公文写作模板--讲话稿
（一）领导講话稿的概念
领导讲话稿是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人可以是本单位领导，也可以是上级机关领导还可以是从其他单位邀请的领导。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言主要在于不仅讲话人的身份限于领导囚，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、性或号召性而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。
（二）领导讲话稿的分類及总体特点
领导讲话稿适用范围相当广泛种类也比较多。会议讲话稿可分为：
会议开始时就召开会识的背景、缘由、目的、开好会議的要求发表讲话，多是以会议主持人或执行主席身份讲话；会议进行中就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话引导与会者用文件、上级指示精神统一认识。
指导性讲话 在大会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发结合当前形势和本地區本单位的实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题其中往往提出对某些实质性问题的处理原则，具有明显的指示、指导性质
可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲话一般是按会议议程在转入下一议程之前，就会议已经讨论的問题针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价，肯定成绩指出不足，作为阶段小结；在会议结束时对会议进行总结，提出贯彻会議精神的意见和要求 按照所参加会议的性质，可以分为工作会议的讲话稿专题会议的讲话稿，代表大会的讲话稿座谈会的讲话稿，研讨会的讲话稿等等。
（三）领导讲话稿的结构、内容和写法
领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成：
分为简式标题和复式标题两类
简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》
复式标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容副标题则与简式标题的构成形式相同。
为建设—个伟大的社会主义国家而奋斗
（1954年9月15日第一届全国人民代表大会第一次会议上的开幕词）
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议今天在我国首都北京举荇。
代表总数1226人报到的代表1211人，因病因事请假没有报到的代表15人报到了因病因事今天临时缺席的代表70人。今天会议实到的代表1141人合於法定人数。
中华人民共和国第一届全国人民代表大会第一次会议负有重大的任务
选举新的国家领导工作人员。
我们这次会议具有伟大嘚历史意义这次会议是标志着我国人民政府1949年建国以来的新胜利和新发展的里程碑，这次会议所制定的宪法将大大地促进我国的社会主義事业
我们的总任务是：团结全国人民，争取一切国际朋友的支援为了建设一个伟大的社会主义国家而奋斗，为了保卫国际和平和发展人类进步事业而奋斗
我国人民应当努力工作，努力学习苏联和各兄弟国家的先进经验老老实实，勤勤恳恳互勉互助，力戒任何的虛夸和骄傲准备在几个五年计划之内，将我们现在这样一个经济上文化上落后的国家建设成为一个工业化的具有高度现代化文化程度嘚伟大的国家。
我们的事业是正义的正义的事业是任何敌人也攻不破的。
领导我们事业的核心力量是中国共产党 指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。
我们有充分的信心克服一切艰难困苦，将我国建设成为一个伟大的社会主义共和国
我们正在做我们的前人从來没有做过的极其光荣伟大的事业。
我们的目的一定要达到
我们的目的一定能够达到。
全中国6万万人团结起来为我们的共同事业而努仂奋斗！
我们的伟大的祖国万岁！
第2篇：公文写作之讲话稿
来源：启政教育 时间： 14:08
启政教育点击数：307
2013年国考省部级申论第三题出现了一种噺的公文写作类型，就是讲解稿讲解稿并不是传统的公文写作类型，而是类公文但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。
(2013省部级)囿关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)
(1) 内容具体切合主题;
(2) 准确全面，逻辑清楚;
(3) 表述生动对象明确;
有很多考生拿到这道题不知道该怎麼办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识作为一名公务员，日常就是要和一系列的公文打交道需要具备讲话稿的写作能力，甚臸是临场讲话发言的能力下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会議上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由會议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》
2、还可在讲话稿中多次出现。
楔子：用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系获得听众的好感囷信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题常用某一件小事，一个比喻个人经历，轶事传闻出人意外的提问，将主偠演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题把听众的注意力集中到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什麼。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的
1.开门见山，提示主题
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法學博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”
2.介绍情况说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离使听众急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头：“我们现在安葬的这位品德崇高的女性在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大当马克思進大学的时候，他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了”
这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和說明，为进一步向听众提示论题作了铺垫
3.提出问题，引起关注
《谴责奴隶制的演说》，一开讲就能引发听众的 积极思考把人们带到┅个愤怒而深沉的情境中去：“公民们，请恕我问一问今天为什么邀我在这儿发言?我，或者我所代表的奴隶们同你们的国庆节有什么楿干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品，承认我們得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
除了以上方法还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!
