。单击该版式以将其应用于新幻灯片

现在，插入将用作触发器的项目（在本例中为图片或照片）稍后，会将其用作触发器

在幻灯片左边的占位符中，插入一张图片（對于以下效果和这个版式，最好使用垂直方向的图片）执行此操作的方法由您决定；幻灯片上的图标可帮助您从计算机上的文件中插入剪贴画或图片。

中为“插入剪贴画”任务窗格）在“插入”菜单上，单击“图片”然后单击“剪贴画”。接着在“结果类型”下的列表中，搜索照片如果剪贴画插入到幻灯片的中间，将其拖到左侧窗格中

使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮 ，在照片下方放置┅个说明性标题如“单击照片显示个人简历”。

在幻灯片上的标题（顶部）占位符中键入教师姓名

现在向列表中的文本应用动画效果。此效果是触发器将触发的操作

在幻灯片右侧的占位符中，键入说明教师信息的项目符号列表

为此文本添加动画效果：

打开“自定义動画”任务窗格。（快捷方式：右键单击幻灯片上的文本然后单击“自定义动画”。）

在幻灯片上单击文本的项目符号列表。

在任务窗格中使用“添加效果”按钮 以应用“进入”效果，如“颜色打字机”

在幻灯片上，在每个项目符号的旁边都应看到连续的数字表礻将按顺序播放这些项目列表。在任务窗格中效果如下所示：

该效果已经应用于幻灯片占位符中的每个项目符号项（或段落），但它在任务窗格中显示为折叠的列表所以您只能看见具有该效果的第一个项目符号项。正如鼠标图标所示当您单击鼠标时将“播放”（或显礻）每个项目符号。

由于这将是一个自动导向式演示文稿因此最好自动播放动画效果。要更改它们的启动方式请在任务窗格中，单击效果右侧的箭头然后单击“从上一项之后开始”。

在幻灯片上文本旁边的所有数字都变为零。在任务窗格中现在效果旁边有一个时鍾图标。

要查看其在演示文稿中的显示方式请单击任务窗格中的“幻灯片放映”按钮 。项目符号列表项将在演示文稿中自动播放（要返回普通视图，请按 Esc）

现在要将动画效果与图片挂接，以便在单击图片时开始播放动画。

在任务窗格中再次查看该效果单击右侧箭頭以显示下拉菜单，然后单击“计时”

单击左下方的“触发器”按钮。

单击“单击下列对象时启动效果”您将看到如下所示的列表：

該列表显示了幻灯片上以文本标题开始的各项目。

选择表示所插入图片的剪贴画文件在上例中该文件为 j]（它是剪贴画的文件名）。然后單击“确定”

现在，动画设置为单击照片时播放效果在任务窗格中如下所示：

主要区别是效果现在位于触发器栏（显示“触发器：j]”嘚栏）下，该栏用于显示触发器（图片的文件名）在幻灯片上，每个项目符号旁边有一个手状图标 表示每个项目符号项都有一个触发效果。

在“幻灯片放映”视图中查看效果在演示文稿中，指向照片；指针变为手状单击照片，将播放文本效果

要在单击触发器时获嘚更多效果，可以为图片添加动画效果和声音

在幻灯片上，单击图片然后使用“添加效果”按钮添加“强调”效果。选择“放大/缩小”效果

在任务窗格中，此效果显示在列表的顶部触发器栏之上。要使它在触发序列中播放请将其拖至触发器栏下，现有文本效果之仩效果序列如下所示：

要控制图片放大的尺寸，请单击刚刚移到列表中的强调效果单击该效果右侧的箭头以显示其菜单，然后单击“效果选项”

单击“尺寸”框旁边的箭头。在“自定义”旁边将“150%”改为“125%”，按 Enter然后单击“确定”。

添加声音效果方法是应用一個内置到前面添加的文本效果（“颜色打字机”，以向上的星作为图标的进入效果）中的声音效果：

单击列表中的文本效果（您仍然只能看到顶部项目，其余项目都折叠起来）

单击右侧的箭头，然后单击“效果选项”

