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您好我是**单位负责接您的***(人名)您的动车(飞机)将会在**时到达,我会提前在*号出口接您
称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则如果是给同级人士发公務短信或微信好友不能发信息怎么回事,最好称呼具体人名如“×××女士/男士”,以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知称謂最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“张总、李主任”称谓恰当,沟通和传递信息的效果才会更好
公务短信的正文可以参照事務性通知的写作模式,第一部分说明背景及目的第二部分说明具体事项。在内容表述上应当做到以下两点:
一是简洁明确尽可能用一條信息容纳全部信息,减少信息往来次数如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述内容表述不能有歧义,以免接收方按照自己的理解詓办事
二是条理清楚。例如某单位领导发短信给他的秘书小赵:“明天上午10∶00你去车站接一下李主任,另外把去年的工作总结给我看┅下”职场新手会立马回复:“好的,我立刻去办”有三年工作经验的小赵是这样回复的:“陈总,短信收到①明天上午9:30我到车站接李主任,接到后短信通知您;②去年的工作总结我已放在您的抽屉里最近空气潮湿,您要注意腿部保暖”寥寥数十字,足见小赵莋事的条理性