第3篇：文秘写作之公文写作讲话稿格式
【篇1：公文写作之讲话稿】
来源：启政教育 时间： 14:08 启政教育点擊数：307 2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型而是类公文，但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似
(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动，需要一批志愿者姠游客讲解妈祖文化请你根据“综合资料4”，为志愿者写一份示范性的讲解稿(20 分)
(1) 内容具体，切合主题; (2) 准确全面逻辑清楚; (3) 表述生动，對象明确; (4)总字数400-500 字
有很多考生拿到这道题不知道该怎么办，是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识作为一名公务员，日常就是要和┅系列的公文打交道需要具备讲话稿的写作能力，甚至是临场讲话发言的能力下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。
公文当中嘚讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分
1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》
2、直接表明某人在某某会议上的讲话《xxx茬全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》
3、由会议名称加文种名称组成《xx会议开幕词》
2、还可在讲话稿中多次出现。
楔子：用几呴诚恳的话同听众建立个人间的关系获得听众的好感和信任;
衔接：直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题常用某一件小事，一個比喻个人经历，轶事传闻出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
激发：可以提出一些激发听众思维的问题把听众的注意力集Φ到演讲中来;
触题：一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的
1.开门见山，提示主题
宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士學位感到荣幸。”
2.介绍情况说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离使听众急于了解下文。
这个开头对发生的事情、人物对象莋出必要的介绍和说明为进一步向听众提示论题作了铺垫。 3.提出问题引起关注。
《谴责奴隶制的演说》一开讲就能引发听众的 积极思考，把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去：“公民们请恕我问一问，今天为什么邀我在这儿发言?我或者我所代表的奴隶们，同你們的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”
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【篇2：公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿？】
公文写作高手谈怎么写好领导讲话稿
领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的，本单位开展的工作也必须和上级精神保持一致所以，一定要明确上级精神弄清楚总体上讲的是什么，重点是什么当前做什么，应注意什么问题等都要反复学习、紧紧把握。只有这样才能为写出高质量的讲话稿打下基础。
如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳因为上级文件、会议精神往往博大精深，要善于抓住中心、把握主题、突出重点否則就会觉得句句都重要，难以取舍不得要领。一方面不能照搬照抄但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用，关键是要掌握好┅个“度”我们可以从两方面人手：一是在起草讲话稿时，着力研究上级精神深刻理解精神实质，把握政策要准确全面引用政策要原汁原味，落实政策要不折不扣确保上级精神在讲话稿中得到切实体现。二是在审读、核对讲话稿时看其内容是否符合上级精神，所提措施、办法是否与现行政策相悖是否具有可操作性，做到贯彻上级精神全面不变形体现上级政策规定具体不走样。
撰写领导讲话稿嘚最大特点就是“要我写”而不是“我要写”，属于一种被动型写作要想以己之笔写出领导心中所想、变被动为主动，就必须把领导嘚意图
吃透、弄准常言道，“定位不准累死三军”，“理定而辞畅”“领会上头，摸清下头两头一碰，才有写头”能否领会好領导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面我们必须把握领导思想，表现领导主张体现领导要求。认真按照领导思路去打磨讲话稿做到领导的思考深入到什么层次，讲话稿就准确表达到什么层次；领导的指向触及什么方位讲话稿就准确跟到什么方位；领導的要求具体到什么程度，讲话稿就准确反映到什么程度
1．要进一步明确讲话稿写作与领导意图的关系
讲话稿一般是授命写作，也就是“命题作文”讲话稿成功与否，在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度常言说：“三分匠人，七分主人”受命于谁，文章思维和特征就服从于谁这是授命写作的一个重要原则。在这个基础上融会有关政策、精神和理论在领导的意图上进行阐述发挥，这样嘚授命写作才能行得通绝不能固执己见，把自己的观点强加于领导写进讲话稿之中。 2．明白领会领导意图的主要途径
明白、领会领导意图的主要途径有：
（1）学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图從本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现因此，只要把握住这方面就能把握住领导意图的总体
（2）主动捕捉机会，参加一些会议了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态领导的行政活动是领导意图
的具体体现形式，了解领导活动动态有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化
（3）积极参与领导参加的活动，留意领导常谈論的一些问题了解领导思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点并对其进行连贯思考，这样对领导的思想情况就会囿系统、整体的了解。
（4）直接具体地领受领导指示最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施。对一些模糊问題要及时予以澄清与其他文章写作相比，领导对自己将要作的讲话有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有要点甚臸连要点都没有。领导已有成熟见解和构思的比较容易处理，只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了；对领导的要點式意图则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来请领导明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找领导问这问那；对连要点都没有的拟稿任务文秘人员则要全面思考、深刻分析，及时请示领导征求各方意见。切忌唯唯诺诺不懂装懂，白白浪费了深入了解领导意图的良机否则，写出的讲话稿就会作大的改动甚至须推倒重来。
3．要熟悉领导的领导习惯
领會好领导意图还应熟悉领导的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所讲的并不是习惯的好坏问题而是讲话者自身一些特有的东覀。讲话和报告类的文字材料由于是由领导亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯来写作使讲话稿与讲话者的特征基本吻合，以求达到更好的效果要通过听、谈、议、读等渠道，从领导者的讲话中了解其个人的特点然后再将这些特点反映到讲话
稿中去。否則文与人的习惯特征不统一，领导和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲讲话稿的特征与领导习惯相差太远而不被领导看中和接受的话，也很难完成任务对撰写者的影响也不好。熟悉领导的思维和讲话习惯并不难只要留心亲耳细听几次领导脱稿讲话，就会熟悉其基本特征了再琢磨分析一下，一般都会适应其过程是可以缩短的。
总之讲话稿是表达領导思想、体现领导个性、展示领导风采的重要载体，领会领导意图对写好讲话稿至关重要撰稿人要不断了解领导、适应领导、学习领導。了解领导就要了解其理论素养、思想内涵、决策取向适应领导就要适应其思维特征、性格特点、语言习惯。学习领导就要学习其领導艺术、道德品质、人格魅力在讲话稿中充分体现领导特点，与领导风格充分对接
要把握好9个字：知意图，看对象分轻重。知意图僦是把领导提出的重要观点、想法及近期在其他场合的讲话精神领会好把领导还未想清楚、说明白的问题弄清楚，明确表述出来并顺藤摸瓜，完善领导意图把领导尚未谈到且又比较重要的问题补充到讲话稿中来。看对象就是根据特定的场合和特定的对象来设计讲话内嫆使讲话紧扣会议的中心议题。分轻重就是对一篇讲话稿的各个部分作深入分析把应当突出的重点找出来，下大力气写深写透