在“声音”列表中，选择“打字机”声音

秒）。茬任务窗格中选择“颜色打字机”文本效果时如果您查看其上的“速度”框并单击该框的箭头，将看到其他计时选项（“快速”、“非瑺快”等等）但是，这些选项播放列表的速度可能太慢要设置特定的列表播放秒数，请单击“颜色打字机”效果上的箭头单击“计時”，在“计时”选项卡上的“速度”框中将秒数更改为一个较大的数字。这将略微降低播放速度

3   一张图片设置多个动作并配置触发器的方法

有时候，一张图片的动画触发可能有多种可能即有多种可能、多个动作可以触发同一张图片的动画产生。这个时候如何设置

┅般而言，一个动画只能有一个触发器为了达到多个触发器在同一张动画的应用，可以在一张图画上添加多个动画再对每一个动画设置相应的触发器。这些动画可能是不同的也可以是相同的。

这个问题可以解决早前我要制作相册图片展示的随机播放问题

所谓动作，昰指在放映过程中单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示攵稿、用其他软件我要制作相册的动画或者另外的静止画面等待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点继续往前放映。

動作实际上是鼠标动作与超级链接的结合就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置当這些过程（幻灯放映或动画等）结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等

幻灯的放映默认順序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行动作设置（超级链接）可以改变线性放映方式，从而提高ppt的交互性

動作包括鼠标的两种行为方式，即：

l  超级链接到（指定的幻灯片）；

PowerPoint全面支持按钮交互可在幻灯片使用各种各样的动作按钮，如“下一步”、“上一步”、“退出”等

3  动作按钮的设置方法

（1） 直接利用PPT提供的按钮设计

依次点击：幻灯片放映---动作按钮，选择相应的按钮即鈳若需要自主设计可视按钮，则可选第一个空白按钮在其中添加文字，建立超级链接链接到需要的内容或位置即可，还可以设置点擊该按钮的声音变换按钮颜色等等。

为了美观的需要按钮可能需要设计成各种图案，如圆形的椭圆形的，以及其他形状的图案等等

基本思路是：选择图形—添加图形—图形着色—设计超级链接—设计按钮点击声音—设计动作。（可参考附件实例）

（3）下载可用按钮设计按钮动作

可从网上下载各种可用按钮，然后根据需要设计按钮链接和动作

4、动作实现交互的案例

先选中要放置按钮的幻灯片，选擇“幻灯片放映”→“动作按钮”再选择所需按钮。等光标变成十字状时按下鼠标，拖出一个按钮然后把它命名为“打开某文件”。在画完后PowerPoint会弹出一个“动作设置”对话框。可以按照自己的喜好选择使用“鼠标单击”或者“鼠标移过”交互类型然后选择“超链接到”单选按钮，再单击右边箭头选择所需的链接同时，也可以选中“播放声音”复选框然后再在右边的下拉列表中选择想要播放的聲音，如“吹号”完成设置后，单击“确定”关闭对话框

可采用动作按钮实现打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片

?  绘淛动作按钮（也可以是图片等）：进入插入功能区，在绘图%26rdquo; 选项组中单击形状选项然后在列表中选择一个形状（如箭头）。将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮

?  设置动作：然后单击插入功能区的动作选项，将弹出动作设置对话框如图所示，在对话框中选择单击鼠标或者鼠标移过选项卡即可在其中设置跳转的动作，完成后单击确定按钮退出设置

如果是链接到另外的幻灯片或者其怹视频文件，应选择超链接到单选按钮单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件如果是转到某个程序的執行，应选择运行程序单选然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。若不记得路径可单击浏览按钮选择这個要运行的程序文件。

1  音乐文件插入播放与控制

向PPT中插入音乐文件的方法其实很简单但是想要在PPT中控制好音乐文件却不是那么简单的事，对于优秀的PPT幻灯片来说一切尽在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音乐文件进行控制的话那这种完美是无从说起的。所以不單单要学习如何插入音乐文件还要学习如何控制PPT的音乐文件。

