> 钉钉智能人事打造有温度的企业文化 操着老板心的HR有抓手了
钉钉智能人事打造有温度的企业文化 操着老板心的HR有抓手了
在互联网时代下，尤其随着人工智能的发展和应用，各行各业都在经受着前所未有的冲击和变化。人力资源行业也在探讨互联网时代下HR究竟应该如何转型。在上周末于上海举办的中国互联网人力资源大会上，与会嘉宾分享了各自的观点。随着人工智能的出现和应用，HR大量传统的琐碎工作内容开始交由机器处理，招聘、入职、数据的录入收集都有人工智能来完成。那么HR的价值在哪里呢?阿里钉钉智能人事负责人佩玉在本次大会上分享了自己的观点。“我们和大量的老板接触后发现，大部分企业的HR人员都在忙于事务型的工作，投入的时间超过60%，这些事务型的工作包括：算考勤 算假期 社保统计 公积金统计 员工异动统计 收集材料 合同管理等等。”佩玉介绍到。阿里钉钉智能人事负责人佩玉接触更多的企业，发现类似的情况普遍存在。这些事情有价值么，当然有价值，但这些事情其实可以交给机器或系统来做的，系统可以自动统计完成的，不需要花费人工成本。“这些事在阿里只占HR工作时间的5%，把更多的时间花在员工关系，招聘，人才培养，培训，公司文化建设上。为什么呢?因为这些基础人事工作，都已经通过智能人事系统自动完成。”佩玉表示。“但同时共创调研中也发现，并不是企业的HR不想去做出改变， 他们也希望花更多的时间去做组织文化，搞好团队氛围，老板最重视的也是人才。道理都明白，但我忙的像狗一样，没时间啊!”佩玉表示。阿里钉钉佩玉：钉钉智能人事成就更好的企业这是一种非良性的循环，由于缺乏有效的工具来帮助企业的HR来处理事务型的工作，导致他们必须把更多的精力投入在琐碎的日常工作上。“钉钉的使命就是帮助中小企业更高效、快乐的工作，所以我们就开始想，能不能为这些企业HR做点事，把他们从事务性的工作中解放出来。我们花了9个月时间，和几十位企业的老板、HR天天泡在一起，整理出500多份共创日志，梳理出几千个需求。经过22个版本的持续迭代，最终完成了 钉钉智能人事。” 佩玉介绍到：“HR应该和老板有一样到思维，和老板的关系应该是背靠背的关系，而不仅仅只是停留在招聘这些事务性工作上。基于我们对移动互联网的理解，与钉钉统一通讯能力的完美结合，解决了HR事务性工作比例过高、效率低的问题，并把它共享给了所有钉钉企业。让HR有时间去思考如何吸引人才、培养人才、凝聚人才。真正发挥HR作用，帮助企业员工提升创造力。?”。钉钉智能人事三月正式全量上线以来，已经取得了行业第一的位置。钉钉智能人事提供了HR日常工作涉及的多个模块，包括待办事项、入转调离、花名册、人事报表、员工关怀等功能。这套系统将HR从繁琐的人事流程中解放出来。佩玉表示，“钉钉智能人事让每一个HR都有大数据分析的能力，通过钉钉智能人事的人事周报功能，企业管理者和HR可以随时随地了解每个部门的情况。还可以通过离职原因分析，及时发现团队问题以及关键人才的离职情况。并作出对于未来趋势的判断，基于系统的数据信息去判断，不再是被动的执行，而是主动去发现规律，提前进行人才的储备和布局，更好地服务于公司的发展。”钉钉智能人事成HR首选“而钉钉智能人事最终目的是让HR的工作更有价值，以员工为中心，服务好员工，让企业更有温度。在钉钉智能人事当中，这种体现员工关怀和温度的产品理念也得到了体现，比如钉钉智能人事的待办事项功能中，通过钉钉智能人事上的待办事项功能，所有和员工相关的事项都会自动生成提醒，不再遗漏重要信息。更重要的是可以进行更好的员工关怀，设置生日祝福，周年祝福等事项。”佩玉介绍。酷公司用钉钉，钉钉智能硬件受关注钉钉智能人事这类智能人事平台的快速发展让人力资源行业发生剧烈变革，未来的职场将是人机合作、共生共存的格局，人类将更好地驾驭人工智能，最终服务于人类价值的最大化。与会嘉宾一致认为，新时代下，HR人员需拥抱技术，让技术为HR服务。