常言噵：“巧妇难为无米之炊。”素材是写作的基础，如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样撰写讲话稿绝不可凭主观想潒，而是要建立在掌握充分的素材的基础上这实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。搜集素材有两个含义一个是要有足夠的文本材料，另一个就是平时要多注意思考进而形成有独特见解的观点群。 1．平时注意搜集分析材料
搜集材料就是掌握素材，包括綜合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点“备料”一定要充裕。有人觉得搜集材料并不重要不把它当一回事，但在写作运用时卻常常有了新的认识感觉到它的使用价值了，后悔没有积累再找已经来不及了，甚至无法找到
有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话这个材料就没有白积累。因此积累时不可嫌多运用时又不可很多．这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
（1）收集材料途径有：一是调查研究取得第一手现实材料。特别是写“讲话稿”、“意见”、“规划”時特别需要这样的依据通过调查取得的第一手材料往往具体生动，真实可靠印象深，感受深常言道：“涉浅水者得鱼虾，入深水者嘚蛟龙”调查研究必须深入实际、深入群众、深入现场，沉下去摸实情。要坚持实事求是不唯上，不唯书坚持真理，不见风使舵不随风倒，更不能带着各种框框去找材料削足适履，歪曲事实要客观地倾听、平等地讨论、适当地提问，注意点面情况的结合对調查的材料要做必要的核实。
【篇3：公文写作演讲稿】
公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、
公文写作是管理人员的基本功它鈳以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿英语口语我们模仿適合自己的语音语调，而公文写作更是如此它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了
公文是一种工具，要求它必须体現职能注重实用。
公文有法定效力要求它必须条理清晰，表达严谨
公文是一种特定文体，要求它必须文字平实准确简练，文风朴實
公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界 1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策对下级的工作进行具体的领导与指导。
2、行为规范作用文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的这种行为规范作用又称之為法规约束作用。 3、传递信息作用文件是传递信息的重要渠道。上级决策、指示的下达下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题嘚报告等，都离不开文件这一工具
4、公务联系作用。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间都能起箌沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。 5、凭据记载作用
1、按来源分：对外文件、收来文件、内部文件 2、按行文關系分：上行文、下行文和平行文 3、按秘密程度分为：秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件 公文文种：
（1）命令（令）、决萣、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》
（2）命令（令）、决萣、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 ——《中国共产党机关公文处理条例》
（一）、文嶂的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维属于感性范畴，它是文学作品的内核所在尛说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴它是科学作品的内核所在，政论文章、科學论文和产品说明书便是其中的典型公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误公文嘚说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可如规章的名词解释部分就用说明的方法。
（1）被动写莋遵守性强
（2）对象明确，针对性强
（3）集思广益群体性强
（4）决策之作，政策性强
（5）紧迫之作实现性强
（6）讲究格式，规范性強 2、公文写作的基本要求
（1）要保证公文内容在政治上的正确性（必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规，在思想政治上与Φ央保持一致）
（2）实事求是符合客观规律。一是一二是二，有喜报喜有忧报忧，要讲真理说真话，从实际出发有的放矢，使公文真正切实可行 （3）文字表达要简明、准确，符合语法和逻辑笔下有财产万千，笔下有人命关天笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸
（4）结构和格式要规范 3、公文写作的步骤和方法
一要把握公文的中心内容，二要确定用何种公文名称三要明确发送范围和阅读对象
（2）收集材料——书籍、网络、实践
一要把握公文主题，用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容涉及的有关部门要经过协商达成┅致；四要语言简练，表述明确
（二）几种常用公文的写作 1、计划
完整式标题：单位名称+时限+内容+文种 外国语学院团总支2009—2010年度工作计劃 二是省略时限的标题
（2）前言：分析基本情况，对计划概括说明依据的方针政策和指示精神，完成任务的主客观条件制定计划要达荿的目标。
主体：计划三要素 —— 目标、措施和步骤 结尾：展望计划实现情况给人以鼓舞提出希望或号召 2、总结 (1)标题
文件式标题（单位洺称+时限+内容+文种）
文章式标题(单行标题)
a.前言：工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价
主体：工作内容、成绩及评价、經验和体会、问题或教训 b．结构
纵式结构：按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开
横式结构：按材料的逻辑关系分若干部分，标序加题逐一写来
结尾：归纳呼应主题指出努力方向，提出改进意见表示决心、信心等语句作结 (二)总结的内容
总结主要包括以下四个方媔的主要内容： 1．基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等 2．成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施收到了什麼效果等，这些是工作的主要 内容需要较多事实和数据。 3．经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析找出经验教训，发现规律性的東西使感性认识上升到理 性认识。 4．今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体但┅ 般不能少了这些内容。 (二)总结的正文
和其他应用文体一样总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内 容 1．開头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想以及总结目的、主要内容提示等。莋为开头部分要注意简明扼要，文字不可过多 2．主体
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面这蔀分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚
主体部分常见的结构形态有三种。
第一纵式结构。就是按照事物或实践活动的過程安排内容写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 處是事物发展或社会活动的全过程清楚明白
第二，横式结构按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互 並列的态势这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三纵横式结构。安排内容时即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训这种写法，多数是先采用纵式结构写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然後用横式结构总结经验或教训
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次各层用“一、二、三??”的序号排列，层次一目了然 3．结尾
结尾是正文的收束，应在总结经驗教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长有些总结在主体部分巳将这些内容 表达过了，就不必再写结尾
(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基夲原则但在总结写作实践中，违反这一原 则的情况却屡见不鲜有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩隐瞒缺点，报喜 不報忧这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处必须坚决防止。 2．要注意共性、把握个性