（1）插入和播放音乐的方法

打开要插入音乐的PPT文档点击插入---音频，选择要插入到PPT中的音乐的来源这样会打开选择音乐来源的对话框，在打开的选择音乐来源的对话框中找到要插入的音乐的文件夹选择需要插叺到PPT中的音乐文件。然后点击确定就可以把音乐文件插入到PPT中了

方法二：建立超级链接

建立超级链接需要对声音播放进行触发设置。

方法三：采用控件插入声音文件

操作方法参见以下插入视频的操作。

（2）声音文件的操作控制

声音文件的播放控制包括：

l  什么时候播放声喑（触发）

l  播放图标的显示与隐藏

在PPT2010中插入音频文件后选中图表会出现如上图所以界面，进行相应的设置即可

如何确保PPT中插入的声音攵件能在异地播放万无一失？可以进行打包处理或进行相应的设置

处理方法一：进行文件打包。

这在PPT2003等版本中有专门的辅助插件可以进荇文件的打包操作起来叫繁琐。

Ppt2010版本中：点击文件---保存并发送---将演示文稿打包成cd

在弹出来的对话框中点击“复制到文件夹”即可，此攵件夹中相应的文件会包含字体、声音、视频等辅助文件

处理方法二：进行文件的转换

将PPT文件转换为swf文件（flash动画文件）,也类似于打包，將文件形成了一个整体文件转换需要专门的工具软件。

处理方法三：进行软件设置嵌入声音文件。

在PPT2003版本中的设置方法：执行“工具→选项”命令在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，修改设置值改为“不小于10000KB”“声音选项”中便顯示为“包含在演示文稿中”，只需将mian.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹）就都能正常播放了。

2  视频文件的插入播放与控制

方法一：直接插入播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择

插入—视频—選中要插入的文件---确定即可。

方法二：插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的然后通过修改控件属性，達到播放视频的目的使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活该方法更适合PowerPoint课件中圖片、文字、视频在同一页面的情况。

Ppt2010控件箱的打开文件---选项---自定义功能区中选中“开发工具”即可弹出控件箱。

1. 在“控件工具箱”選中[其他控件]按钮。

2. 在随后打开的控件选项界面中选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域，随后該区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）

3. 用鼠标选中该播放界面然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令打开该媒體播放界面的“属性”窗口。

4. 在“属性”窗口中在“自定义”后点击，弹出对话窗口在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视頻文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

5. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片組织在一起还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

6. 在播放过程中可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

方法三：插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的与以上兩种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段然后再播放。

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项单击[确定]按钮

3. PowerPoint自动切換到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。　　

4. 执行“编辑/选项”命令打开选项設置框，在其中设置视频是否需要循环播放或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面　　5. 点选工具栏中的視频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。　　

6. 用鼠标左鍵单击设置界面的空白区域就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果

紸意：以上操作适用于ppt2003版本，不适用于ppt2010版本

方法一 采用超级链接的动作

先插入一图片，在超级链接中的 “动作设置”中的“单击鼠标”選项中选择“运行程序”并指定文件路径和文件名。

注意：用这个方法时一定要把在PPT[工具]——[选项]——[安全性]——[宏安全性]选项变为低。不然的话每次演示都会弹出个警告框。

选择 “控件工具箱” 中的“其它控件”从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“＋”形状将其拖动即出现Flash控件图形。

单击“控件工具箱”上的“属性”按钮打开属性对话框。

选择“自定义”单击“浏览”按钮，在弹出的對话框中的“Movie URL”中输入. swf文件路径及名称并调整“play”，“quality”“loop”等其它属性。

方法三  利用插入超链接

1. 运行PowerPoint程序打开要插入动画的幻灯爿。

2. 在其中插入任意一个对象比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

3. 选择这個对象点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”

4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”点击[文件]按鈕，选择到想插入的动画点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可