据介绍，中国互联网人力资源大会为期一天，吸引了包括阿里巴巴、百度、bilibili、网易、英特尔、饿了么、唯品会、东软、沪江网、58同城、360、京东、华为、小红书、IBM、同程旅游、春秋航空等中国互联网百强企业、各行业领头企业人力资源总监、负责人等到场参会本次大会全部通过钉钉来实现签到，通过钉钉M2人脸识别智能前台，与会嘉宾在前台进行脸部识别后便可进行身份认证快速进场，避免前台签到拥堵提升会议效率。现场的钉钉展台也受到了参会者的关注，展示了M2人脸识别智能前台、MingWork(明我)投屏盒子，为会议提供了整套的解决方案。
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正在加载......钉钉HRM智能人事正式上线，宣布免费开放
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3月5日消息，去年底的发布会上，钉钉HRM智能人事管理系统首次亮相引发行业关注。
经过与共创企业数月打磨优化之后，钉钉智能人事今天正式免费全量开放，面向所有经过钉钉的企业或团队，管理员可在钉钉的企业服务应用中心添加使用。
钉钉智能人事系统是钉钉历经近9个月时间研发和数百家企业的HR们共创后打造的智能移动的人事系统，通过手机端便可随时随地进行人事管理。
（划重点）该系统也是阿里巴巴研发出来自己在用的员工人事管理系统。
阿里巴巴人事系统先后花了3年时间，与百位HR人员共创，投入数百人的团队进行不断优化和改进迭代，最终形成了成熟的版本，涵盖HR日常工作涉及的6大模块（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理），并研发出了众多好用的定制化功能，大大提高工作效率，节省成本。
钉钉在参考阿里巴巴在自研人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假，SSC，转岗，入职，离职，转正，花名册，晋升，员工关怀）。
功能上，钉钉智能人事提供了HR日常工作涉及的多个模块，包括待办事项、入转调离、花名册、人事报表、员工关怀等功能。这套系统将HR从繁琐的人事流程中解放出来。
率先体验过钉钉智能人事的杭州租葛亮科技有限公司人力资源总监夕颜表示，光入职这一块就节省了很多时间。以前一个上午大概能办理3 4个员工的入职，现在通过钉钉智能人事只要30分钟。极大地节省了时间，也让HR有更多时间做员工关怀，企业文化等对企业发展更有价值的事情。
待办事项功能包含员工生日， 入司周年，入转调离等人事异动等重要信息提醒。人事工作的最基础要求，就是要做到细节不疏漏、不出错。
员工转正、合同到期、生日、周年等事项都是HR人员需要关注的重要事情，但经常会有突发的工作打乱进度，就算每次都把小条贴在电脑上，还是容易忘记遗漏。诸如合同续签的遗漏可能还会引发法律风险。
通过钉钉智能人事上的待办事项功能，所有和员工相关的事项都会自动生成提醒，不再遗漏重要信息。通过钉钉智能人事待办，把HR从繁琐的事务性工作中解放出来。
待办事项：生日提醒
随着人员不断的加入和离开，HR人员还需要维护员工的通讯录，需要在excel上频繁操作和复制存档，差不多每周都有个版本，并且邮件部门主管，避免硬盘坏了文件找不到。在频繁操作时也容易写错行，搞混数据，每个季度总有1、2次，这个时候就要打开历史版本对比。钉钉智能人事的在线花名册功能支持一键上传员工通讯录，从此统一管理员工信息，系统自动同步，员工离开或加入，在线花名册会实时同步数据，再也不要担心出错。
安全性方面。传统的花名册存储方式也有很大安全隐患，通讯录表格很容易被员工带走，我们通常会看到网上泄漏出“某某某公司2018全体通讯录”。而钉钉智能人事的在线花名册通过权限分配，有权限才能查看，并且查看者的每个操作动作都会被系统记录，安全可靠可追溯。