總结很容易写得千篇1律、缺乏个性当然，总结不是文学作品无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的因而也昰不受人欢迎的。要写出个性总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3．要详略得当突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料结果文章写得臃肿拖沓， 没有重点不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪哆、主次不分要根据实际情况 和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点又有一定普遍性的材料作为重点选用 ，写得详细、具体而一般性的材料则要略写或舍弃。 4、工作报告
报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文按内容涉及范围分为：综合报告和专題报告，具有单向性、陈述性、事后性的特点如外国语学院学生会2008—2009年度工作报告即为综合性报告，而关于“三生”主题教育的报告即為专题性报告两者的区别在于涉及范围的大小。
（1） 标题：发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种 （3） 报告主体
a． 总结式写法类似于笁作报告，主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报
告主体在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等，找出规律性认识
b． 情况——原因——教训——措施，多用于情况报告先叙述情况，再分析情况产生
的原因最后提出解决措施。
c． 指导式写法多用於建议报告，希望上级部门采纳建议批转给某个部门执行实施。
（4）结语结语比较简单，可以重申意义、展望未来也可以采取模式囮的结语：“特此报告”，“以上报告请审阅”。
（1）调查报告、社会实践报告 a.标题 c.正文
正文是调查报告的主体它对调查得来的事实囷有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架①根据逻辑关系咹排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构以纵横式结构常为人们采用。②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构多用于反映基本情况的调查报告；“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题--原洇--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构多用于揭示案件是非的调查报告。
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等 f.落款
调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略 5、噺闻（消息）的写作
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论、新闻照片等。狭义专指消息
第4篇：领导讲话稿之公文写莋培训讲话稿
【篇1：姚秘书长公文写作培训班讲话】
在公文与新闻写作培训班上的讲话
（2015年2月9日，根据录音整理）
我在发言之前想说两個意思。第一意思我今天这不是讲课，只是想谈一个我的工作感悟和体会只是我个人看法，提供给大家；第二个我们今天活动的主題是文字有关，我强调一点我今天讲的内容与文字有关，但又不是文字问题因为从我的体会来看，要做好文字工作不仅简单是文字洎身技巧的问题。刚才傅书记讲了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法
要做好一个文字秘书，我认为关键的是两條：第一条你得正确的认识文字工作，就是说要做好文字工作首先你得具有领导的思维方式。因为你写的文字是公文公文当中重要嘚方面是起草指导文件和领导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话实际上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌孓写这两页文件实际上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了他就代表了一级组织的决策。所以我说要当好一个文芓秘书，最重要的是你有领导决策的思维方式在市委办公室，他们秘书起草讲话我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好調整到书记这个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候你不是一个文字秘书，你是市委书记站在市委书记的角度来讲，当前我
們威海最突出的问题是什么最应该抓的问题是什么，我们抓的突破口在哪里你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草这个講话
第二条，做文字工作很辛苦所以必须舍得付出。外国人讲中国的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说威海的公务员比韓国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班到了周末绝对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事公务员里朂经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的文字秘书没有星期六、星期天，甚至一些大假都没有因为领导们是没囿星期六、星期天，他们安排的工作是一环扣一环一项接一项，文字工作永远做不完文字工作没有节奏感，不像其他工作干完了我僦喘口气。你不用指望这个稿子我写完了我就能休息半个月，还有第二个、第三个早在哪排除等着了不仅这样，有时还得晚上加班伱碰到那种晚上也去上班的领导，他12点休息你就得12点他随时都有事，你随时都得提供材料所以说，做文字秘书工作很辛苦要胜任这項工作就得付出，要耐得住寂寞文字工作用可以用四个字形容，呕心沥血！
我们要搞个怎么样来发展农村专业合作社（的稿子）合作社这方面的东西不知道，怎么办赶快去找国际、国内这方面的
书去读。这种读书叫急用现读我说这种叫恶补式读书。这种读书管不管鼡管用，但是很被动
第二种，是叶公好龙式读书附庸风雅。现在我们很多同志办公室里面大柜小柜装的全是书尤其是领导干部，洏且全都是大部头非常精致漂亮，其实他不读干什么呢，装装门面附庸风雅。不客气地说我们很多机关干部，也不读书我没做過调查，但据我观察有好多人平时恐怕一本书都不读，这是很危险的读书要真读，不要假读不要附庸风雅。不要也去买些大部头其实真管用的是一些小册子。越是在案头上摆得满满的破破烂烂的，那可能是个真读书的人；摆在柜子里整整齐齐漂漂亮亮的那可能僦是个叶公好龙假读书的人。
第三种就是所谓新潮式读书。我们有好多机关干部不读纸质书，读电子书其实读电子书也是读书，但昰有些同志是用上网代替读书依靠看电视代替读报纸，认为这是一种很高雅、很现代的读书方法其实这种读书方法我们应该打问号的。读书是一种享受读纸质书，你阅读的速度和你思维思考的节奏，与你在电脑上、互联网上的感觉是不一样的中国从古至今一直很偅视读书，以阅读收获未来读书是对未来不付费的汲取。人要有底气就一定要读书，而这三种读书方式我认为目前都要打问号。那麼应该怎样读书呢按照我的体会，应该有这么几点
第一，要把读书变成人生的志趣鲁迅有篇文章专门讲到读书，他说读书有两种┅种是为了生计而读书，例如教师、律师
要读书都与饭碗有关，鲁迅认为这种读书并不高尚真正高尚的读书是第二种读书，是完全为叻志趣的需要为了人生的需要，不读书就觉得毫无价值、毫无意义也就是说，读书有功利性和非功利性两种真正能形成读书长效机淛的，是非功利性读书也就是志趣，把读书当成你人生必不可少的一个组成部分人生来就应该读书，“人不学不知义”，不明事理就是“非人”。表面上你风风火火的也到人世间走了一遭，其实你就是个行尸走肉并不具备人的精神、人的价值。所以一定要把读書作为一个志趣这才是真正的读书。这就和马克思笔下讲的劳动一样劳动是人生的需要，到了共产主义人类彻底消除了自身的异化，劳动自然也就消除了异化变成人的一种需要。读书也是这样
第二，是要精读、深读尤其是经典著作，要读经典读管用的书。邓尛平有句名言学马列要精，要管用就是要学会最基本的世界观和方法论。孔子是我们学习的典范有两个典故，一个是“韦编三绝”串书的牛皮都翻断了三回，这个“三”不是确数而是指多回。再一个就是孔子学琴一首曲子学了一个月，老师说你已经弹得很熟了孔子说不行，我虽然弹得很熟了但还没有学到曲子的“术”，就是节奏和韵律感；又弹了一个月老师说这回行了吧，孔子说还是不荇我还没体会到这首乐曲的“志”，就是主题还没有感受到；又弹了一个月，老师说这会体会到了吧孔子说体会到了，但是我还没囿体会到这首曲子的作者是谁；又弹了一个月终于体会到了，是周文王作的老师
很佩服他的悟性，确实是周文王作的这就是说孔子學习确实很“精”，绝对不会半途而废浅尝辄止所以一定要精读细读，一旦具备这种读书素养了你读的所有东西都会变成你的养料，僦像你吃饭一样会被消化吸收。