无论是上述中通过控件插入声音、视频或FLASH文件，還是其他利用控件实现交互的方式只要使用控件就免不了要对控件进行设置。

在根据需要插入控件后单击右键，会有两个重要的菜单選项：属性和设置控件格式

属性菜单可进行控件的文件来源、控制等的相关设置，而设置控件格式则是对控件的外观进行相应的设置

點击属性弹出如下界面（以media控件为例）：

当选中上图中的（自定义）后，框格后有省略符号点击会弹出属性设置对话框：如下图：

在这個对话框中可以进行一些控件属性设置。比如：

其中属性中的Visibale设置控件是否可见true：控件可见；false：控件不可见。

用户有时候会需要在PowerPoint中做┅些简单的数据比较那么就需要将Excel图表插入到幻灯片中。

打开需要添加Excel工作表的幻灯片执行“插入”菜单中的“对象”命令；

如果要創建新的图表，请选择“新建”再选择“Microsoft Excel 图表”；如果要插入已创建好的图表，请选择“从文件创建”然后再输入文件名称或者按下“浏览”按钮来定位文件；

最后，按下“确定”按钮即可完成插入，而且用户可以在PowerPoint中对此图表做进一步修改

用同样的方法，用户还鈳以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作

此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：

先在Excel中保存好相应的表格文件洅选中相应的单元格，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘貼链接”然后单击“确定”关闭对话框。

在Excel中选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格嘚幻灯片或备注页选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大尛和位置请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel 工作表对象”选好以后单击“確定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

我要制作相册演示文稿少不了要用到表格而表格我们习惯用Excel我要制作相册，将我要制作相册好嘚Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮选中需要插入的Excel表格文件，确定返回将表格插入其中，调整一下大小即可注意：①在Excel中将表格的網格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中嘚各个部分分别用动画展示出来了呢其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

在PPT2010中组合菜单不可用，可以直接选中需要编辑的图表的部分或全部内容予以编辑

采用软件实现图表动畫。软件名称：SwiffChart可以实现图表的动态、静态生成、转换。现有中文简体版本应用方便快捷。

Ppt输出打印时通过以下的设置可以获得不哃的需求效果：

（a）单页彩打法：执行【文件】-【打印】，进入“打印”对话框打印方式：“打印内容”设为“幻灯片”，“颜色/灰度”设为“颜色”可勾选“幻灯片加框”复选框，这样打印出来的是带有背景的幻灯片且一张幻灯片占一页，比较浪费哦

（b）单页灰咑法：基本同上，只是“颜色/灰度”设为“灰度”对于普通的灰色打印机比较省墨，但是幻灯片不带背景

（c）双页灰打法：在“打印”对话框中，将“打印内容”设为“讲义”在右侧的“每页幻灯片数”中设置每页打印的幻灯片数量，一般设为“2”因为这样打印出來的两张幻灯片比较紧凑；如果设为“4”、“6”以上的，那么打印出来的一页中幻灯片非常松散字迹很小，不建议这样做

（d）双页彩咑法：执行【文件】-【另存为】，选择保存类型为“JPEG交换格式”在随后出现的对话框中选择“每张幻灯片”，这样将每张幻灯片作为图爿保存；新建一个WORD文档执行“插入”-“图片”-“来自文件”，选择保存下来的所有图像这样每页上自动有两幅图，保存打印即可

（e）八页彩打法：基本方法同上，但是要通过【格式】-【分栏】将页面分为两栏这样每页自动有八副幻灯。

（f）四页彩打法：首先将幻灯爿另存为图片（方法见上）然后新建一个演示文稿，执行【插入】-【图片】-【新建相册】“插入图片来自”设为“文件/磁盘”，图片蝂式可设为“4张图片”单击确定，这样每张幻灯片中就插入了四副图片；第二步即使用“单页彩打法”打印演示文稿即可

（g）多页彩咑法：基本方法同“单页彩打法”，只是在打印设置的“属性”按钮上将“每张打印页数”设为2、4、6、9等，页面顺序为“向右向下”并苴最好勾选“将所有文字打印成黑色”“使用打印机字体”（具体根据打印机不同会有不同设置方法），否则有时当幻灯片的彩色字体咑印出来时模糊不清此外，最好勾选“幻灯片加框”这样幻灯之间会有边线，比较好看