员工入职管理，通过扫码入职的方式，可将二维码分享给待入职钉员工，通过钉钉扫描二维码后，待入职员工可在手机端快速上传个人信息档案。员工完善信息后，HR会收到工作通知提醒，点击操作便可完成员工入职档案的建立，无需手工再次录入到表格中再上传，省时省力。
入职之外，HR日常工作还涉及员工的转正、调岗和离职部分。管理员在确认员工入职和到岗时间后，填写试用期后会自动生成转正日期，不需要人事主管再去手动设置。
在员工试用期结束前15天,部门主管、智能人事管理员、员工本人会收到转正提醒推送。转正前3天会再次给智能人事管理员发消息提醒。
审批通过后员工会在 转正当天收到提醒推送，恭喜转正成功， 并且更新个人档案和成长轨迹。
调岗方面，员工可在智能人事中 发起管理员预制的调岗审批。审批通过后会在生效日期自动在通讯录中更新调整部门，并且更新个人档案和成长记录 。
离职申请可由员工发起，也可以由管理员发起(管理员无须 发起审批流程即可在员工个人主页发起离职)。 管理员在员工个人主页发起离职，员工会进入待离职状态。同时员工会收到提醒 发起离职交接提醒。
员工也可以自己在手机端主动发起离职申请，离职申请通过后 员工进入待离职状态，更新个人主页成长记录并且收到提醒发起离职交接推送。如管理员点击确认离职员工会退出组织架 构，进入离职人员名单，所有已经离职员工会进入离职人员列表，所有的档案和工作信息会永久保留，离职人员支持一键批量导出。管理员点击智能人事中离职名单，即可查看离职员工花名册，相当于为公司创建了一个人才库。
此外，每个管理者和HR最在乎还有公司员工人数和流动情况。管理者大概能知道公司总人数，但肯定记不清楚每个部门多少，每天入职离职多少人。传统的方式，管理者只有在每个月才有可能收到一次公司人员相关情况，信息严重滞后，无法满足公司业务和战略需求。
通过钉钉智能人事的人事周报功能，企业管理者和HR可以随时随地了解每个部门的情况。还可以通过离职原因分析，及时发现团队问题以及关键人才的离职情况。并作出对于未来趋势的判断，基于系统的数据信息去判断，不再是被动的执行，而是主动去发现规律，提前进行人才的储备和布局，更好地服务于公司的发展。
对于员工来说，钉钉智能人事为一个员工提供了从入职，转正，晋升，离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。
传统的智能人事系统有两种付费模式，按使用年限收费和按照使用人数收费。以一家100-200人规模的企业为例，如果采购专业的HR人事系统，需要花费6万元左右。
钉钉智能人事则完全免费提供给所有企业。
同样已经用上钉钉智能人事的卖好车CEO胡斐认为，1年节省6万相当于释放一个劳动力。此外，数据决定了团队的计划，过去向人事要数据总是要等很久，时间一慢决策也跟着滞后，市场竞争如此激烈，机会稍纵即逝。钉钉智能人事报表刚好帮我解决了这个问题，随时跟进团队人力情况，合理安排公司规划和成本控制。公司哪些部门离职率高都可以及时发现，让团队更加健康。
钉钉智能人事除了移动化的在线人事管理功能，对管理者的价值核心是帮助他们发现在公司的“选用任留”的各个环节和行业里优秀企业之间的差别和差距，指导管理者掌握以人为本的优秀管理方式，提升员工自驱力。
资讯产品钉钉钉钉智能人事HRM系统
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第三方账号登录钉钉智能新品揭秘：为4300万企业革新人性工作方式
内容来源：经济日报-中国经济网