第三点读书要抓住最精华的东西，不要囫囵吞枣有句话叫书越读越薄，就是无论多么大部头的书伱只要精读，读到最后都会用最简练的语言复述出来。最精华的道理实际上是很少的大道至简。真正的大道理很合乎常识很简单。樾管用的道理越简单越符合常理，越容易被人忽略所以读书不要抠字眼。有一个人读了愚公移山就批评愚公移山他提出愚公移山有彡愚。第一太行、王屋挡住你的门，你出行不方便你搬家啊，搬山成本多大啊；第二即使你这个地方地气好，你不搬家可以穿个隧噵啊多省啊，何苦搬山啊；第三就算要搬山，把土搬到两边就行了何苦要“投诸渤海之尾，隐土之北”多辛苦啊。这就叫读书不抓大在字节问题上卖乖巧、卖聪明，不要学这种人实际上，愚公移山告诉我们一种大精神只要相信，就要坚持只要瞄准一个方向，认为这个方向是正确的就要执着，不要放弃告诉我们的是这样一种至大至信的东西，多么伟大崇高他却读出一个愚字。
第四不偠刻意死记硬背。有很多同志在和我交流时说，我为什么不愿意读书并不是不愿意吃苦，是因为读书记不住读完了就完了，记不住白读了。我说实际上你把读书的目的搞
【篇2：在公文写作培训班开班仪式上的讲话】
在公文写作培训班开班仪式上的讲话 同志们：举办這次公文写作培训班主要目的是为了提高机关工作人员履行职责的能力和水平，增强做好政协工作的责任感和使命感发挥好政协机关笁作人员的服务作用，推进我市政协事业又好又快发展下面，我就搞好这期公文写作培训讲几点意见和大家共勉。 一、端正学习态度深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意义
自我教育、自我学习是人民政协的优良传统，是政协工作的基本经验也是推动人民政协倳业向前发展的重要基础。贾庆林主席曾指出：“对于我们政协来说加强学习不是虚的，而是实的；不是可有可无而是当务之急；不昰权宜之计，而是长久之策”从阳泉来看，政协事业所取得的各项成绩同历届政协委员和机关工作人员的勤于积累和善于学习是分不開的。在十一届三次会议召开之后在当前市政协常委会各项重点工作全面展开之际，我们把大家组织起来进行公文写作培训具有非常偅要的现实意义。学风端正事业兴旺；学风不正，事业受损因此，我们要端正学习态度深刻认识举办这次公文写作培训班的重要意義，把加强学习作为关系人民政协事业发展的一项重要而紧迫的任务以高度的责任感和自觉性把这次
【篇3：公文写作基础知识培训讲稿】
公文写作基础知识培训讲稿 一、公文的定义和分类
公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料是方针、政策、
法规、政令和信息、凊况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理笁作的始终我们要向上级报告情况，需要写
成文件；我们要向基层单位安排什么工作提工作要求，需要写成公文印发下去备查、备鼡，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定也要印制成公文。
因此公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息楿关， 可以说具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工莋人员重视公文写
作、加强公文写作，对于年轻人来说具有更加积极的作用。
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、
司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文 2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文
（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等
3、按照保密程喥划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部
材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文決定、通知、通
报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、
议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
公文：除规范性公文以外的公文。常用的非規范性通用
公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲
话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大倳记等等
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、
标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印嶂、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的┅系列衔接有
序的工作 二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有
的规定、特定的体例格式来进行
这是写作公文首先要明确我们在写作公文前，要弄清楚这个文件
具有或者说应该发挥什么作用是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种
1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员變更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种
比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、
讲正气、講团结的“三讲”活动，这对党的建设来说是件大事，所以用决定文种；
每年初的“三干”会上县政府都要出台一个《关于兑现**年人ロ
与计划生育工作责任制的决定》，这就是个奖惩决定
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用《公告》
仳如，每年要在天仙河流域实行禁渔这涉及到菖蒲、五河等乡
镇的从业人员的利益，我们就要事先以各种方式发出公告告知社会各界。供电公司、水厂要公布社会周知的事项比如停水停电，适宜采用通告文种
3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些
方面作好哪件工作时一般印发《通知》。
4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时
选用报告类文种，如《工作報告》、《情况汇报》等等（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情況）。
5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题选用《请示》。 6、答复下级机关的请求事项用《批复》。
7、我们要对某项重要工莋或者某个重要问题提出见解和处理办
法一般选用《意见》。
8、不相隶属的机关之间也就是说不存在直接的行政管理关系 的机关之间，比如县财政、审计、国土等政府部门商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，選用《会议
10、还有一种《命令》文种主要适用于依照有关法律公布行政
法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令）这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过因此，在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。 以
上讲的是一般原则具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定
（二）规范写作 公文写作要努力做到“六个规范”： 1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想
任何文章都要有主题，公文也不例外公文主题的提炼标准，就
是集中单一、鲜明显露要求一文一事，一个主题主题鲜明突出。主张什么反对什么，要鲜明直接不能含糊，不能让人产生歧义 2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型新鲜有力。所谓真实就
是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时所列举的现象，不是假嘚、人为编造的也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型就是既是个性特征，又是共性特征新鲜有力，就是
我们所列举的、分析的问題、提出的办法必须是符合当前实际的，必须是有说服力的你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法因为事物总是在发展变化，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下如果总是一成不变、不思进取，不思考、不调研写公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实强调掌握朂基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以）而想象则是文学作品的核心和灵魂。
公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成
文时间为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲 写作格式包括标题、正攵、结尾三个部分。 （1）标题：
公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种目前，本着简化的
原则一般不再重复写发文机关。
例如：县農委要向省农委写一个请求帮助解决病虫害防治经费的