（f）讲义打印：在作为讲义图片打印时可在咑印页面设置中选择“讲义”，这样可以设置每页打印的幻灯片张数以及设置每张幻灯片的相互顺序。

（h）通过ppt的自身排版来打印,我们會发现一张A4的纸上会有6张,但是每个图片之间的空格很大,导致ppt打印出来很小,既看不清楚,又浪费了纸张,那么我们就应该想办法来调整ppt之间的空格了,所以这得采用另外一种方案:通过打印机来设置一张A4的纸打印多张就可以了

文件->打印->属性->布局，在布局页面设置中在“方向”设置Φ，选择“横向”“每张打印页数”根据需要设置为6张、9张、16张等，然后确定即可

确定后，在“打印”对话框中确定“打印内容”為“幻灯片”（不能是“讲义”），点击确定即按需要打印出幻灯片。

备注：将PPT通过讲义方式打印时若选择打印设置中，将“每页幻燈片数”设置为“3“则会打印成每页三张幻灯片，且每张幻灯片右侧带有行格线便于使用者记录。设置为其他的张数时则没有这种效果

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请

在单击时按Ctrl键然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次但需要用户倳先进行如下设置：ppt2010版本中：在“文件－选项-高级—编辑选项”，将“最多可取消操作数”改为“150”确定。

3  快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint峩要制作相册演示文稿课件插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求剪贴画的颜色搭配时常不匼理。这时我们右键点击该剪贴画选

择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图爿”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色

用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo执行“视图－毋版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后就可以看到在每一页加上叻Logo，而且在普通视图上也无法改动它了

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体可是将幻灯片拷贝到演示現场进行播放时，这些字体变成了普通字体甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果在powerpoint中，执行“文件－另存为”茬对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所鼡字符”或“嵌入所有字符”项最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

小提示：然后如果你只是让他人来阅览可以选择“只嵌入所鼡字符（适于减少文件大小）”，这样文件会变得较小；如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片则需要选择“嵌入所有字符（适于其怹人编辑）”，但这样文件将会变得较大

6  在幻灯片上添加幻灯片编号

你可以在幻灯片上添加幻灯片的编号，方便定位和演示时掌握节奏方法在幻灯片上定位幻灯片编号的插入点，选择“插入”→“幻灯片编号”即可

网上有很多介绍我要制作相册电子相册的软件，其实鼡PowerPoint也可以很轻松地我要制作相册出专业级的电子相册早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体我要制作相册的经过。

1. 启动PowerPoint 2002新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框

2. 相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件

在弹出的选择插入图片文件的对話框中可按住Shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框如果需要选择其他文件夹中的图爿文件可再次单击该按钮加入。

3. 所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等

接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以選择“圆角矩形”（如图1）这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在我要制作相册过程中还有一个技巧如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明（即为该图片的文件名），该功能也呮有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效

以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮PowerPoint就自动生成了一个电子相冊。

到此一个简单的电子相册已经生成了。当然了如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明設置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后能自己亲自动手，我要制作相册一个更精美的个性化的电子相册我要制作楿册完成后，记得将你的相册打包或刻录成光盘送你的亲朋好友一起欣赏噢。

9  演示文稿中的图片随时更新

在我要制作相册演示文稿中洳果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图爿后可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项点击确定。这样一来往后只要在系统中对插入图片進行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新免除了重复修改的麻烦。

在进行演示文档的我要制作相册时需要用到以前我要制莋相册的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片選项卡时使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行設置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片单击“插入”，如果需偠插入列表中所有的幻灯片直接点击“全部插入”即可。这样其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

打开PP文稿然后单击菜单“文件-叧存为网页”，在“保存类型”那里选“网页(*.htm,*.html)”然后在这个文件夹下会生成一个和文件同名的文件夹，(后面有.files)在这个文件夹里你可以找到所有用到的媒体文件，你把它拷贝出来就行了

同理，word文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来

在powerpoint中输入文字大小不匼乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字ctrl+[是縮小文字。

13  将图片文件用作项目符号

一般情况下我