　　经济日报-中国经济网11月21日讯（记者王婉莹） 19日，阿里巴巴钉钉在深圳召开秋季战略发布会。在本次发布会上，钉钉CEO陈航宣布，超过500万企业和组织使用钉钉日常办公。他向外界展示了谋划一年之久的智能办公系列硬件――钉钉智能前台、钉钉智能通讯中心和钉钉智能投屏。此外，钉钉软件还全新升级到4.0版本，提供了专注中小企业办公和商务的“钉钉智能人事”等功能。　　钉钉的智能硬件初心：帮助所有企业人性化工作　　在本次发布会现场，钉钉CEO陈航向外界介绍了未来3年的办公智能产品――钉钉智能前台（简称“M2”），从安装到使用只需要4步骤2分钟时间即可搞定。谈及推出硬件产品的初衷，陈航透露，“希望帮助任何一家企业都能实现更人性化、简单、高效和安全的工作方式，成为酷公司”。　　陈航当场演示M2的一个人性化的亮点――心情日记，每天都会自动记录员工开启工作的笑容，并汇总到全员笑脸墙，可以做最美笑容的评选。 “钉钉想用M2使工作不再冰冷，让员工感受到企业的温度”。　　陈航带假发测试钉钉智能前台活体识别，但被“无情”地拒绝了　　此前，在今年双11期间，钉钉推出了“酷公司0元购机计划”，所有钉钉上的企业高效沟通、有序系统，提升自己移动智能办公能力后，就能免费获得这款智能产品。仅双11期间，M2就获得用户追捧，成为天猫双11同类目销售冠军。　　在发布会的现场演示中，在喜剧天团“开心麻花”和暴走艺人张全蛋的分别演绎下，钉钉智能前台的3米远距离、0.6秒极速、多人同时行进间识别的特点令现场掌声连连。　　钉钉智能投屏是钉钉自主开发的智能会议解决方案，手机、电脑等设备都可借助钉钉智能投屏一键连接显示，并支持多地高效办公。陈航亲自演示了深圳与杭州两地借助钉钉智能投屏实现视频会议和投屏演示的各种商务办公方式。陈航称，钉钉为所有投屏设备持有开放态度，并提供开放性标准――钉钉智连。钉钉希望联合更多厂商共创，更快丰富智能办公生态，帮助中国企业拥有更好用、更好看的智能办公硬件。　　钉钉智能通讯中心（简称“C1”）的诞生，来自陈航和钉钉团队对中小企业日常网络痛点的“共创”。“C1作为办公室智能通讯中心，将公司所有办公设备和人连接起来，基于数据形成相互协同，这是具有划时代意义的产品”，陈航介绍，“作为开启未来的智能通讯中心, C1不仅仅是一个路由器, 更是办公中心连接的入口”。　　钉钉智能通讯中心可实现256台设备连接，是办公室智能通讯中心　　钉钉4.0：9个月研发的智能人事成关怀员工助手　　钉钉智能人事摒弃传统工作方式，为HR带来智能、高效的工作体验　　在本次发布会上，钉钉进化到具有里程碑意义的4.0版本。“钉钉智能人事”（简称HRM）是为中小企业高效管理员工，打造公司文化的智能工具。钉钉花费9个月之久时间，深度调研37位企业老板和数十位HR，提炼1695种企业需求，诞生了钉钉智能人事。陈航介绍，智能人事可以实现云端统一管理花名册，自动提醒员工生日、转正日期；根据智能人事周报，可以随时随地了解公司人事状况等等。未来，钉钉智能人事希望帮助中小企业更高效、愉悦的工作。“智能人事将是关怀员工的智能助手”，陈航自信地表示。　　陈航透露，钉钉通过全新的软件及硬件全方位革新，已经为超过500万的企业组织提供服务。未来，钉钉将继续为4300万中小企业的智能化办公努力，引领中国更多企业进入智能移动办公时代。　　
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‘i人事’和钉钉到底哪家好？
公司想上一套人力资源管理系统，有人推荐了‘i人事’，也有人推荐了后者，用过的人评价下把，给个建议，到底哪家的好？基本上看遍了国内所有的人力资源管理系统，发现都或多或少有严重的缺陷，貌似就这两家看上去还是适合公司的人事管理使用的。
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个人推荐i人事吧，很全很高效的一款软件。。
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