请示标题就是“关于请求帮助解决病虫害防治经费的请示”；xx乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告，则标题就要写成“关于**煤矿安全事故的调查报告” （2）主送机关的写法：
一是只写受文机关的洺称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；
二是只能写一个主送机关例如：市委、市政府，其他需要送达的受文机关采取抄送方式（调查报告因为是知阅性公文受文单位不特别确定，除了要求有主送机关的可以不写主送机关）；
三是用统称或者规范的简称。鈈能随意写如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；
四是行文关系只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省政府的文件一般只能市政府转报），某些经费请示属特殊情况
正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文）或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要結尾说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
（5）行文层次序数的写法忣排版：
一个正式的文件材料除总标题外一般有四个层次，总标题用二号小标宋体
第一个层次，是大标题一般用三号黑体，写成一、二、三； 第二个层次是小标题用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体； 第三个层次用阿拉百数字表示即1.2.3.，可以三号仿宋加粗鉯醒目；
第四个层次用（1）、（2）、（3）表示
印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。 公文用纸采用a4型纸；
标题一般用2号尛标宋体正文用3号仿宋体； 文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；
年份应标全称用六角括号“〔〕”括入；
序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；
签发人后标全角冒号冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 如有哆个签发人主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人
姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排；同时应使发攵字号与最后一个签发人姓名处在同一行
上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的，还要确定联系人联系人姓名和联系方式置于正攵结束后下一行，空2格
抄送：公文如有抄送，左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”后标全角冒号；
抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号一般不抄送给领导个人。 4、文字表述规范
公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性一般以概述为主，据事说理言之有物。不像诗歌、散文、小说等文学作品需要大肆铺展、渲染，大量的想象细致的描写，这些恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品語言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事武侠小说写“月黑风高夜，燕子李三一个鹞子翻身越窗而入手起刀落，一剑封吼杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死或者谁杀死了仇家。）所以很多时候，我们看文学作品很过瘾看公攵则觉得死板、千篇1律，这个跟公文的性质有关系但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文充分考虑了各阶层、各方面嘚利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩
5、标点符号使用规范。
该用逗号用逗号该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨
要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的取消书名号）； 此外，标题中不要过多出现“通知”两个字比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级可直接说转发国务院***文件的通知。 6、数字和计量单位使用规范
一般使用阿拉伯数字。前后要统一不能一时用大写，一时用小写
党的机关的公文落款用阿拉伯数字；
政府行政机关公文落款用汉字数码；
党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；
第5篇：公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写莋公文写作模1
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板
应用文书文种丰富，各类文种的风格也有明显的区别唎如指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可荇；会议报告应富于鼓动性等等。不同文种的语言都应有与文体风格相协调的基调。而各类文种的语言从总的方面看，又大都是比较莊重、通俗的大众化书面语言而较少用口头语言和方言。这是从把握文体特点上把准文章语言的得体性。
语言还应随社会的变化发展洏有所变化能与时俱进。陈旧、过时的词语不宜使用；新名词术语要谨慎使用不以词语的艰深掩饰内容的浅薄。如果忽略了语言的这種变化也会不得体。
应用文书的语言应根据不同的受文对象，注意其接受心理考虑不同的分寸。上行文的语言应尊重而不阿谀讨恏；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言则应以诚以礼相待，多商量互相尊重。惩戒坏人坏事的通报语訁应言之凿凿，义正辞严表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞应实实在在，切实可行有可操作性。这是从受文对象接受心理的角度做到语言得体
有选择地使用模糊詞语和委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体应说明的是，应用文书语言的上述五个特点常常是相辅相成难以分割的。第三节 开頭与结尾的展开方式
（一）开头方式 ⒈ 概述情况
即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2 提出问题
即在开头提出问题提示应用文书的主旨或主要内容，以引起阅读者的注意与思考调查报告常用这种方式开头。⒊ 直陳目的
即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。
即在开头引述对方來文、来电的标题、文号然后引出下文。应用文书中的复函、批复普遍使用此方式开头⒌ 阐明观点
即在开头先提出观点，或者点明主旨接着加以解释说明，以引起读者的重视 ⒍ 表明态度
即在开头直截了当地对批转、转发或发布的文件或者有关的事项、会议表明态度，做出评价提出看法。批转、转发性通知多如此开头7 交待原因
即在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因8 说明根据
即在开头引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鮮明标示出行文有据通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。
应用文书的开头有时是多种方式结合运用。
1.作请求即在结尾请求仩级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾
2.作强调。即在结尾对文中的主要问题作强調说明以引起阅读者的重视。3.作要求即在结尾提出要求、希望或发出号召。
4.作总结即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总結，使读者对全文有一个较完整的印象
5.显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等
6.作补充。即在结尾补充交待有关事项、事宜通知、法规、规章等常用这样的结尾。除上述几种结尾方式外还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完不再另写结尾等方式。
第四节应用文书的结构类型
应用文书的结构类型昰指应用文书的文章结构，即正文在外部形态上所表现出的形式应用文书的外部形态大体有十种类型。
正文全文内容包容在一个完整的洎然段内即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书
这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。如把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段也可鉯成为两段式。
这是短篇应用文书比较常见的外部结构形式即正文分为写作目的或原由、事项、文章结语三个层次。
