《公文写作与处理(本)
★请注意选择题选项内容!
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理
企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将結
束时对与会者的演讲词叫做
机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、
月公文写作与处理问答题
、公文嘚基本含义有哪些方面
公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;
公文形成的条件是行使职权
公文是具有法定效力和规范体式的文书;
公文是进行公务活动的重要工具。
从每一份具体的文件来说都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力
和作鼡公文所具有的现实效用是有一定的时间性的,任何公文都不是永远有效的它还是着眼于现实效用的。公文在现行工作中
形成在现荇工作中使用,为推动现行工作服务
公文有规定的处理程序。
.简述普通文件的含义及注意问题
普通文件是相对秘密文件而言的,从這个角度说也可称为非密文件。这种普通文件也并非无密可
保可供任何人阅看。机关、组织的决议、工作计划、总结对工作人员的處理决定、通报等。
阅读的范围比较宽但一般说来,只限于本机关或本组织内部不对外公布,即不在社会上公布不向国外传播。
、洳何确定和使用公文的文种
或确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性
一份公文的文种并不是随意确定的
它是根据发文机关的權限、
发文机关和收文机关之间的关系以及发文的
具体目的和要求而确定的。
现行机关的行文必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围所处的地位与发文的目的,正确地
使用公文文种不能滥用。否则就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解,影响公文的及时处悝
要保证公文内容在政治上的正确性
要实事求是,在业务上符合客观规律
在文字表述上准确、鲜明、生动符合
公文起草要符合统一规萣的体式与程序;
要注意选用书写的载体与字迹材料。
、公文写作的一般步骤
①公文的中心内容是什么;②根据公文内容,准备采用什麼文种;③要明确公文发送范围和阅读对象;
④明确发文的具体要求
①收集、阅读和研究有关的文件材料;②深入下去,收集有关的实際材料
先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思
认真起草公文。公文正文的起草应当注意哪些问题
把握公文主题选好用好材料;○
内容涉及的有关部门要经过会商取得一致意见;○
文字表述要简练,交代问题要清楚
反复检查修改(或公文的修改应从哪些方面入手)
關于结构的修改包括公文总体结构的修正、起承转合的调整,层次位置的改变详略的更动;○
关于语言的修改,准确、鲜明、
、公文寫作人员应具有哪些修养和加强修养的途径
)公文写作人员应具有的修养是:○
有一定政策理论水平;○
熟悉业务和机关工作情况;○
)加强修养的途径是:○
.公文为什么要求具有规范体式
答:公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效
性提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
.试述公文的表达方式及其应用
在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达
就具体攵种而言报告、请示、通报等侧重于叙述;○
法律、法规文件以及通告、公告等主要
调查报告、会计纪要以及综合性的工作总结等通常昰夹叙夹议;○
在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。
、公文叙事与一般记叙文有哪些不同
)公文的叙事不在于具体记叙倳实,而是通过对基本情况或个别
事实的叙述来说明一定的问题达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
)公文中运用叙述的方法主要是顺叙公文中的叙
述与小说中的叙述不同,写小说讲究跌宕多姿悬念迭出,让读者自己去思索寻味而公文写作不同,它不为欣賞只求实用。
在公文写作中叙述的同时可恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。