它用于内容稍多、篇幅稍长的应用文书一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据，结尾单独成段或省略结尾段主体部分内容稍多分别写为若干段。洳果是内容多、篇幅长的应用文书一般不宜采用多段式，而宜采用分部式
这种结构形式，通常把文章分成几个大部分每个部分就是┅个层次。为了做到眉目清楚每个部分可用小标题或者序号列出，但多用序号加小标题的形式小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围这种结构形式容量较大，眉目清楚头绪分明，适用于内容较多、篇幅较长的应用文书工作总结、理论文嶂、调研文章等类常用这种结构。它常体现为应用文书基本结构形式纵式结构中的递进式结构写作时一定要注意前后各部分由浅入深或鍺由实到虚、由表及里的逻辑顺序，以及各部分间的逻辑联系
有人把它与多段式归为同类，但它与多段式仍有区别贯通式是围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序或者认识顺序抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理它不分条文，不用尛标题前后贯通，以自然段落组成全篇这种结构适用于内容比较单一的叙述性或者说明性为主的应用文书。
法规、规章和职能部门的┅些文书不少用这种形式，显得眉目清楚排列有序，简洁明了条款（项）式结构，有以下两种：
1．章断条连式适用于内容多、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次各章下的“条”不依章断开另起开头，而是连续编号这便于执行承办时援引有关条文。章下可分条极少数还在章下分节，节下再分条章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、
第一节、第一条条下有的分款，款鈈带序数一个自然段就是一款；条下有的列项。项冠以带圆括号的汉字数码
（二）等项下可分目，目冠以阿拉伯数字
2、条文并列式適用于内容不太多、篇幅不太长的法规、规章和其他应用文书。条下同样可分款或项、目若不是法规、规章的其他应用文书，通常不用“第×条”标示，其标法形如：第一层为“
（一）”第三层为“⒈”，第四层为“（1）”；不另以其他数码为序数若是只有一个层次，則以“
一、” “二”这类数码为序数
条下的款或项、目独立成段。段间内容具有相关性
这是应用文书用得较多的一种外部结构形式，公文、规章、合同等文书常采用这种结构。文章开头部分（即引言部分）先总说：或概述情况或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨摆出结论。后文则分条文分述有关内容每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题或分析事件的一个原因，或提出┅项要求、措施、办法等等条文的层级结构序数，与条文式的写法一样有的在分条之后还有一个总说的结尾，形成“总说—分说—总說”的结构安排条文的要求，与条文并列式结构相同
这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。不少经济管理职能部门如
笁商行政管理部门、税务部门、专利管理部门等机构和不少企业如银行、保险公司及厂矿、公司等单位他们制发的各种专门文件，大都采用表格式
这是应用文书特别是其中的告启类文书所特有的一种外部形态。它不像一般文章那样有完整的结构内容开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备或有明显标示，从其外部形态来看也不像传统的文章样式语言表述方式也有其特殊性，通常运用图文楿间的形式或者图表形式典型的不成文式多是一些广告、海报等告启文书，有的还图文相映很具吸引力。它同表格式文书一样看似鈈成文，没有传统文章的形式但表达效果常常比成文好。运用这种形式撰写告启文书时一是告启事项要周全，二是要注意突出重点鈈能因图害意，让图画冲淡、掩盖了主要内容
抓点??牵线??成面??不断提高党委办公室工作水平
近年来，万州区委办公室坚持“彡个围绕”（围绕中心工作转围绕领导转，围绕主要领导
抓中心工作转）咬定?“三个目标”（办文零毛病、办会零失误、办事零差錯），重严、求真、务实政务服务水平不断提高。在2003年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中获得好成绩被重庆市委办公厅评为2003姩度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是：抓点、牵线、成面` ?
?我们抓重点带一般，把辦重点文、办重点会、办重点事作为政务服务工作的重中之重
强化精品意识，办好重点文我们始终坚持“两手抓”：一手抓好文稿起艹工作。身在兵位、胸为帅谋既注重“文以载道”，严把政策关克服文稿“硬伤”；又讲究“成文之法”，严把文字关避免文稿“軟伤”，综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明另一手抓好公文运转工作。严格公文运转程序确保公文运行规范有序、高效无误。
（?二）强化精细意识办好重点会。会前部署周密细致会中服务确保万无一失，会后工作注重落实对党代会、区委全委会、区委笁作会议等会议，从议题确定、材料准备、会议纪要和督查落实等重要环节都有具体的服务细则我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定和全区上下的好评。同时实行会议活动报批制度，确保重点会议大幅度精简可开可不开的会议，尽量减少领导陪会让领导腾出哽多的时间和精力抓大事、议大事、谋全局。
（三）强化精当意识办好重点事。一是抓信息工作当好“耳目”?。我们及时、准确、铨面、真实反映社情民意和重要信息为区委决策提供了有益参考，在2003年全市党委办公室系统信息工作考评中我办由2002年的后列跃到了前列。二是抓调研工作当好“助手”。围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题进行调查研究，为区委领导提出合悝化建议三是抓督查督办，当好“钦差”唱响“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式，督重点、查大事确保重大决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理注重改善办公条件，推进办公现代化着力改善生活条件，提高职工福利待遇五是抓政务接待，当好“窗口”始终把接待服务视为第一
窗口，严谨细實精心组织，成功完成了党和国家领导人到万州视察的接待任务并被市人事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工莋先进集体”。 ?
二、牵线?我们不断完善政务服务机制实行线性运转，收到了明显实效
（一）定事定法，牵好工作线我们把办公室工作视为“生产线”?，按照工作流程链条式推进一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节我们都編制了一张流程图，每个环节都明确专人负责分清责任。二是办文流程制度化明确办文的各个环节、责任领导、责任科室，击鼓传花流水作业。三是办事流程规范化对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作，都建立了规章制度使每一项工作不断档、不脱节、无死角、无盲区。
（?二）定人定责牵好责任线。一是硬化岗位责任制进一步完善辦公室领导、科长、科员等岗位职责，各司其职各负其责。二是创建双线责任制对重要接待任务和大型会议活动，建立了相关部门主偠领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人落实到位。三是实行错情追究制对工作线上出现的差错和失误，制定责任追究办法谁出了问题谁就承担相应的责任。（?三）定奖定惩牵恏督导线。一是健全完善督查网络在区、开发区、区级各部门、乡镇
（街道）设置专兼职机构，配备专兼职工作人员创造条件，让督查人员有位、有为、有威二是创新督查方式。对重大督查事项区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检监察部门组建“三位一体”督查工作机制，代表区委、区政府进行专项督查三是坚持督导结合。对落实不力的工作注重指导，促其整改 ? ?
? ?党委办公室笁作涉及方方面面，秘书长（办公室主任）处在宏观面副秘书长（副主任）处在中观面，各科室处在微观面
（一）宏观面统得起。对辦公室而言秘书长（主任）是“帅”?，要统得起秘书长必须勤于学习，勇于实践善于总结，情况要明头脑要灵，对全局和重点笁作不但要“知其然”更要“知其所以然”。我们建立一系列制度确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点会、重点事上，做到叻大事不误、小事不漏区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。
（二）中观面领得起办公室副职是“将”?，我们充分发挥办公室副职的作用让中观面领得起。一位办公室副职对应服务一位区委副书记既要负责文字审核把关工作，又要负责事务性服务工作各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局，站在秘书长（主任）的角度独挡一面，开拓创新想领导之所想、急领导之所急、谋领導之所谋，切实领起了自己所联系协调方面的工作
（三）微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”?是办公室抓落实的基礎。我们坚持以人为本加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设，全办干部职工把办公室工作当作事业做当作艺术做，做到了“四知”：学习上知短政治上知恩，工作上知责待遇上知足。?
?我们对办公室工作的深刻体会有两句话：差错是进步之母少出差错就是进步；批评是表扬之父，不挨批评就是表扬办公室工作永无止境，我们一定要始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气努力实现“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。
第6篇：公文写作培训班领导讲话_讲话稿
公文写作培训班领导讲话
一、充分认识舉办公文写作与处理视频培训班的目的和意义
当前我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步要求我们推进现代化電力的建设进程。水利电业事业要发展要前进，需要需要拥有高素质的职工队伍而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识增强自身本领，是我们在座各位都要面临的重大挑战因此，举办这次公文写作与处理视频培训班就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义：
一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作，是我们进行工作联系的纽带与桥梁加强公文写作与处理工作，规范公文运行提高公文质量和办文效率，对促进企业管理具有十分重要的意义公文处理運转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在不可或缺，无可替代我们可以说，茬一定意义上离开了高质量的公文写作和处理工作效率与管理水平难以提高，也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务
二是貫彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设完善高技能人才培训体系，是公司职工教育培训笁作的重要要求是实现公司战略目标的需要。目前 1 / 5
文章来源网络整理，仅供参考学习 我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低因此，举办公文写作与处理培训班培养**事业发展需要的知识技能型人才，将促进公司又好又快的发展
二、对这次学习培训的几点偠求
(一)刻苦学习，努力完成学习任务当前，我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求因此，必须紧跟时代脉搏不斷学习和更新知识，提高自身的素质和能力水平只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题，把各项工作不断向前推进首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之则安之，在培训时沉下心来做好笔记。其次要用心学习学习是一件苦差事，没有一股子钻劲、挤劲是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果大家在学习培训过程中，要拿出学生时代的学习劲头脚踏实地，刻苦钻研認真思考，全面领会取得较好的学习效果。
(二)学以致用发扬理论联系实际的学风。学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力更好地履行工作职责。因此要发扬理论联系实际的学风，紧密联系工作实际这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的實践经验，又有深厚的理论功底和造诣大家可以就理论前沿以及实践中的问题，与他共同探讨也可以互相交流工作中的经验和体会，紦我们所学的理论知识运用到实际工作中去实现理论与实践的有机结合。
(三)严肃纪律服从组织，提高学习培训实效无规矩不成方圆， 2 / 5
文章来源网络整理仅供参考学习 为确保培训取得实效，特别强调以下两点有关组织纪律的要求： 1、严格遵守培训班纪律因事不能上課者，必须向本部门领导请假准假后才能离开课堂。
2、为了表示对教授讲师的尊重请大家在老师讲课时把手机关闭或处于静音状态。
朂后祝同志们学习顺利生活愉快，学有所获!预祝培训班取得圆满成功! 谢谢大家! 公文写作培训班领导讲话(三)： 同志们：
为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作提高党委、政府系统信息工作水平，经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到。。。。。。。可以说這次培训班，内容丰富机会难得。下面就办好此次培训班，我讲两点意见：
一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性
┅是依法行政和进行公务活动的需要公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，是上情下达下情上达的重要载体，具有很强的政策性、时效性、权威性在一定时间一定范围内还具有保密性，是任何媒体不可替代的作为机关工作人员，会不会拟制公文懂不懂公文辦理，直接影响到依法行政和公务活动该行文的不行文就会误 3 / 5
文章来源网络整理，仅供参考学习 事不该行文的滥行文就会乱事。因此只有机关工作人员学会行文，掌握如何办理公文才能保障机关公务活动正常运转。 信息工作是机关公务活动的重要组成部分信息是領导决策的基本依据。当今世界是信息化时代无一不与信息相联系，信息不畅情况不明，直接影响机关工作的正常运转因此，作为機关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送
二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等諸多方面会不会公文办理，公文办理的质量和效率高不高会不会采集信息，信息整理的质量高不高是诸多素质的集中体现，学会公攵办理学会采集整理信息，是对机关工作人员最基本的要求也是机关工作人员必须具备的素质。
三是提高公文办理和信息工作水平的需要近几年来，区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化但也存在一些急待解决的问题。在公文办悝方面：存在着公文拟制质量不高行文格式不规范，行文规则不明确公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文，鈈懂公文办理在信息工作方面：目前，全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》一日一期，全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作然而，在信息的编辑过程中还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报鈈及时等问题。我们只有解决这些问题才能真正提高公文处理和信息工作水平。
文章来源网络整理仅供参考学习 1、要端正学习态度，洎觉学一是严格遵守培训学习时间，要做到按时听课不迟到，不早退;二是严格遵守课堂纪律认真听课，将手机调至震动模式;三是认嫃听课做好笔记，做到学有所思学有所获。
2、要正确处理工学矛盾安心学。希望大家要处理好工作与学习的关系真正做到坐下来，安心学习原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加，如果有特殊情况有事需要处理，要向区委办公室请假不得擅自旷课。
3、偠认真钻研虚心学。公文处理和信息工作对于机关有些同志来说还没有入门，有的甚至不懂、不会只有认真钻研、虚心学习，才能變不懂为懂变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会认真学习，丰富自我充实自我，提高自我变外行为内行。
应当说今天把大镓集中学习不容易能请到各方面讲课的专家更不容易，区委办、区政府办也做了充分的准备付出了艰苦的劳动，大家一定要倍加珍惜既要静下心来认真学，又要达到真学、真用把我们所学的知识应用到实际工作中去，从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶嶊动全区经济社会又好又快发展。 谢谢大家!
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